Quando se trata de ter um processo de tomada de decisões assertivo nos âmbitos financeiro e contábil, uma consultoria contábil tem papel primordial para uma organização. Seja uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, ela ganha inúmeras vantagens ao contratar esse serviço especializado.
Melhoria dos processos financeiros e conformidade com as obrigações fiscais são alguns desses benefícios. Além desses, porém, há outros, tendo todos eles alto potencial de favorecer um negócio na economia de tempo e dinheiro, dois recursos valiosos no mundo corporativo.
Por isso, as empresas precisam entender a fundo o que é consultoria contábil e como ela funciona na prática. Afinal, é um serviço complexo que envolve vários aspectos, podendo ser acionado em momentos específicos, como para livrar um negócio de complicações ou preveni-lo contra elas.
Para esclarecer o assunto, todos os principais pontos sobre ele foram abordados em detalhes nos seguintes tópicos:
- O que é consultoria contábil?
- Para que serve a consultoria contábil?
- Como funciona a consultoria contábil?
- Quais as vantagens da consultoria contábil para empresas?
- Quando contratar uma consultoria contábil?
- Como escolher uma consultoria contábil de qualidade?
Continue a leitura para compreender mais sobre a consultoria contábil.
O que é consultoria contábil?
A consultoria contábil é uma prestação de serviço para organizações ou indivíduos realizada por empresas de contabilidade ou profissionais especializados na área de contabilidade. Os interessados contratam esse serviço para resolver questões relativas a finanças, tributação e contabilidade.
Na prática, quando uma empresa de contabilidade tem os seus serviços contratados por um negócio, ela realiza o seu trabalho de consultoria seguindo certas etapas básicas. Entre elas, a análise, o aconselhamento e o fornecimento de informações cruciais para o empregador, que, com isso, poderá tomar decisões pautadas em dados, não em achismos.
Antes de abordar as finalidades da consultoria contábil, deve-se diferenciá-la da assessoria contábil, já que ambos os conceitos podem gerar confusão. Enquanto a consultoria foca em diagnóstico, análise e sugestão de soluções, a assessoria contábil auxilia uma empresa na execução de tarefas inerentes à sua rotina contábil, como fazer o cálculo de impostos.
Para que serve a consultoria contábil?
A consultoria contábil serve para vários propósitos, e um deles é orientar um negócio, auxiliando-o a se manter transparente e íntegro na realização de todas as suas atividades contábeis.
Outras finalidades são: otimizar a gestão do orçamento e dos recursos financeiros, fatores de peso na sustentabilidade; tornar a gestão de custos eficiente, o que pode ser feito mediante análise de desempenho de setores; oferecer workshops para treinar e educar a empresa contratante no entendimento das boas práticas contábeis para aplicar no cotidiano.
Também vale destacar o aprimoramento da tomada de decisões de uma organização. Isso se dá porque esta consegue fazer investimentos mais estratégicos, como em novos ativos e projetos. Afinal, uma consultoria contábil assegura se estas ações são ou não viáveis. O mesmo vale para outras decisões, como expansão e aquisição de empresas.
Como funciona a consultoria contábil?
Como mencionado, a consultoria contábil é um serviço que segue etapas. Com base nelas, a empresa de contabilidade, por exemplo, pode realizar algumas ações específicas, como fazer o planejamento tributário, auxiliando um negócio na diminuição, legalmente, dos impostos, como também no cumprimento eficiente das suas obrigações fiscais.
Essas são só algumas tarefas que compõem uma consultoria contábil. Há outras, tais como: auditoria (interna e externa), que analisa a precisão de todos os registros contábeis; gestão financeira, que favorece aspectos como as estratégias de finanças e o fluxo de caixa; e contabilidade gerencial, vital para uma gestão estratégica por meio de dados financeiros.
Somado a estes serviços que são parte de uma consultoria contábil, é essencial ressaltar mais dois deles: a análise financeira, processo indispensável para um negócio ser capaz de elaborar promissores planos de crescimento a partir do entendimento da sua atual situação financeira, e a manutenção do cumprimento das obrigações legais e regulatórias.
Qual o profissional responsável pela consultoria contábil?
O profissional encarregado de realizar uma consultoria contábil é um contador, profissional diplomado em Ciências Contábeis. Além disso, um especialista em contabilidade, caso tenha a experiência e o domínio no assunto, também pode desempenhar esse serviço.
Vale pontuar que estes profissionais podem prestar serviços de forma independente ou serem parte do quadro de pessoal de uma empresa de consultoria contábil e financeira.
Quais as vantagens da consultoria contábil para empresas?
Uma organização passa a ter diversas vantagens quando contrata uma consultoria contábil; isso vai desde o aumento no desempenho das operações contábeis até a eliminação de problemas atrelados à conformidade legal. Confira a seguir.
Cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias
Um dos benefícios mais buscados por uma empresa por meio da consultoria contábil envolve o cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias. Isso, em outras palavras, quer dizer que a empresa conseguirá evitar multas impostas pelos órgãos fiscais e regulatórios.
