O setor da construção civil é um dos que mais crescem no Brasil, segundo dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). Segundo a Agência Brasil, em 2019 o setor foi responsável pela criação de 71.115 vagas de emprego formais.
Atualmente o setor conta com cerca de 2 milhões de colaboradores no Brasil todo, sendo responsável por 5,24% de todas as vagas de carteira assinada em todo o país.
Com esses dados, pode-se perceber o quanto o setor da construção civil é gigante. Basta pensar que, ao caminhar pela cidade, diversos canteiros de obra e diversas construções podem ser vistos.
Agora, imagine o quanto é complexa a tarefa de administrar diversos funcionários em uma construção. São Engenheiros, Pedreiros, Eletricistas, ajudantes e muitos outros postos, que possuem uma jornada de trabalho a cumprir.
A grande questão é, como controlar a entrada, almoço e saída de todos esses colaboradores? É sobre isso que este artigo vai abordar. Ao longo deste texto, você vai descobrir qual é a forma mais fácil de fazer o controle de jornada nesse setor.
Confira os principais tópicos:
- Como controlar o ponto na Construção Civil?
- Quais são as opções de controle de ponto disponíveis no mercado?
- Quais as vantagens de utilizar o controle de ponto eletrônico para construções civis?
- Qual o melhor controle de ponto para construção civil?
Como controlar o ponto na Construção Civil?
O trabalho na construção civil é bastante árduo e por muito tempo trabalhadores de obras sofreram com jornadas longas e exaustivas, até que fosse promulgada a Consolidação das Leis do Trabalho, garantindo aos colaboradores uma jornada de 8 horas diárias com pausa para almoço.
Nesse ramo, o descanso dos colaboradores é algo indispensável, ele interfere diretamente na produtividade dos trabalhadores, por isso, garantir que eles façam exatamente a jornada proposta pela lei é de extrema importância.
Além disso, a lei também determina que em estabelecimentos com mais de 20 colaboradores é obrigatório a anotação da jornada por meio manual, mecânico ou eletrônico.
Mas a grande pergunta é: “como fazer esse controle?”
Controlar o ponto dos colaboradores na construção civil sempre foi um grande desafio, geralmente um canteiro de obras possui pouca estrutura e muitas empresas recorrem ao livro de ponto, cartão de ponto mecânico ou ao cartão de ponto eletrônico, junto com a figura do Apontador.
O Apontador é o responsável por controlar os funcionários em uma obra, incluindo a sua frequência. Esse profissional é necessário para fazer a anotação dos horários no caso do livro de ponto, ou para fazer o acompanhamento quando utilizam-se os cartões de ponto.
Além do mais, todas as informações do ponto precisam ser coletadas e enviadas até o escritório, para a gestão de ponto, então, esse profissional é o elo entre o escritório e a obra.
Muito complexo não é mesmo? Por isso, uma construtora só conseguirá controlar a jornada dos colaboradores de forma segura, se utilizar um sistema inteligente seguro, que garanta as informações necessárias e assegure que os colaboradores estarão fazendo a jornada combinada.
Mas, dentro das opções de controle de jornada existentes no mercado, qual é a melhor opção para a construção civil? Vamos descobrir!
Quais são as opções de controle de ponto disponíveis no mercado?
Na hora de escolher o controle de ponto de um canteiro de obras, diversas coisas devem levadas em conta, como por exemplo a usabilidade, a segurança e praticidade da plataforma. Atualmente o mercado brasileiro conta com diversas formas de controle de jornada, são elas: folha de ponto, relógio de ponto e ponto alternativo.
Vamos ver cada uma delas.
Folha de Ponto
A folha de ponto é uma das formas mais antigas de controle de jornada, e também a forma menos segura e prática.
Ela é pouco segura pois, as anotações no caderno podem ser fraudadas ou rasuradas, o que acaba gerando incompatibilidade entre as informações. E é considerada pouco prática porque, depois de anotadas as informações do ponto, ainda é necessário transferir os dados para realizar o tratamento do ponto.
Nessa etapa percebemos que a empresa pode levar um grande tempo para fazer o controle de jornada em uma obra.
Relógio de Ponto
Como dissemos mais acima, geralmente canteiros de obra possuem uma estrutura mais improvisada, afinal, aquele local é provisório pelo tempo em que a construção durar.
Por isso, a praticidade é um dos quesitos a se pensar na hora de escolher a plataforma para o controle de ponto. Ela precisa ser fácil de se instalar para que não haja problemas com esse tipo de logistica.
O relógio de ponto biométrico, apesar de ser uma ótima solução, pode não funcionar totalmente em um canteiro de obras, já que a leitura da impressão digital pode ficar comprometida por conta do pó e dos produtos que os colaboradores lidam no dia a dia.
Além disso, esses aparelhos precisam estar conectados a energia o tempo todo e a transferência de informações também não é prática, precisando fazer a extração dos dados via USB e conectar a um outro programa.
