Saber como calcular hora extra da forma correta é um dos principais desafios do RH e DP de uma empresa. Tanto profissionais mais jovens quanto os mais antigos já tiveram dúvidas nesse cálculo alguma vez.
O cálculo de hora extra faz parte da rotina da maioria das empresas brasileiras, os brasileiros estão em terceiro lugar na lista de trabalhadores que mais fazem hora extra mensalmente, segundo dados da pesquisa “Workplace Culture: Helping or hurting your business?” feita pela Maxis GBN em diversos países.
Fazer hora extra de vez em quando é algo inevitável, afinal às vezes um dia de trabalho não é o suficiente para terminar alguma tarefa ou projeto importante e, nessas ocasiões, os colaboradores precisam estender a sua jornada de trabalho.
Essas horas a mais se transformam em um custo para as empresas, pois, de acordo com a lei trabalhista brasileira, o colaborador deve receber um acréscimo de hora extra toda vez que ele trabalhar além de sua jornada. Por isso, saber como calcular hora extra é importante, pois só assim a organização pode remunerar o colaborador como prevê a lei e evitar um processo trabalhista.
Para que você saiba como calcular hora extra de forma correta e eficiente, preparamos um guia completo para te ajudar. Nesse texto falaremos sobre:
- O que é hora extra?
- Hora extra CLT: O que diz a lei trabalhista?
- Como calcular hora extra: passo-a-passo + Calculadora Gratuita
- Exemplos de como calcular hora extra no sábado ou feriado
- Como funciona o pagamento de horas extras após a reforma trabalhista
- Principais dúvidas sobre hora extra
- Hora extra no home office
- Como fazer o controle de horas extras sem erro e de forma simples?
Vamos começar?
O que é hora extra?
A hora extra corresponde a toda hora trabalhada além da jornada de trabalho estipulada para o colaborador.
Todo funcionário tem uma jornada de trabalho com uma carga horária prevista em contrato para cumprir em seu dia a dia, quando essa carga é ultrapassada, ocorre a hora extra.
Por exemplo, se o colaborador tem uma jornada que inicia às 8h da manhã e termina às 17h, e em determinado dia ele precisou estender sua jornada e sair às 18:30, esse tempo a mais é contabilizado como hora extra.
Contudo, é importante ressaltar que não é somente ao final do expediente que a hora extra pode acontecer. Ela pode ocorrer também quando há a supressão do horário de almoço, uma nova modalidade trazida pela reforma trabalhista ou em dias de feriado.
Quem tem direito a hora extra?
A Constituição Federal em seu artigo Artigo 7º, inciso XlI, assegura que todo empregado contratado pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) deve ter uma jornada de trabalho normal de 8 horas diárias e até 44 horas semanais.
Em caso de prestação de serviço superior a essa jornada, é assegurado ao trabalhador, pelo inciso XVI da Constituição, o pagamento de horas extras com o acréscimo de no mínimo 50% acima de sua hora normal de trabalho.
Ou seja, todos os funcionários celetistas que ultrapassarem sua jornada de trabalho normal devem ter suas horas adicionais contadas como hora extra para que ele seja posteriormente remunerado pelas horas a mais dedicadas à empresa.
Há também casos em que existe na companhia um modelo de compensação de horas. Nesse caso, o funcionário pode usufruir de suas horas extras posteriormente com folgas ou redução de jornada. Vale ressaltar que isso se enquadra também aos colaboradores atuando em home office.
No caso de funcionários que precisaram migrar sua operação de trabalho para o trabalho à distância, as regras da jornada de trabalho continuam iguais. Portanto, caso exista a hora extra no home office é devido o adicional ao funcionário.
Por isso, independente do modelo de trabalho, a sua empresa precisa de um controle de ponto aliado à gestão.
Hora extra CLT: O que diz a lei trabalhista?
Para entendermos as regras da lei da hora extra, devemos observar também o que diz a CLT. Isso porque a Constituição garante o direito, mas a CLT estipula limites para a prestação dessas horas.
