Entre as maneiras de uma empresa ser mais produtiva e eficiente no dia a dia está a colaboração da Contabilidade no RH. Esses dois setores, afinal, realizam atividades que acabam se relacionando, como é o caso do processo de contratar um novo profissional.
A importância dessa colaboração se justifica em vários cenários. O estudo “A contabilidade de recursos humanos e sua relevância na atualidade”, por exemplo, fala da “relevância dos recursos humanos na contabilidade, mostrando que o capital humano não é bem declarado nos relatórios contábeis” e que isso prejudica a tomada de decisões da gestão.
Acontece que, embora o time de RH e o time contábil tenham focos diferentes, a empresa deve entender a importância de torná-los eficientes nas atividades em que ambos atuam em conjunto. É o que trará produtividade para eles e eficiência para ela.
Para abordar esse tema com detalhes, este texto tratará dos seguintes tópicos:
- Qual a relação entre a Contabilidade e o RH?
- E quais as diferenças entre o RH e a Contabilidade?
- Principais rotinas que envolvem Contabilidade e RH
- Como fortalecer o setor contábil com o de Recursos Humanos?
Tenha uma boa leitura!
Qual a relação entre a Contabilidade e o RH?
Em conjunto, os departamentos de RH e Contabilidade conseguem tornar a gestão de uma empresa mais otimizada, e isso se dá, em particular, por conta da eficiência na hora de gerenciar os recursos humanos e os recursos financeiros.
Isso porque, ainda que sejam setores diferentes, com demandas variadas, compartilham informações e processos. Eles estão conectados, diariamente, na rotina de empresarial, e, por isso, devem ser vistos como complementares. Inclusive, diversas tarefas exemplificam isso, como a folha de pagamento, que será detalhada ainda neste conteúdo.
O ponto é: tanto o time de recursos humanos, responsável pela gestão de pessoas, quanto o time de contabilidade, envolvido no registro, na classificação e na análise de transações financeiras, trabalham para garantir a eficiência e a sustentabilidade de um negócio.
Benefícios da colaboração interdepartamental
A maior vantagem que uma organização ganha com a Contabilidade no RH é manter sua saúde financeira em dia, ao passo que a gestão de pessoas fica mais estratégica. Em termos específicos, os benefícios dessa colaboração entre esses departamentos são:
- Otimização da folha de pagamento devido à integração de dados entre RH e Contabilidade, que, na prática, garante que o salário dos funcionários seja calculado corretamente, por exemplo;
- Melhora na tomada de decisões: como os dados dos setores ficam integrados, os gestores ganham uma visão completa, não restrita, sobre os aspectos de finanças e de gestão de pessoas, favorecendo na hora de tomar decisões;
- Mais eficiência no custo de pessoas: o time contábil, ao acessar dados do RH relativos a custos com o quadro de pessoal, consegue ver em quais pontos é possível diminuir custos e, ainda, fornecer dados para o RH tomar decisões estratégicas.
Aliás, sobre decisões estratégicas baseadas em dados, Lara Avelino, analista de RH, psicóloga organizacional e recrutadora, destaca:
“Hoje, falamos de dados em geral, em todas as áreas. Nós do RH precisamos de números, precisamos de dados, precisamos de informação. Não dá para pensar em ser RH sem esses três. Então, esses três pontos são certamente essenciais. E o RH está se tornando cada vez mais estratégico”
Impacto na saúde financeira e organizacional
Inúmeras situações mostram o impacto da Contabilidade no RH, desde tarefas mais simples e aparentemente não conectadas até as mais complexas. Em termos de saúde financeira, um dos benefícios envolve a redução de custos.
Dos cenários que exemplificam isso, um deles é quando o time de RH, alinhado com os direcionamentos do time de contabilidade, entende que deve implementar treinamentos específicos para os funcionários aprenderem novas habilidades e, com isso, evitar erros e retrabalhados que, no final, geram custos desnecessários para a empresa.
Já em relação ao impacto da Contabilidade no RH quando se trata de saúde organizacional, também há outras situações que demonstram isso. É o caso de quando o time de RH, baseado em dados do time contábil, identifica setores com maior absenteísmo e, para sanar isso, implementa programas de bem-estar para os funcionários.
No final, essa colaboração interdepartamental implica uma gestão estratégica e alinhada com os objetivos organizacionais. E, nesse sentido, é importante considerar o que afirma Cristina Pereira, coordenadora de operações na Comunitive:
“A gestão estratégica deve ser constantemente atualizada para se adaptar às mudanças do mercado. Uma palavra-chave seria ‘mudança constante”.
E quais as diferenças entre o RH e a Contabilidade?