O relógio de ponto apesar de ser uma boa forma de controlar a jornada, é um equipamento com um investimento um pouco maior como: compra do relógio físico, de bobinas, a necessidade de um programa auxilia e manutenção caso o equipamento tenha algum defeito.
Controle de ponto eletrônico
Apesar de ser considerado como uma nova solução, o ponto alternativo ou controle de ponto digital está no mercado há alguns anos, e já foi aderido por diversas empresas em todos os setores.
Mas, o que o diferencia das demais soluções que vimos acima?
Uma das principais diferenças é que ele é totalmente móvel. O ponto alternativo pode coletar as informações de jornada através de um simples telefone celular, por isso, pode também ser chamado de ponto online, ou ponto móvel.
“Mas isso é seguro?”. A resposta é: sim, totalmente seguro!
O ponto alternativo conta com senha, reconhecimento facial e geolocalização, podendo a empresa saber se o colaborador está batendo o ponto no lugar determinado, evitando assim que colaboradores façam a marcação antes de chegar na obra ou depois de sair dela forçando uma hora extra.
Mas as vantagens não são só essas. Com esse sistema a empresa não precisa mais se preocupar em ter que conferir as informações, os pontos são automaticamente enviados para o sistema em nuvem podendo ser acessado diretamente do escritório em tempo real, sem a necessidade do transporte de informações.
Com isso, o apontador pode se preocupar com outras tarefas além de acompanhar os horários dos colaboradores.
Essa ferramenta também não corre o risco de precisar de manutenção, pois, funciona de forma online portanto a empresa só precisa de um aparelho para acessar o sistema.
Claro que não são todos os pontos alternativos que apresentam essas características, por isso é importante pesquisar todas as funcionalidades antes de aderir a algum deles em sua empresa.
Quais as vantagens de utilizar o controle de ponto eletrônico para construções civis?
Agilidade na gestão de ponto
Gerenciar o ponto dos colaboradores pode parecer simples, mas envolve muito mais do que apenas somar horas e enviá-las para a folha de pagamento. Fechar a folha de ponto requer o tratamento detalhado dos dados, incluindo cálculos de horas extras, adicionais noturnos, e aplicação de descontos por faltas, atrasos ou dispensas.
Por esses motivos, a escolha da forma que os colaboradores vão bater ponto deve ser analisada.
Gestão de jornada
Com várias jornadas diferentes para administrar, é essencial ter um sistema que organize corretamente os horários de entrada e saída dos colaboradores para calcular as horas trabalhadas. Além disso, o sistema deve facilitar a gestão de folgas, férias e dispensas.
Segurança nas informações do ponto
A segurança das informações é uma vantagem crucial desse sistema. Todos os dados são registrados na nuvem, eliminando o risco de fraude ou perda de informações. Além disso, medidas de segurança garantem que a empresa saiba exatamente onde e por quem o ponto foi registrado, aumentando a confiabilidade dos dados.
Redução de custos com horas extras indevidas
Um sistema completo e robusto elimina as chances de erros de cálculo. Os horários são registrados com precisão, conforme a jornada dos colaboradores, evitando que a empresa pague horas extras indevidas por erros de cálculo ou informações incorretas no sistema. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente e reduz custos desnecessários.
Qual o melhor controle de ponto para construção civil?
Como dissemos anteriormente, o sistema alternativo de controle de ponto tem crescido bastante no mercado brasileiro, mas entre tantos como escolher o melhor deles? A melhor opção é a Pontotel!
Veja abaixo algumas das vantagens da plataforma Pontotel e como ela pode ajudar sua gestão de jornada:
- Múltiplas formas de registro de ponto
- Informações sobre todas as ocorrências de jornada
- Criação de locais de trabalho
- Bom custo benefício
- Facilidade no tratamento do ponto
- Diversos relatórios operacionais
- Proteção trabalhista
Múltiplas formas de registro de ponto
Dentre todas as vantagens da Pontotel, essa é uma das principais, afinal a proposta é ser diferente dos pontos convencionais, por isso trazemos para sua empresa diversas formas de registro de ponto, assim ela não fica dependente apenas de um relógio pendurado na parede.
No PontoTel, temos o aplicativo para bater ponto que pode ser acessado através de celulares com sistema IOS e Android, e tablets com sistema Android. Além desses, também é possível marcar o ponto por computador e telefone.
A vantagem para empresas de construção civil é ter essa facilidade no registro de ponto, podendo disponibilizar mais de um dispositivo para os colaboradores baterem ponto com menor custo.
Informações sobre as jornadas em tempo real jornada
O acompanhamento da jornada em tempo real é uma das coisas que mais podem ajudar uma construtora a ter mais controle sobre os atrasos e as horas extras que os funcionários estão fazendo.
Sabemos que dentro de uma construção cada funcionário tem a sua função e todos trabalham em sincronia, por isso, um atraso ou uma falta pode prejudicar bastante a produção.