O artigo 59 da CLT, diz que:
“Art. 59. A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.”
De acordo com essa redação da lei, o colaborador poderá exceder sua jornada em até 2 horas diárias, desde que isso esteja previsto em acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo. Esses acordos são importantes para resguardar a empresa juridicamente e tornar possível a prestação de horas extras.
E sobre o cálculo do adicional, o parágrafo 1 do artigo 59 traz a mesma previsão da Constituição e prevê que a hora extra deverá ser paga com o acréscimo de no mínimo 50% superior a hora de trabalho, veja:
“ 1o A remuneração da hora extra será, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) superior à da hora normal.”
Além dessa previsão, existe um adendo importante sobre a hora extra que mencionamos acima, a possibilidade de compensação de horas. Veja a seguir.
Banco de horas substitui hora extra?
Sim, em alguns casos as horas extras podem ser substituídas pelo banco de horas. Mas, para isso, a empresa precisa seguir uma série de regras previstas nos parágrafos 2°, 5° e 6° do artigo 59.
De acordo com o parágrafo 2° do artigo 59, a empresa pode ser dispensada do pagamento de horas extras se, por acordo coletivo ou convenção coletiva, adotar a compensação de horas.
Contudo, o parágrafo traz um trecho que vale mencionar. É importante que a empresa se atente para que essas horas não excedam, em um período de um ano, o total de jornadas semanais previstas e não exceda o limite máximo de 10 horas diárias, conforme descrito no trecho:
“§ 2o Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias.”
Outra previsão importante desse artigo é sobre o banco de horas por acordo individual, essa possibilidade foi trazida pela reforma trabalhista em 2017. Com ela o banco de horas passou a ser possível de ser adotado também por meio de acordo individual entre empregador e empregado.
Entretanto, nesses casos, sua validade não será de um ano e sim de apenas seis meses, veja na íntegra:
“§ 5º O banco de horas de que trata o § 2o deste artigo poderá ser pactuado por acordo individual escrito, desde que a compensação ocorra no período máximo de seis meses.”
Por fim, também existe a possibilidade de um acordo para que as horas extras sejam compensadas no mesmo mês, bastante utilizado por empresas em períodos de alta demanda:
“§ 6o É lícito o regime de compensação de jornada estabelecido por acordo individual, tácito ou escrito, para a compensação no mesmo mês.”
Como calcular hora extra: passo-a-passo + Calculadora Gratuita
Calculadora horas extras: como utilizá-la
Calculadora de Horas Extras
Esta calculadora ajuda você a estimar o valor das suas horas extras com base no seu salário e carga horária.
Calcular horas extras nem sempre precisa ser um desafio, mas fazer isso manualmente pode dar bastante trabalho. É por isso que a nossa Calculadora de Horas Extras da Pontotel pode ser sua grande aliada, já que é super fácil de usar e garante resultados precisos em poucos segundos. Veja como é simples utilizá-la:
- Primeiro, digite o valor do seu salário bruto (o valor registrado na sua CPTS, sem os descontos de INSS ou Imposto de Renda).
- Depois, informe o percentual da hora extra. O valor mínimo costuma ser 50%, mas para domingos e feriados, pode chegar a 100%.
- Agora, é só inserir a carga horária mensal, que geralmente é de 220 horas para quem tem uma jornada semanal de 44 horas.
- Por fim, coloque o total de horas extras que você trabalhou no mês.
- Com todas essas informações, basta clicar em calcular e pronto! Você terá o valor exato das suas horas extras.
Mas, se você preferir fazer os cálculos de forma manual, montamos um passo-a-passo. Confira abaixo:
Divisor de horas extras: O que é?
No dia a dia de uma empresa, é comum que profissionais que realizam o cálculo da folha de pagamento já saibam de cor os divisores de horas de seus colaboradores ou tenham uma tabela com os divisores já calculados para se guiar.
Entretanto, além de saber como calcular hora extra é importante entender também como se calcula o divisor de horas. Além disso, esse divisor também é utilizado no cálculo do adicional noturno.