Junto a isso, ela beneficia-se, ainda, com a menor frequência de erros contábeis e mantém-se sempre em conformidade com as mudanças que, eventualmente, podem ocorrer na legislação tributária. Tudo isso resulta na boa reputação e integridade financeira da organização perante credores, investidores e autoridades governamentais.
Tomada de decisões orientada
Outro ponto alto da consultoria contábil está relacionado ao processo de tomada de decisões orientado por informações estratégicas. Por exemplo, os consultores contábeis que estão prestando o serviço serão capazes de compreender a fundo sobre a saúde financeira de um negócio, fornecendo a este dados relevantes para uma decisão orientada.
Essa tomada de decisões fundamentada nessas informações guia um negócio em decidir se fará ou não um investimento específico. Isso porque a consultoria contábil, por meio da realização de projeções de gastos, por exemplo, consegue identificar se tal ação trará ou não retorno.
Economia de tempo e recursos
A economia de tempo e recursos também faz parte das vantagens geradas pela consultoria contábil. Certos cenários demonstram isso, como o fato de a empresa ganhar desempenho operacional a partir do momento que consultores contábeis, profissionais capacitados, começam a fazer diversas tarefas para ela, favorecendo-a com a economia de tempo.
Quando se trata da economia de outros recursos, como dinheiro, a empresa também se beneficia com a consultoria contábil. Por exemplo, é mais econômico que ela contrate consultores contábeis de forma pontual do que tenha de lidar com os custos relativos à contratação de uma equipe completa de contadores e profissionais da área de finanças.
Quando contratar uma consultoria contábil?
Uma empresa deverá contratar uma consultoria contábil em momentos específicos, como quando ela está iniciando o negócio ou quando está em um período de crescimento acelerado. Nesse sentido, é importante que ela conheça todos os principais cenários em que é aconselhável contratar uma consultoria contábil. Entenda a seguir.
Crescimento rápido
Quando uma organização está em um momento de crescimento gradual, as operações financeiras e contábeis são facilmente gerenciáveis, basta que sejam aplicadas boas práticas em cada uma delas.
Essas operações, no entanto, ganham maior complexidade em períodos de crescimento acelerado de um negócio. Elas tornam-se mais desafiadoras: o fluxo de caixa aumenta, novas obrigações fiscais surgem, o risco de fraudes e erros financeiros crescem. Esses e outros problemas mostram a importância de se contratar uma consultoria contábil.
Complexidade tributária
Uma empresa pode acabar lidando com certa complexidade em relação a tributos, taxas e outros detalhes em determinados períodos, como quando ocorrem alterações nas leis fiscais e nas operações comerciais.
A consultoria contábil, portanto, encarrega-se de realizar as tarefas necessárias para a organização atender a todas essas mudanças e, assim, permanecer em conformidade com a legislação.
Início de um negócio
Outro cenário em que é crucial que um negócio contrate uma consultoria contábil é quando ele está no início. Nesse momento, é essencial que se estabeleça uma base sólida, pautada em boas práticas.
A consultoria, por exemplo, auxiliará a empresa em algumas tarefas: registro e licenciamento, fundamentais para qualquer negócio funcionar de forma legal; escolha de uma estrutura empresarial mais alinhada, como empresa individual ou sociedade limitada; estabelecimento de políticas financeiras e contas bancárias.
Como escolher uma consultoria contábil de qualidade?
A correta escolha de uma consultoria contábil é uma decisão importante porque somente assim a organização contratante terá todos os benefícios abordados anteriormente e, sobretudo, porque tal ação trará resultados, negativos ou não, à sua saúde corporativa.
Portanto, de modo prático, é preciso que a empresa contratante siga passos específicos para tomar uma decisão assertiva, a começar pela identificação dos serviços contábeis dos quais precisa, como fazer uma auditoria ou um planejamento tributário.
Em seguida, para orientar na escolha, deve-se também verificar outras características da empresa que prestará a consultoria contábil. Entre elas: credenciais e experiências, reputação no mercado, experiência em atender o setor da contratante, serviços completos capazes de atender a todas as necessidades, transparência e boa comunicação.
Qual o valor médio de uma consultoria contábil?
O valor médio desse serviço especializado para pequenas e médias empresas pode variar de R$ 350 a R$ 700. No entanto, é preciso ter em mente que esse valor muda de acordo com determinados fatores, como o tamanho da empresa que quer contratar o serviço, os tipos de serviços solicitados e o quão complexos eles são.
Conclusão
Ao longo da leitura, foi possível compreender que a consultoria contábil, serviço terceirizado que as empresas podem contratar em diversos momentos, como em períodos de crescimento rápido, é uma medida fundamental para a preservação da saúde corporativa.
Isso porque, ao ter consultores contábeis realizando as suas operações contábeis de forma eficiente, uma empresa ganha inúmeras vantagens, como economia de tempo e dinheiro.
Tais benefícios, no entanto, só acontecerão caso seja feita uma contratação assertiva — e algumas orientações para guiar essa decisão também foram abordadas durante o texto.
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