Ambos os setores são essenciais para uma organização de sucesso e devem, como abordado anteriormente, trabalhar em conjunto para aprimorar a gestão empresarial.
Apesar disso, tanto a Contabilidade quanto o RH diferenciam-se de diversas maneiras. Isso acontece, sobretudo, por conta das atividades que desempenham durante a jornada de trabalho, mas há outras nuances. Confira a tabela abaixo:
| Características | RH | Contabilidade |
| Foco | No capital humano: os colaboradores. | No capital financeiro. |
| Objetivo principal | Gerenciar, por completo, todo o ciclo de vida dos funcionários na empresa. | Preservar a saúde financeira da empresa e garantir que ela cumpra suas obrigações fiscais e financeiras. |
| Atividades que realiza | Recrutamento, gestão de benefícios, gestão de clima organizacional, avaliação de desempenho, etc. | Registro de transações financeiras, elaboração de demonstrações financeiras, planejamento financeiro, controle financeiro, etc. |
| Informações que gera | Folha de pagamento, relatórios de desempenho dos colaboradores, indicadores de clima organizacional, etc. | Demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial, relatórios de análise financeira, orçamentos, etc. |
| Habilidades e conhecimentos | Gestão de pessoas, comunicação e direito trabalhista. | Contabilidade financeira, auditoria e legislação fiscal. |
| Ferramentas de uso diário | Sistema de registro de ponto, ferramentas de avaliação de desempenho, etc. | ERP, ferramentas de controle de orçamento, entre outras. |
Principais rotinas que envolvem Contabilidade e RH
Esses dois departamentos se conectam por meio de diversas atividades. O que a empresa deve fazer em relação a isso é entender que a Contabilidade no RH, quando gerenciada de forma integrada, só traz vantagens. Confira, agora, quais são essas atividades.
Processos de admissão e demissão
De um lado, o time de RH se encarrega de todo o processo de recrutamento e seleção, então foca em divulgar a vaga estrategicamente nas redes sociais, como no LinkedIn e Instagram. Ocorrendo tudo bem, ele contrata os novos profissionais. Sobre a demissão, é o RH quem lida com o cálculo das verbas rescisórias.
Acontece que a Contabilidade também está envolvida nesse processo: na admissão, especificamente, a equipe registra o novo funcionário no sistema, enquanto isso, quando se trata do processo de demissão, ela registra as despesas relativas ao desligamento.
Gestão da folha de pagamento
A gestão da folha de pagamento é outra atividade que exemplifica a Contabilidade no RH: enquanto o time de recursos humanos coleta informações de horas trabalhadas, horas extras e benefícios, o setor contábil processa a folha de pagamento, garantindo que os valores sejam calculados corretamente e que os impostos sejam pagos.
Essa colaboração entre os departamentos faz com que os funcionários recebam seus salários corretamente e na data certa. A empresa, então, consegue evitar qualquer tipo de atrito com eles, o que, a depender do caso, poderia até terminar em processo trabalhista. Essa colaboração também beneficia a empresa ao evitar problemas fiscais.
Administração de benefícios
O time de RH é responsável por gerenciar os benefícios concedidos aos colaboradores, como o plano de saúde e o seguro de vida.
Em paralelo está a atuação do time contábil, que lida com o registro dos custos desses benefícios e monitora seu impacto financeiro. É isso, aliás, o que garante que a empresa consiga oferecer pacotes atraentes de benefícios sem comprometer seu orçamento.
Planejamento de treinamentos e desenvolvimento
Para ter funcionários mais capacitados e, com isso, times mais produtivos, a empresa tem de promover treinamento e desenvolvimento. Nesse tipo de atividade, a relação da Contabilidade no RH acontece da seguinte maneira:
- O time de recursos humanos, ao analisar dados, pode notar que alguns funcionários precisam aprender habilidades para se tornarem mais produtivos e motivados, então conclui que é necessário implementar um programa de treinamento;
- O time de Contabilidade, que atua em conjunto nessa atividade, aloca os recursos financeiros necessários para essa implementação; ele também realiza a gestão de custos, monitorando-os para sempre manter tudo dentro do orçamento.
Auditorias internas e conformidade fiscal
As auditorias internas servem para avaliar a eficiência dos processos internos da empresa. Com elas, é possível identificar áreas de risco e fraudes potenciais, por exemplo.
Enquanto isso, a conformidade fiscal garantirá que todas as obrigações tributárias da empresa sejam cumpridas conforme as leis fiscais brasileiras: pagamento dos impostos em dia, declaração de receitas e despesas, manutenção de registros, etc.