Para chegar ao valor de uma hora de trabalho do colaborador devemos fazer o cálculo do salário do mês, dividido pela quantidade de horas trabalhadas naquele mês, usando a seguinte fórmula:
- Salário mês / divisor = salário hora
O salário mensal corresponde ao pagamento das horas trabalhadas no mês inteiro, mas a hora extra corresponde apenas às horas diárias trabalhadas na semana do colaborador.
Por isso, devemos calcular a jornada mensal para descobrir quantas horas são trabalhadas no dia e realizar o cálculo da hora extra. Com o exemplo é possível entender melhor.
Para começar o cálculo do divisor de horas extras, devemos observar a jornada de trabalho semanal do colaborador. Uma semana é composta por 7 dias, sendo 6 dias úteis incluindo o sábado. O último dia, geralmente entendido como o domingo, é o descanso semanal remunerado do colaborador (DSR) e não entra neste cálculo.
Caso a jornada semanal seja de 44 horas, ela pode ser dividida da seguinte forma:
- Segunda a sexta: 8 horas
- Sábado: 4 horas
O cálculo será:
44 horas / 6 dias = 7,3333 média de horas trabalhadas no dia
7,33 x 30 (1 mês fechado) = 220 h trabalhadas no mês
Nesse caso, o divisor utilizado será de 220h. E quanto vale a hora dele?
Para descobrir basta dividir o salário por 220, exemplo:
- Segunda a sexta: 6 horas
- Sábado: 4 horas
- Domingo: DSR
Salário: R$1200
1200/220 = 5,45 valor de uma hora de trabalho
Agora vamos supor que o funcionário trabalhe 36 horas, nesse caso a jornada pode ser dividida em 6 horas de trabalho de segunda a sábado.
36 horas
- Seg a Sab: 6h
- Domingo: DSR
36 horas / 6 dias = 6 média de horas trabalhadas no dia
6 x 30 = 180 horas divisor de horas
E para descobrir o valor de sua hora de trabalho, basta repetir a fórmula utilizada acima:
Salário: R$ 1200,00
1200 / 180 = 6,67 hora de trabalho vale
E para aqueles que trabalham somente 40 horas por semana?
Nesses casos, é utilizado o divisor 200, conforme especificação da Súmula 431 do Tribunal Superior do Trabalho, que diz:
“SÚMULA N.º 431 – SALÁRIO-HORA. EMPREGADO SUJEITO AO REGIME GERAL DE TRABALHO (ART. 58, CAPUT, DA CLT). 40 HORAS SEMANAIS. CÁLCULO. APLICAÇÃO DO DIVISOR 200
Para os empregados a que alude o art. 58, caput, da CLT, quando sujeitos a 40 horas semanais de trabalho, aplica-se o divisor 200 (duzentos) para o cálculo do valor do salário-hora.”
Para os bancários, o TST também traz uma previsão sobre o divisor de horas extras, veja:
“Súmula nº 124 do TST – BANCÁRIO. SALÁRIO-HORA. DIVISOR (alteração em razão do julgamento do processo TST-IRR 849-83.2013.5.03.0138) – Res. 219/2017, DEJT divulgado em 28, 29 e 30.06.2017 – republicada – DEJT divulgado em 12, 13 e 14.07.2017
I – o divisor aplicável para o cálculo das horas extras do bancário será:
a)180, para os empregados submetidos à jornada de seis horas prevista no caput do art. 224 da CLT;
b) 220, para os empregados submetidos à jornada de oito horas, nos termos do § 2º do art. 224 da CLT.
II – Ressalvam-se da aplicação do item anterior as decisões de mérito sobre o tema, qualquer que seja o seu teor, emanadas de Turma do TST ou da SBDI-I, no período de 27/09/2012 até 21/11/2016, conforme a modulação aprovada no precedente obrigatório firmado no Incidente de Recursos de Revista Repetitivos nº TST-IRR-849-83.2013.5.03.0138, DEJT 19.12.2016.”
