Em uma realidade corporativa cada vez mais dinâmica, em que um profissional é interrompido com distrações constantemente, como manter o foco no trabalho virou uma dúvida comum para boa parte dos trabalhadores.
Para lidar com isso, é fundamental desenvolver habilidades e adotar estratégias que ajudem a manter a concentração e produtividade no trabalho. Isso porque, a capacidade de manter a atenção é essencial para aumentar a eficiência e qualidade do trabalho entregue.
Além disso, dominar habilidades que ajudem a manter o foco durante a jornada de trabalho é benéfico para a carreira do profissional e para a empresa. E compreendendo e adotando essas estratégias, será possível deixar qualquer profissional mais produtivo e eficiente.
Por isso, neste artigo, serão apresentadas diversas técnicas e abordagens para melhorar o foco no trabalho e como o RH pode contribuir nesse desafio. Confira os assuntos que serão abordados:
- O que é o foco no trabalho?
- Qual a importância em saber como ter foco no trabalho?
- Quais as vantagens em entender como ter foco no trabalho?
- Dicas de como ter foco no trabalho
- Técnicas para ajudar no processo de como ter foco no trabalho
- Qual o papel do RH no auxílio em como ter foco no trabalho durante a rotina?
Boa leitura!
O que é o foco no trabalho?
O foco no trabalho é a capacidade de se concentrar nas tarefas e nos objetivos profissionais com total atenção e evitando interrupções. Essa habilidade permite que os colaboradores diminuam as distrações e permaneçam totalmente engajados em suas atividades, otimizando, assim, a produtividade e a eficácia.
Ao manter um estado de foco, um profissional é capaz de executar as atividades do trabalho com maior precisão, levando à conquista de resultados mais satisfatórios.
Além disso, o foco no trabalho exige a realização de tarefas que envolvam autodisciplina, autogerenciamento e estabelecimento de um ambiente de trabalho que promova a concentração. Adquirir proficiência nessa habilidade é fundamental para melhorar a progressão na carreira e alcançar o sucesso em meio às pressões empresariais.
Com foco no trabalho, é possível enfrentar os desafios diários com mais clareza, lidar melhor com prazos curtos e tomar decisões mais embasadas.
Qual a importância em saber como ter foco no trabalho?
Saber como ter foco no trabalho é muito importante para a rotina profissional de qualquer trabalhador, pois essa capacidade o ajuda a melhorar a sua produtividade e a qualidade de suas entregas, e a diminuir a sensação de estresse no trabalho.
Desenvolver a habilidade do foco no trabalho deixa o funcionário em vantagem aos demais, pois essa concentração permite que ele atinja com mais facilidade as metas e objetivos da empresa, sendo benéfico tanto para ele como para o negócio.
Além disso, ainda é preciso lembrar o quanto ter foco ajuda a melhorar o bem-estar no trabalho. Um funcionário desfocado leva mais tempo para realizar as atividades necessárias, podendo chegar aos limites dos prazos de entrega ou até ultrapassá-los. Essas situações geram estresse e sensação de sobrecarga.
Assim, compreender como ter foco no trabalho é fundamental para superar os desafios diários, aumentar a satisfação no ambiente profissional e alcançar resultados significativos em um meio corporativo cada vez mais repleto de distrações e demandas recorrentes.
Quais as vantagens em entender como ter foco no trabalho?
Entender como ter foco no trabalho, quais as ferramentas para isso e quais são seus benefícios é o que faz o profissional querer melhorar suas habilidades de atenção no trabalho.
Logo, é preciso que o trabalhador esteja ciente que o foco no trabalho o ajuda de diversas formas, como:
- Aumento da produtividade e eficiência das atividades de trabalho: ao focar em tarefas importantes, os profissionais podem realizar atividades com mais rapidez e eficiência, otimizando o uso do tempo de trabalho;
- Melhorar a qualidade do trabalho: o foco em um único objetivo permite uma execução mais cuidadosa e precisa das tarefas, resultando em maior qualidade e trabalho final superior;
- Reduzir o estresse e a sobrecarga e melhorar a saúde ocupacional: ao evitar distrações e administrar melhor o tempo, os profissionais podem reduzir os sentimentos de pressão e sobrecarga, resultando em um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado;
- Capacidade de lidar com prazos apertados e demandas concorrentes: o foco no trabalho permite que o profissional enfrente prazos apertados e múltiplas demandas de forma mais tranquila e organizada, evitando a sensação de descontrole.
Ao compreender esses benefícios e muitos outros que são ganhos ao ter foco no trabalho, basta saber as ferramentas e estratégias corretas para aproveitar essas vantagens na rotina de trabalho.
E os desafios?
Ter foco no trabalho é o desejo de quase todo profissional, mas os desafios também são constantes. É preciso saber lidar com distrações recorrentes, como notificações de dispositivos eletrônicos, interrupções de colegas ou mensagens em redes sociais.
De acordo com uma pesquisa da startup MindMiners e da Fundação Estudar, a ausência de um planejamento adequado na realização das atividades (51%) e as distrações constantes (47%) surgem como os principais fatores que levam os profissionais a procrastinarem.