Nesse cenário, quando se trata da Contabilidade no RH, ambos os times são indispensáveis para a organização manter-se em plena conformidade com as leis trabalhistas e fiscais. Dois exemplos são:
- O RH fornece à Contabilidade dados sobre salários, benefícios e outros custos relativos aos funcionários. Isso garante que os registros financeiros estejam corretos e completos;
- A Contabilidade usa dados do RH para verificar a conformidade com as leis trabalhistas e fiscais. Isso inclui assegurar que os impostos sobre a folha de pagamento sejam calculados corretamente e que todos os benefícios sejam registrados adequadamente.
Como fortalecer o setor contábil com o de Recursos Humanos?
Algumas práticas conseguem promover a sinergia da Contabilidade no RH, então tudo o que precisa ser feito é entender o que fazer em cada uma delas e, ao longo do tempo, garantir que os dois setores permaneçam alinhados e que se comuniquem bem. Entenda:
Alinhe metas e objetivos
Ambos os departamentos devem ter metas e objetivos alinhados, então isso deve ser considerado na hora de estabelecer tais pontos. Essa prática é a responsável por garantir a eficiência da Contabilidade no RH, tornando as atividades que os dois times compartilham mais otimizadas e com menos, ou até sem, ruídos na comunicação.
Estabeleça uma comunicação eficaz entre as equipes
Como abordado, a Contabilidade no RH envolve, obrigatoriamente, um fluxo contínuo de informações. Por isso, quanto mais eficiente for a comunicação entre esses setores, mais fácil e ágil será resolver eventuais problemas.
Um bom jeito de favorecer essa comunicação são as reuniões mensais entre os líderes de RH e Contabilidade. Com elas, eles podem revisar processos, compartilhar atualizações e discutir desafios. Os treinamentos conjuntos entre os times também podem ser adotados.
Utilize sistemas integrados
Um dos principais meios de favorecer a Contabilidade no RH está no uso da tecnologia. Ela, afinal, tornará a relação entre esses dois departamentos mais simples, sobretudo em virtude da automação de processos.
Nesse sentido, é importante que a empresa tenha um software de controle de ponto, pois ele fará o registro automaticamente das informações sobre a jornada de trabalho dos funcionários, como horários de entrada e saída, horas extras, atrasos e faltas.
Para somar com as vantagens desse sistema e, de fato, colaborar com o time de contabilidade, a empresa deve fazer uma integração com um sistema ERP. Um dos motivos disso é que os dados coletados no software de controle de ponto são transferidos diretamente para o sistema ERP, o que já evita a digitação manual e o risco de erros.
Pontotel + Sankhya ERP: integração eficiente entre RH e Contabilidade
A Contabilidade no RH envolve várias nuances que devem ser consideradas na hora de promover uma relação eficiente entre esses dois departamentos, e isso só evidencia a importância de se fazer, tecnologicamente, a integração entre eles.
Nesse sentido, a melhor alternativa para sua empresa é a integração entre a Pontotel, nosso software de controle de ponto, com a Sankhya ERP. Entre as vantagens de fazer isso estão:
- Os registros de ponto dos funcionários são automaticamente sincronizados com a folha de pagamento no Sankhya ERP, garantindo que os cálculos de salários, horas extras e benefícios sejam precisos;
- Com a integração, o tempo gasto no processamento da folha de pagamento é significativamente reduzido;
- A integração permite que o setor contábil tenha acesso a informações detalhadas sobre os custos de pessoal, como salários, benefícios, horas extras e adicionais, facilitando o controle e a análise dos gastos.
Transforme a gestão da sua empresa com Pontotel e Sankhya ERP! Preencha o formulário abaixo e fale com um dos nossos especialistas.
Conclusão
O sucesso organizacional depende de alguns pilares, e a Contabilidade no RH é um deles: se essa colaboração for feita corretamente, ela consegue fortalecer a tomada de decisões baseadas em dados precisos, e isso se aplica aos dois departamentos.
Além disso, todos os setores de um negócio, ainda que façam atividades diferentes, acabam se interligando de algum modo e, em alguns casos, relacionando-se por meio de diversas atividades. É o que acontece com o RH e a Contabilidade e, por isso, a empresa deve adotar as melhores práticas e ferramentas para uma colaboração produtiva.
Nesse sentido, é importante que, além das boas práticas citadas neste conteúdo, a organização entenda as vantagens tecnológicas de fazer a integração entre a Pontotel e a Sankhya ERP. Afinal, tais ferramentas atuarão, em conjunto, para tornar a colaboração entre esses dois departamentos mais otimizada, eficiente e livre de retrabalhos.
Gostou deste conteúdo? Leia mais assuntos interessantes no blog Pontotel.