Checklist: Como fazer o cálculo do valor de horas extras trabalhadas
Para começar, vamos dividir esse cálculo em três passos:
- Passo 1: Encontre o valor da porcentagem do cálculo
- Passo 2: Calcule o valor da hora comum
- Passo 3: Calcule o valor da hora extra
Passo 1: Encontre o valor da porcentagem do cálculo
Antes de iniciar o cálculo da hora extra, é preciso se atentar ao valor do acréscimo a que o trabalhador tem direito. Ou seja, a porcentagem que vai ser aplicada ao adicional de horas extras.
A CLT determina que ela seja de no mínimo 50% e, geralmente, essa é a porcentagem aplicada. Contudo, algumas convenções coletivas ou acordos coletivos podem prever um adicional maior, por isso, antes de mais nada, é importante consultar as regras da sua categoria.
Passo 2: Calcule o valor da hora comum
O segundo passo do cálculo de hora extra é descobrir o valor da hora comum. Todo trabalhador é remunerado pela quantidade de horas trabalhadas, mesmo que ele receba um salário mensal fixo estipulado no contrato de trabalho.
Este valor fixo, quando dividido pela quantidade de horas trabalhadas, dá um resultado chamado de valor da hora comum.
A legislação trabalhista especifica que o trabalhador não deve ultrapassar o limite de 44 horas semanais e 220 horas mensais.
Dessa forma, as empresas costumam utilizar o divisor de 220h mensais para remunerar seus colaboradores. Assim, o cálculo sempre é o mesmo, salvo os casos em que o funcionário trabalha na modalidade horista ou tem um limite de jornada diferente previsto em convenção coletiva – como o exemplo dos bancários que vimos anteriormente.
Mas para entender como calcular hora extra, vamos utilizar um exemplo prático para descobrir o valor da hora comum. Se um funcionário recebe R$2.640 por mês e tem uma jornada de 220 horas mensais, dividindo esse valor pela quantidade de horas trabalhadas, você irá encontrar o valor do salário dele por hora.
Veja na prática:
Você terá: 2640 / 220 = R$ 12 por cada hora de serviço.
Descoberto o valor do seu salário por hora, você conseguirá calcular a hora extra no passo seguinte.
Passo 3: Cálculo do valor da hora extra
Como falamos anteriormente, o percentual pode mudar de acordo com a categoria do profissional, mas geralmente é utilizado 50% de acréscimo no salário para dias de semana e também para hora extra nos sábados, já que este dia também é considerado útil.
Cálculo de hora extra 50%
Para ficar mais fácil, vamos continuar com o exemplo do profissional que tem uma jornada de 220 horas mensais e recebe por mês o valor de R$ 2.640,00
Suponhamos que ele realizou 6 horas extras no mês, durante o sábado, ou seja, hora extra com acréscimo de 50%.
Já sabemos que o valor da hora comum desse colaborador é de R$ 12 por hora trabalhada. Nesse caso é necessário multiplicar o valor do salário-hora por 1,5. Veja como fica:
- Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5
- Hora extra com 50% = R$ 12 x 1,5 = R$ 18,00
Para saber o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas extras trabalhadas.
Como ele realizou 6 horas extras, o cálculo fica assim:
- Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
- Acréscimo no salário = 6 x R$ 18 = R$ 108,00
Dessa forma, ao invés de receber R$ 2.640 no fim do mês com o acréscimo da hora extra o colaborador deverá receber R$ 2.748,00.
Lembrando que nesse valor não estamos considerando descontos de INSS nem IRRF, estamos apenas utilizando a base de cálculo bruta.
Cálculo de hora extra 100%
Como vimos, a legislação brasileira exige que as horas extras dos funcionários sejam calculadas com o acréscimo de no mínimo 50%. Contudo, a maioria das empresas e convenções coletivas determinam o uso da porcentagem de 100% para cálculo de horas extras ocorridas aos domingos e feriados.
Para calcular a hora extra 100%, vamos usar o mesmo salário do exemplo anterior, só que dessa vez, ele realizou 8 horas extras no mês aos domingos.
Assim, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2. Confira!