Além disso, algumas tarefas consideradas mais difíceis ou até mais monótonas podem dificultar a concentração do profissional. Também é válido mencionar que alguns colaboradores podem sentir dificuldade em manter o foco por problemas relacionados a saúde, como estresse, ansiedade e transtorno de défict de atenção com hiperatividade (TDAH).
Dicas de como ter foco no trabalho
Existem diversos recursos que podem ser utilizados para melhorar a concentração no trabalho e diminuir o desfoque durante a jornada. A seguir, confira as principais dicas de como ter foco no trabalho!
Definir prioridades
Definir prioridades é preciso para ter foco no trabalho, isso pode ser feito por meio da identificação das tarefas mais importantes e urgentes. Uma boa opção é organizar uma lista de afazeres e estabelecer uma ordem de execução com base nessas análises, o que facilita o gerenciamento do tempo e aumenta a eficiência.
Criar um cronograma de trabalho
Criar um cronograma de trabalho é importante e pode ser feito por meio de planilhas, aplicativos de organização ou anotações. Deve-se listar todas as tarefas, estabelecer prazos realistas, definir a ordem de realização e acompanhar o progresso com frequência.
Eliminar distrações
Distrações são um problema recorrente na rotina de trabalho; em um mundo cada vez mais hiperconectado, mensagens e notificações chegam durante o dia inteiro, interrompendo a atenção.
Para evitar isso, é necessário silenciar notificações, deixar o telefone longe enquanto realiza atividades e comunicar a indisponibilidade aos colegas de trabalho.
Utilizar ferramentas de produtividade
As ferramentas de produtividade ajudam a manter o foco no trabalho, fornecendo a possibilidade de gerenciar tarefas, definir prioridades e lembretes e minimizar as distrações.
Aplicativos como os de lista de tarefas, bloqueadores de sites e de gerenciamento de tempo ajudam os profissionais a manter o foco e a produtividade ao longo do dia, por isso, são ótimas opções.
Técnicas para ajudar no processo de como ter foco no trabalho
Existe uma série de técnicas desenvolvidas para ajudar a manter a atenção no trabalho, logo, é válido experimentar qual delas funciona melhor na rotina do profissional.
Faça uso da técnica pomodoro
A técnica pomodoro é uma estratégia de gerenciamento de tempo que envolve dividir o trabalho em blocos de tempo de 25 minutos, chamados “pomodoros”, seguidos por breves pausas. Após 4 pomodoros, faz-se uma pausa mais longa. Essa abordagem promove a produtividade e o foco, e combate a procrastinação.
Pratique atenção plena ou mindfulness
Mindfulness é uma técnica de meditação que envolve estar ciente do momento presente e analisar pensamentos e sentimentos sem julgamento. Praticar a atenção plena também envolve focar na respiração, nas sensações corporais ou nos estímulos externos. Ela ajuda a reduzir o estresse, melhorar a saúde emocional e aumentar a clareza mental.
Use métodos como metas SMART
Um bom método para ajudar a ter foco no trabalho é o SMART, uma abordagem para estabelecer metas de forma eficaz. A sigla representa cinco critérios: específico (specific), mensurável (measurable), acançável (achievable), relevante (relevant) e temporizável (time-bound). Ao seguir esses princípios, as metas se tornam mais claras, alcançáveis e bem orientadas.
Adote um controle de ponto digital
O controle de ponto digital ajuda a manter o foco no trabalho, automatizando o processo de controle de ponto e eliminando a necessidade de se deslocar até um relógio de ponto físico.
Para profissionais de RH, por exemplo, o controle de ponto digital desburocratiza atividades do dia a dia, fazendo com eles tenham mais tempo e foco para outras demandas.
Com a Pontotel, por exemplo, o funcionário ainda consegue ter melhor controle sobre sua jornada, podendo se sentir seguro com o registro de ponto. Nesse sentido, nosso sistema ajuda com lembretes de horas extras e registro correto do tempo de trabalho, fornecendo mais comodidade e tranquilidade para a gestão e para o colaborador.
Qual o papel do RH no auxílio em como ter foco no trabalho durante a rotina?
O setor de RH pode ter um papel importante em ajudar os trabalhadores a manter o foco no trabalho durante a rotina. Isso é possível por meio da implementação de alguns recursos estratégicos.
Podem ser realizados treinamentos individuais ou coletivos sobre gerenciamento de tempo, escolhidos a partir das necessidades da empresa. Nesse caso, o RH pode contar com os gestores para descobrir quais funcionários ou times estão passando por problemas de produtividade.
O RH também pode implementar políticas e incentivar o uso de ferramentas que fomentem o foco no trabalho. Por exemplo, ao valorizar a comunicação assíncrona e incentivar o não uso de smartphones durante o expediente de trabalho, já se constrói um ambiente mais adequado para manter o foco e a concentração.
Conclusão
Portanto, ficou evidente com todos os motivos apresentados neste texto que ter foco no trabalho é muito importante para a empresa e para o funcionário que busca sempre evoluir.
Deu para perceber que, além disso, o setor de recursos humanos (RH) também possui um papel fundamental em ajudar os funcionários a se manterem focados. Agora, basta levar à sua empresa as dicas que foram apresentadas e aproveitar todas as vantagens do foco no trabalho.
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