Entre os objetivos de toda empresa, estão maximizar seus lucros e conseguir fazer um bom gerenciamento de gastos, porém nem sempre isso é feito de forma efetiva. Assim, para garantir a saúde financeira da empresa, a adoção do controle de custos na rotina de atividades financeiras tornou-se um processo imprescindível para gerenciar gastos.
Realizar o controle de custos é essencial, já que uma gestão financeira eficiente implica em gerenciar e monitorar de perto os custos associados à produção e à comercialização dos produtos ou serviços prestados para a empresa.
Assim, se seu negócio quer aumentar os lucros e ter uma melhor organização financeira para evitar prejuízos, é preciso entender como funciona e como realizar o controle de custos. Para possibilitar a reflexão e a compreensão sobre essa temática, os seguintes assuntos serão abordados neste artigo:
- O que é controle de custos?
- Importância e benefícios do controle de custos nas empresas
- Quais os tipos de controle de custos?
- Quais os principais indicadores para fazer o controle de custos?
- Dicas de como implementar um controle de custos eficiente
Leia com atenção e tenha um bom aprendizado!
O que é controle de custos?
Também conhecido como gestão de gastos, o controle de custos é um processo gerencial que reúne um conjunto de práticas adotadas por uma empresa para verificar e analisar seus gastos fixos e variáveis, com o intuito de reduzir e controlar gastos e, assim, assegurar a sua saúde financeira.
De forma geral, o controle de custos é realizado por meio do uso de planilhas ou softwares de gestão especializados, em que a gestão reúne todas as despesas decorrentes da produção de bens ou da prestação de serviços, incluindo custos diretos, como matérias-primas, e despesas indiretas, como aluguel, salários e impostos.
Pode-se considerar o controle de custos uma atividade essencial para todo negócio, pois uma boa gestão financeira é o que ajuda a garantir sua rentabilidade e crescimento a longo prazo, aumentando sua competitividade empresarial no mercado.
Importância e benefícios do controle de custos nas empresas
O controle de custos é uma atividade de extrema importância para garantir a longevidade do negócio, pois além de reduzir despesas desnecessárias, ele ajuda a melhorar a rentabilidade e a competitividade da empresa. Entenda com detalhes a seguir.
Redução de despesas desnecessárias
O controle de custos ajuda a empresa a observar cada gasto que tem e a identificar quais deles trazem mais despesas para ela. Dessa forma, fica mais fácil visualizar medidas que podem ser tomadas para reduzir ou até acabar com despesas desnecessárias.
Para exemplificar, se a empresa verificar que há um gasto excessivo com água no prédio, podem ser tomadas medidas para reduzi-lo, como realizar campanhas de conscientização com os funcionários, verificação de vazamentos e instalação de redutores.
Melhoria da rentabilidade
O controle de custos permite que a empresa consiga gerenciar melhor os seus recursos, eliminar gastos desnecessários e identificar oportunidades de reduzir custos. Tais benefícios possibilitam que ela se posicione melhor no mercado, oferecendo produtos com preços mais competitivos e, assim, atraindo novos clientes.
Uma empresa rentável consegue garantir sua posição no mercado por um longo período e também pode considerar investir em novas perspectivas de negócios ou realizar projetos de expansão, e isso só é possível com uma boa organização financeira advinda do controle de custos.
Maior competitividade e estabilidade
Quando se controla bem os custos, há maior eficiência e economia no trabalho, sendo possível ofertar produtos e serviços com qualidade sem precisar da aplicação de preços elevados.
Essa gestão financeira possibilita vantagem sobre concorrentes que, por má gestão, não conseguem realizar uma precificação competitiva.
Além disso, é possível prever os gastos da empresa em cada época do ano e, assim, organizar-se financeiramente para quaisquer situações, como redução das vendas, para se manter financeiramente estável diante de adversidades.
Quais os tipos de controle de custos?
Em toda empresa, existem diferentes origens para os seus custos. Antes de começar a fazer o controle deles, é preciso entender as características de cada tipo. Conheça-os a seguir.
Custos diretos
Estes são todos os custos diretamente relacionados ao produto, como compra de equipamentos para fabricação, embalagens, insumos, entre outros. Em geral, são custos obrigatórios para que o produto possa ser fabricado.
Custos indiretos
São todos os custos relacionados à produção, porém mais voltados ao produto final e à estrutura, como custos de transporte, armazenagem, estoque e energia elétrica. Eles não estão diretamente ligados à produção do produto, mas estão inclusos nas despesas necessárias para sua comercialização.