- Hora extra com 100% = salário por hora x 2
- Hora extra com 100% = R$ 12,00 x 2 = R$ 24,00
Como ele realizou 8 horas no feriado, o cálculo fica:
- Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
- Acréscimo no salário = 8 x R$ 24 = R$ 192,00
Nesse caso, ao fim do mês o colaborador receberá com o acréscimo das horas extras R$2.832,00, desconsiderando os descontos salariais.
Como fazer cálculo de hora extra noturno
Saber o valor da hora extra noturna é um cálculo que pode gerar uma certa confusão. Por isso, antes de calculá-la, vamos entender como funciona a hora noturna.
Todo trabalhador que possui uma jornada que contempla o período das 22h às 5h tem direito ao recebimento de adicional noturno, que nada mais é do que um acréscimo no seu salário, como forma de recompensa devido a sua jornada ser considerada desgastante e prejudicial ao corpo humano.
Sendo assim, se o colaborador realizar a hora extra no período que vai das 22h de um dia até às 5h do outro, possui direito ao acréscimo de hora extra e também ao acréscimo de hora noturna.
Para calcular a hora extra com adicional noturno, primeiro deve-se calcular O valor da hora noturna (com acréscimo de 20%) e só depois o valor da hora extra noturna (com acréscimo de 50%).
Ou seja, o valor da hora extra noturna não deve ser calculado somando os dois percentuais e aplicando 70% sobre a hora comum, devem ser realizados de forma separada, adicional sobre adicional.
Vamos considerar o exemplo do profissional que ganha R$ 2.640 mensais (12,00 por hora), suponhamos que ele passou a realizar algumas horas extras no período noturno. O cálculo será assim:
- Valor da hora: 12,00
- Valor da hora noturna: 12,00 + 20% adicional noturno = 14,40 (Fórmula: hora comum x 1,2)
- Valor da hora extra noturna: 14,40 + 50% acréscimo de horas extras = 21,60 (Fórmula: Hora noturna x 1,5)
Nesse caso o valor da hora extra noturna com acréscimo de 50% será de R$ 21,60.
Para saber o valor total do acréscimo no salário, temos que multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas. Vamos considerar que ele fez 4 horas extras durante o período noturno:
- Acréscimo no salário = quantidade de horas extras trabalhadas x valor da hora extra noturna
- 4 x R$ 21,60 = R$ 86,40
No fim do mês, o colaborador receberá com o acréscimo das horas extras noturnas o valor de R$ 2.726,40. Esse cálculo é um pouco mais complicado pois é necessário saber exatamente quantas horas noturnas o colaborador realizou para então saber como calcular a hora extra.
Dessa forma, é imprescindível que o RH da empresa tenha em mãos os registros dessas horas, pois qualquer erro no cálculo da quantidade de horas pode resultar em uma conta totalmente diferente.
Exemplos de como calcular hora extra no sábado ou feriado
Vamos começar com o cálculo de hora extra no sábado.
Como calcular hora extra de sábado
Nesse caso, vamos utilizar o exemplo de um profissional que trabalha na área administrativa, com o salário mensal de R$ 1.500, e realiza 44 horas semanais e 220 mensais.
Determinado mês, este funcionário acumulou 10 horas extras trabalhadas durante o sábado. Sendo assim, como já aprendemos, a hora extra terá um acréscimo de 50%.
Para saber o valor da hora comum deste colaborador temos que pegar o valor do salário e dividir pela quantidade de horas mensais trabalhadas, confira:
1.500 / 220 = R$ 6,82 por cada hora de serviço.
Agora é só pegar o valor da hora comum e multiplicar pelo valor de 50% .
- Hora extra com 50% = salário por hora x 1,5
- Hora extra com 50% = R$ 8,82 x 1,5 = R$ 10,28
Para saber o valor total do acréscimo no salário, basta multiplicar esse valor pela quantidade de horas trabalhadas.