Mas, com a plataforma da Pontotel, o responsável pelo ponto dos funcionários só precisa de um celular para verificar de forma simples os horários da jornada de trabalho. É possível visualizar na tela de acompanhamento quais funcionários faltaram, ou estão atrasados para assim remanejar pessoal ou trazer mais alguém de fora.
Criação de locais de trabalho
A organização dos pontos por local de trabalho é algo que facilita bastante o processo após marcação de ponto, na hora do tratamento das informações é possível ver as informações por locais separados e não todos os pontos juntos.
Além disso, essa é uma ótima ferramenta para as empresas que possuem construções funcionando em diversos locais, podendo separar os colaboradores das diferentes obras.
Facilidade no tratamento do ponto
Uma das maiores dores de cabeça de quem trabalha no RH fazendo a gestão de ponto é precisar de mais de um sistema para fazer todo o processo.
No Pontotel é diferente, o mesmo sistema utilizado para bater o ponto é o sistema do tratamento, isso faz com que os pontos sejam enviados em tempo real para o sistema. Assim o RH da construtora pode fazer o tratamento e conferir todas as informações diretamente da filial a qualquer hora do dia.
O sistema também possui diversas ferramentas inteligentes para correção dos pontos e um banco de horas calculado automaticamente de acordo com as regras da construtora.
Diversos relatórios operacionais
A produtividade é algo que tem sido buscado constantemente no ramo de construção civil, contratação de novas tecnologias aliadas a novos processos tem feito com que ela crescesse, mas o fator principal de uma construção são os seus funcionários, sem eles não adianta ter equipamentos de última geração.
Por isso, identificar problemas de absenteísmo, atrasos e faltas é crucial para a empresa promover ações de melhoria da produtividade dos funcionários. No sistema da PontoTel é possível ter esses relatórios a mão.
Com apenas alguns cliques é possível ter dados precisos sobre dispensas, horas extras, atrasos, saídas antecipadas. Podendo ter um comparativo geral de toda a obra, assim a empresa consegue agir no lugar certo e acabar com as altas taxas de absenteísmo que tanto afetam a produtividade.
Proteção trabalhista
A jornada de trabalho dentro de uma construção civil pode ser bastante exaustiva, por isso manter todos os colaboradores atuando dentro de suas jornadas é crucial para evitar problemas trabalhistas.
Controlando a frequência de forma correta a empresa evita que funcionários façam horas extras além do permitido, envia as informações corretas para a folha de pagamento evitando divergências que podem acarretar problemas judiciais no futuro.
Além disso, o controle de jornada é um benefício tanto para a empresa quanto para os colaboradores, que se sentirão mais seguros registrando seus horários criando assim uma relação de confiança mútua.
Bom custo benefício
Por fim, com todos os diferenciais que falamos acima, ainda podemos destacar o custo benefício já que o sistema da Pontotel é totalmente online, não exige custos como insumos de bobina ou manutenção que um REP exige, além disso a empresa não precisa arcar com o custo de sistemas auxiliares para tratamento de ponto.
A compra de aparelhos caros também está dispensada, para funcionar o sistema a empresa só precisará usar um aparelho compatível com a versão de sistema.
Também é importante ressaltar que o sistema é contratado conforme a quantidade de funcionários que irão bater ponto, então no final, o sistema agregará um ótimo custo benefício para a empresa.
A Pontotel tem consultores comerciais prontos para atender a sua empresa, entender suas necessidades e te explicar todas as funções do sistema.
Basta preencher o formulário abaixo:
Conclusão
Controlar o ponto dos colaboradores na construção civil é um desafio complexo, exigindo um sistema robusto e seguro para garantir a conformidade com as leis trabalhistas e a eficiência operacional.
Tradicionalmente, métodos como a folha de ponto e o relógio de ponto mecânico ou eletrônico, acompanhados pelo trabalho do Apontador, têm sido usados para cumprir essa exigência. No entanto, essas soluções apresentam limitações significativas, como vulnerabilidade à fraude, necessidade de manutenção constante e dificuldades logísticas.
Diante dessas limitações, o controle de ponto eletrônico surge como uma solução inovadora e eficiente. Ele oferece mobilidade, segurança e praticidade incomparáveis.
Entre as diversas opções de controle de ponto disponíveis no mercado, a Pontotel se destaca como a escolha ideal para a construção civil. A plataforma oferece múltiplas formas de registro, acompanhamento em tempo real, criação de locais de trabalho personalizados e uma interface intuitiva que facilita o tratamento do ponto.
Em resumo, a Pontotel não apenas simplifica a gestão de ponto, mas também otimiza a produtividade e segurança dos colaboradores, contribuindo para uma operação mais eficiente e em conformidade com as normas legais. Para empresas da construção civil que buscam uma solução moderna e confiável, a Pontotel é a escolha certa.