Custos de produção
Nessa categoria, estão incluídos todos os custos que envolvem insumos e serviços de produção. Ela é mais abrangente e conta todos os custos fixos e variáveis da empresa.
Custos variáveis
São os valores que uma empresa gasta com serviços e desenvolvimento de produtos e, diferentemente dos custos fixos, podem variar em determinado período ou situação.
Custos fixos
São despesas fixas de uma empresa, como aluguel de escritórios, galpões e garagens, independentemente da produção ou da produtividade do negócio.
Quais os principais indicadores para fazer o controle de custos?
Existem muitas formas de captar os custos que uma empresa tem, mas alguns deles são considerados mais importantes, como o Custo dos Produtos Vendidos (CPV), as despesas operacionais, o fluxo de caixa e o índice de rotatividade de estoque.
Custo dos Produtos Vendidos (CPV)
O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) é a quantidade total de custos diretos e indiretos envolvidos na produção de um produto. O CPV é um indicador financeiro relevante para uma empresa porque a ajuda a entender o custo de produção e venda de cada produto ou serviço ofertado.
Dessa forma, por meio do seu acompanhamento é possível identificar quais produtos estão dando prejuízos e quais estão dando lucro à empresa. Assim, a empresa consegue ter uma melhor visualização para tomar decisões mais estratégicas e assertivas.
Despesas operacionais
As despesas operacionais são custos importantes de serem analisados no controle de custos, pois elas representam todos os gastos imprescindíveis para que a empresa funcione, como o pagamento dos funcionários e as despesas administrativas. Esse é o principal indicador para a empresa verificar o que pode ser economizado ou excluído do negócio para poupar os custos.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta que possibilita a visualização das entradas e saídas financeiras da empresa, como pagamentos, recebimentos e empréstimos realizados, em um período determinado.
Ele tem um papel importante no controle de custos, pois permite que a gestão visualize quanto há disponível para uso e tenha uma prévia do que ainda deve ser gasto em cada mês. É um ótimo recurso para controle, identificação de oportunidades de redução de custos e realização de investimentos estratégicos.
Índice de rotatividade de estoque
O índice de rotatividade de estoque possibilita que a empresa visualize se há rotatividade dos produtos que ela oferta. Assim, é possível saber quais possuem mais vendas e quais ficam mais tempo em estoque. Esse controle ajuda a verificar como diminuir gastos com armazenamento, com vencimento de produtos e com investimentos precipitados.
Dessa maneira, o giro de estoque, como também é conhecido, ajuda a empresa a realizar o controle de custos ao possibilitar a redução de fabricação de produtos com poucas vendas, viabilizar os investimentos em produtos que vendem mais e a gerenciar melhor o espaço gasto com armazenamento.
Dicas de como implementar um controle de custos eficiente
As primeiras etapas e mais importantes para implementar um controle de custos eficiente é a identificação de todas as despesas presentes na empresa e a escolha do software para realizar o gerenciamento. Sem esses dois passos, não é possível realizar um controle de custos eficiente.
Também é preciso conscientizar todos os funcionários sobre a importância do registro de dados financeiros da empresa e possibilitar a percepção de que a falta de dados sobre custos pode atrapalhar todo o sistema de organização da empresa.
Após implementar o sistema e preparar os funcionários para o seu uso, é o momento de acompanhar seu funcionamento, aplicar estratégias a partir dos dados recebidos do controle de custos e colher feedbacks dos envolvidos no processo, para continuar realizando melhorias.
Conclusão
Neste artigo, ficou clara a importância do controle de custos para a longevidade de uma empresa, que, sem uma boa organização financeira, pode ficar suscetível a crises e até mesmo falência.
É importante lembrar que, para garantir o sucesso no controle de custos, o trabalho vai além de apenas implementar uma planilha ou sistema, mas também envolve os profissionais em uma cultura em que se sabe da importância e se valoriza a gestão financeira do negócio.
Seguindo as dicas apresentadas neste artigo e garantindo que os dados financeiros da empresa estejam sendo coletados com informações realistas, certamente haverá sucesso no controle de custos, com um aumento de lucro e redução de gastos desnecessários.
Entendeu como fazer o controle de custos na empresa? Se sim, continue acompanhando o blog Pontotel para se atualizar sobre novidades do setor corporativo e compartilhe esse texto com seus colegas de trabalho para eles se atualizarem também!