Nesse caso, como ele realizou 10 horas extras aos sábados, o cálculo será:
- Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
- Acréscimo no salário = 10 x R$ 10,21 = R$ 102,08
Dessa forma, ao final do mês o colaborador deverá receber o valor de R$ 1.602,08
Agora vamos fazer a mesma coisa para um colaborador que trabalhou durante um feriado.
Calcular hora extra feriado
No caso de hora exta em feriado, já sabemos que o valor da hora comum desse colaborador é de R$ 6,82, correto?
Então, como falamos anteriormente, nesses casos devemos valor da hora extra com o acréscimo de 100%.
Dessa forma, para calcular é preciso multiplicar o valor do salário por 2:
- Hora extra com 100% = salário por hora x 2
- Hora extra com 100% = R$ 8,82 x 2 = R$17,64
Como ele realizou 10 horas no feriado o cálculo será o seguinte:
- Acréscimo no salário = horas extras trabalhadas x valor da hora extra
- Acréscimo no salário = 10 x R$ 17,64 = R$ 176,40
Então, no final do mês o colaborador deverá receber o valor de R$ 1.676,40.
Esse é apenas o cálculo de horas extras bruto, sem outros adicionais ou descontos salariais, que podem modificar a folha de pagamento.
Como funciona o pagamento de horas extras após a reforma trabalhista
A Reforma Trabalhista, aprovada em 2017 alterou diversas regras da CLT. Mas ao contrário do que muitos pensam, a Reforma não acabou com o direito à hora extra. Em contrapartida, tiveram duas alterações muito importantes. Veja a seguir.
Hora extra horário de almoço
A primeira delas é sobre o horário de almoço, como comentamos anteriormente, a supressão do horário de almoço pode render ao colaborador um acréscimo em seu salário, essa previsão consta no artigo 71 da CLT parágrafo 4° que diz o seguinte:
§ 4º A não concessão ou a concessão parcial do intervalo intrajornada mínimo, para repouso e alimentação, a empregados urbanos e rurais, implica o pagamento, de natureza indenizatória, apenas do período suprimido, com acréscimo de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor da remuneração da hora normal de trabalho.
Isso quer dizer que, se o empregador em determinado dia precisou que o funcionário tirasse 30 minutos do seu intervalo intrajornada para dedicar a uma tarefa, esses 30 minutos poderão ser compensados posteriormente, ou remunerados com o acréscimo de 50% sobre o tempo retirado do almoço.
É importante ressaltar que só pode existir a supressão do horário de almoço, se houver essa previsão em acordo coletivo ou convenção coletiva.
Hora extra Jornada 12×36
A possibilidade da jornada 12×36 foi ampliada para mais empresas a partir da reforma trabalhista, isso porque, o artigo 59 prevê essa possibilidade, conforme abaixo:
“Em exceção ao disposto no art. 59 desta Consolidação, é facultado às partes, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho, estabelecer horário de trabalho de doze horas seguidas por trinta e seis horas ininterruptas de descanso, observados ou indenizados os intervalos para repouso e alimentação.”
Conforme o nome já sugere, nesse tipo de jornada o colaborador trabalha por 12 horas e descansa por 36 horas seguidas. A jornada 12×36 ultrapassa as 8 horas diárias permitidas pela lei e, por conta disso, muitos acreditavam que as 2 horas a mais do colaborador deveriam ser remuneradas como hora extra.
Porém, esse pensamento é um equívoco. Caso seja firmado em acordo ou convenção coletiva, a jornada diária poderá ser realizada em até 12 horas sem o pagamento das horas extras. Como o colaborador irá usufruir de 36 horas de descanso, ele já foi compensado pelo tempo trabalhado além das 8 horas.
Mas e então, pode ter hora extra na jornada 12×36?
Sim e não! Essa é uma das discussões que causam divergências no campo da área trabalhista, alguns acreditam que pela jornada não extrapolar o limite máximo mensal, pode existir hora extra após as 12 horas de trabalho. E outros defendem que esse tipo de jornada não pode ser acrescida de horas extras.
Por isso, o melhor a se fazer é consultar o sindicato da sua categoria antes de permitir hora extra nessa jornada. Além disso, a empresa deve observar o limite mensal de horas, para que a jornada não seja estendida mais do que o permitido, no caso 220h.
Principais dúvidas sobre hora extra
Assim como diversos outros assuntos relacionados à parte mais operacional do RH/DP, é comum surgirem dúvidas sobre como funciona as horas extras ou quais categorias podem ter direito.
Separamos algumas das principais dúvidas para você.
Quanto vale uma hora extra?
Para saber quanto vale uma hora extra, é necessário que você realize um cálculo baseado em dois aspectos: a jornada mensal do colaborador e o seu salário bruto. Lembrando que, as horas extras comuns, realizadas de segunda a sábado, devem valer no mínimo 50% a mais do que a hora normal do colaborador.
Na maioria dos casos, deve ter 100% de acréscimo quando se tratar de horas extras realizadas aos domingos e feriados.
Estagiário pode fazer hora extra?
Não! A lei (11.788/08) considera o estágio como um período de aprendizado prático, ou seja, um complemento do que é ensinado na faculdade. Por isso, os estagiários possuem uma legislação específica que impede a realização de horas extras.
A lei do estágio determina que a jornada de trabalho desse profissional deve possuir no máximo 30 horas semanais. Não podendo ser estendida ou ultrapassar esse limite em hipótese alguma.
Vale ressaltar que, apesar de não fazer horas extras, é importante que os estagiários registrem o ponto para que a empresa possa controlar as horas trabalhadas. Além de mais segura, a empresa ficará respaldada juridicamente em possíveis ações judiciais que envolvam a jornada de trabalho desses colaboradores.
Qual o limite de horas extras por dia?
O limite máximo de horas extras que podem ser realizadas em um dia de trabalho é de 2 horas, contudo, deve ser respeitado o limite de 10 horas diárias trabalhadas.
O limite das 10 horas diárias é importante, pois, algumas empresas possuem um sistema de compensação do sábado durante a semana. Por isso, de segunda a sexta, são distribuídos alguns minutos na jornada de trabalho do funcionário.
Hora extra no home office
A CLT não diz nada sobre o home office expressamente mas ela traz especificações sobre o teletrabalho, que é uma modalidade diferente. Entende-se que, no teletrabalho, o colaborador já foi contratado sob todas as regras desse regime e nesse caso não existe uma jornada de trabalho a cumprir.
No home office, especialmente no caso das empresas que migraram para esse modelo, já existia uma jornada pré estabelecida e, caso essa jornada seja mantida, a possibilidade de ter que pagar hora extra é quase certa.
Algumas discussões acerca desse assunto trazem a opinião de que o home office é incompatível com o controle de horário. Isso porque inúmeras notícias apontam uma sobrecarga de trabalho no home office. É comum relatos de funcionários que não sabem a hora de parar de trabalhar e acabam ultrapassando os limites de sua jornada, não fazendo pausas e, consequentemente, tendo diversos problemas relacionados a estresse no trabalho.
Essa situação de estar “sem controle” pode trazer uma enorme insegurança jurídica para a companhia, podendo fazer com que as empresas tenham problemas no futuro. E claro, sem contar o burnout que o colaborador pode desenvolver.
“O burnout é fruto de uma cultura muito focada em metas. Por isso, um olhar mais cuidadoso sobre o colaborador é importante para aumentar a produtividade.” – Lara Avelino – Psicóloga Organizacional
A orientação de estudiosos da área é que a companhia adote algum meio de controle de jornada mesmo em home office, até para garantir a transparência na relação com o colaborador.
Como fazer o controle de horas extras sem erro e de forma simples?
Em 2021 o Tribunal Superior do Trabalho classificou o tema “horas extras” em segundo lugar no ranking de assuntos mais recorrentes. De acordo com o site do TST, nesse período, foram registrados cerca de 40 mil processos sobre horas extras.
Quem atua no departamento pessoal e no RH, sabe que as horas extras podem ser sempre um passivo trabalhista quando a empresa não realiza o controle correto e fiel dessas horas.
Além disso, essa é uma das atividades que mais atrasam o fechamento da folha de pagamento, necessitando de horas e mais horas dos profissionais para o cálculo correto das horas extras.
Mas tudo isso pode mudar se a empresa tiver um bom gerenciamento de horas trabalhadas, por meio de um sistema de controle de ponto eficiente.
Afinal, quando se usa um software de controle de ponto, todas as horas dos funcionários ficam registradas em sistema, e a empresa pode ter acesso à frequência dos colaboradores, de forma organizada e eficiente, resguardando a companhia de diversos problemas.
Qual é a melhor forma de fazer esse controle?
Lara Avelino, analista de RH, Psicóloga organizacional e Recrutadora, destaca que a tecnologia é uma forte aliada para as empresas: “A tecnologia é uma aliada, seja pela flexibilização que ela traz, seja pela ajuda na otimização de funções. Então, realmente precisamos entender a tecnologia não como uma inimiga, independente da sua geração ou idade, mas compreender que ela pode auxiliar e fazer parte do seu dia a dia para que o colaborador otimize suas funções.”
A melhor opção que existe no mercado para apoair nessa demanda é o sistema de ponto online, esses sistemas funcionam em nuvem, o que dá a empresa a possibilidade de acesso aos dados em tempo real e em de forma online.
A plataforma Pontotel é um dos mais eficientes sistemas de controle de jornada. Além do registro, a plataforma também oferece o cálculo de horas trabalhadas, gestão da folha de ponto, controle de escalas, relatórios e diversas outras funcionalidades.
A partir de uma jornada pré-cadastrada em sistema, as horas extras são geradas automaticamente conforme o colaborador registra os seus horários na plataforma. Isso porque o sistema calcula o tempo de jornada de trabalho diariamente.
Por exemplo: um determinado funcionário trabalha diariamente das 9h às 18h48 e, em certo dia, seu horário de saída registrado foi às 19h15. Quantos cálculos você precisaria fazer para descobrir que nesse dia esse funcionário realizou 25 minutos de hora extra? Seria bastante extenso, afinal envolve minutos quebrados e não contempla uma hora cheia.
Ao final do mês, você terá de forma fácil e prática o saldo de horas trabalhadas, horas extras, atrasos, saídas antecipadas, e diversos outros dados que só são possíveis de descobrir utilizando um sistema de ponto.
Vantagens de usar sistema de controle de jornada
Quando o empregador tem acesso à frequência do funcionário na empresa, ele tem a noção de quanto tempo o colaborador passa em seu local de trabalho. O RH ou DP pode ter a certeza se o tempo de jornada está dentro das regras e se existe algum problema com as jornadas dos colaboradores. E, principalmente, ele saberá a quantidade de horas extras realizadas por dia do seu funcionário.
Com isso, é possível analisar de forma estratégica quais períodos os colaboradores estão propensos a trabalhar mais ou menos horas.
Utilizar um sistema de controle de jornada, com cálculos automáticos e inúmeras possibilidades, reduz a ocorrência de erros operacionais, dá autenticidade ao ponto, reduz a ocorrência de processos trabalhistas e, sobretudo, agrega velocidade ao tempo de fechamento da folha.
Uma ferramenta rápida e intuitiva, como o software da Pontotel, te dá maior autonomia no controle das horas dos seus colaboradores.
Por isso, queremos deixar um convite para você. Caso queira saber mais sobre esse sistema e como funciona o cálculo de hora extra por ele, agende uma conversa e veja como a Pontotel é um sistema intuitivo, inteligente e avançado!
Conclusão
E então, você aprendeu como calcular hora extra? Com certeza você deve ter percebido que o cálculo de hora extra é bem mais complexo do que uma simples conta.
Não se trata apenas de saber como calcular hora extra. Na verdade existe uma série de particularidades que podem alterar a forma de calcular esse adicional.
Por isso, contar com um bom sistema de gerenciamento de horas, livra a sua empresa de erros operacionais que refletem diretamente no cálculo das horas do colaborador.
