Com o avanço do trabalho remoto, empresas precisaram se adaptar para manter a cooperação no ambiente online. Nesse sentido, fomentar a colaboração remota se tornou necessário para garantir o trabalho em equipe eficaz e o alcance de metas coletivas no modelo remoto.
A colaboração remota é uma maneira de incentivar que profissionais geograficamente separados consigam trabalhar em conjunto para um objetivo em comum. Para isso, são adotadas estratégias e ferramentas tecnológicas para facilitar a integração dos colaboradores por meio da internet.
Se sua empresa já adota o modelo de trabalho remoto ou está estudando como implementá-lo, ter noções sobre colaboração remota é essencial para uma melhor experiência.
Por isso, este artigo possibilitará um entendimento amplo sobre o assunto, a partir dos seguintes tópicos:
- O que é colaboração remota?
- Como promover uma boa colaboração remota?
- Quais são os benefícios de uma colaboração remota eficiente?
- Quais são as ferramentas essenciais para uma boa colaboração remota?
- Qual o melhor software de ponto para a colaboração remota?
Aproveite o conteúdo e tenha uma leitura agradável!
O que é colaboração remota?
A colaboração remota é um método de trabalho que utiliza recursos tecnológicos interativos e online para os colaboradores poderem trabalhar em conjunto, mesmo estando fisicamente distantes.
Essa abordagem é amplamente adotada por empresas que incorporam o trabalho remoto em suas práticas, permitindo a colaboração entre funcionários independentemente da localização geográfica.
Para a colaboração remota acontecer, são utilizados recursos como videoconferências em grupo; plataformas de comunicação online para envio de textos, mídias e documentos; softwares de gestão de projetos e mais ferramentas interativas.
Qual a importância da colaboração remota?
Segundo estudo realizado pela Buffer, 98% dos profissionais entrevistados desejariam trabalhar remotamente ao menos uma vez em sua trajetória profissional. Isso significa que as empresas precisam estar preparadas para lidar com os profissionais que buscam trabalhar de casa, necessitando utilizar estratégias como a colaboração remota.
Além disso, uma pesquisa do LinkedIn revelou que 39% dos profissionais se sentem sozinhos pela falta de interação com os colegas de trabalho. Ao promover a colaboração remota, as empresas reduzem a sensação de isolamento do home office e fortalecem a integração entre os profissionais.
Essas ações integrativas auxiliam os colaboradores a compreenderem a relevância de seus trabalhos para os resultados, o que consequentemente aumenta sua satisfação no trabalho.
Em resumo, a colaboração remota é importante para melhorar o resultado do trabalho feito por equipes a distância, aumentar as interações entre os profissionais e proporcionar mais felicidade corporativa.
Como promover uma boa colaboração remota?
Ao adotar um modelo de trabalho remoto, é preciso implementar algumas estratégias e ferramentas para garantir melhor integração e, consequentemente, promover uma boa colaboração entre os profissionais em home office. Confira a seguir quais são as ações que devem ser adotadas.
Estratégias para comunicação clara
Uma gestão ruim no trabalho remoto pode resultar em problemas de comunicação, levando a estresse e retrabalho. Por isso, é crucial adotar estratégias para uma comunicação clara, promovendo uma interação eficaz entre os profissionais no ambiente online.
Para assegurar uma comunicação clara, a empresa deve instituir políticas sobre os canais de comunicação, definindo as ferramentas oficiais de trabalho e orientando sobre sua utilização adequada.
Além disso, é fundamental estabelecer diretrizes para a resposta a mensagens, a definição de prazos em comunicação assíncrona e a disponibilidade para evitar mal-entendidos, assegurando a eficiência na comunicação entre todos os colaboradores.
Estabelecimento de metas e objetivos
Estabelecer metas e objetivos, principalmente coletivos, vai ajudar a melhorar a colaboração remota. Para isso, a empresa pode adotar softwares que permitem a atualização em tempo real e o acompanhamento dos objetivos pré-estabelecidos, além de apresentar as atribuições de cada profissional para o andamento do projeto.
Cultura de confiança e responsabilidade
A desconfiança é um problema presente na cultura brasileira. Segundo estudo do Instituto Ipsos, apenas 1 em cada 10 brasileiros afirmam confiar no próximo, uma média bem abaixo da global, que é de 3 a cada 10 pessoas. Esse dado reflete no comportamento em ambiente de trabalho, dificultando a execução do trabalho remoto.
Incentivar uma cultura empresarial na qual a confiança e responsabilidade sejam primordiais é importante para uma boa colaboração remota, ao criar um ambiente de cooperação mais transparente e saudável.
Quais são os benefícios de uma colaboração remota eficiente?
Conquistar uma colaboração remota eficiente proporciona diversos benefícios, tanto para as empresas como para os funcionários que trabalham fora do escritório. Entenda mais a seguir.
Redução de despesas operacionais
A colaboração remota reduz custos operacionais ao diminuir gastos de infraestrutura física, como aluguel de escritórios, deslocamento e manutenção. Ela também minimiza gastos com energia e recursos, resultando em economia significativa para as empresas.
Aumento da produtividade
O Relatório de Transformação Digital na América Latina da Atlantico VC mostrou que locais que adotam o trabalho totalmente remoto têm 63% de alta em produtividade. Portanto, o modelo remoto pode alavancar a produtividade no trabalho, e isso se intensifica quando há uma boa gestão focada na colaboração remota.
Maior alcance de talentos
A gestão da colaboração remota amplia a atração de talentos, permitindo a contratação de profissionais de diversas regiões, até mesmo internacionais. Essa abordagem transcende fronteiras geográficas, ampliando as possibilidades de recrutamento e promovendo a diversidade e expertise na equipe.
Melhoria do equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal
Segundo o PageGroup, 8 em cada 10 brasileiros veem o equilíbrio entre vida pessoal e profissional como fundamental na cultura empresarial, ultrapassando a média global e da América Latina, que ficou em 70%.
Nesse sentido, o ambiente remoto de trabalho possibilita que o funcionário possa desfrutar de mais autonomia para gerenciar seu tempo e suas atividades da rotina pessoal e do trabalho.
Maior flexibilidade de jornada
A colaboração remota, ao eliminar a exigência de que todos os membros da equipe estejam online ao mesmo tempo, garante flexibilidade. O agendamento prévio de reuniões síncronas possibilita organização pessoal e autonomia, atendendo à demanda de 78% dos profissionais que buscam por essa flexibilidade, segundo estudo da Fast Company.
Quais são as ferramentas essenciais para uma boa colaboração remota?
O avanço tecnológico contínuo, especialmente impulsionado pela pandemia de covid-19, revelou e aperfeiçoou uma variedade de recursos indispensáveis para um trabalho remoto colaborativo com qualidade. Veja a seguir quais são essas ferramentas.
Aplicativos de mensagens e comunicação
Aplicativos de comunicação e mensagens instantâneas já eram uma realidade há muitos anos, porém, surgiram softwares específicos para a comunicação corporativa. Essas ferramentas evitam o uso de redes sociais pessoais e vêm com ferramentas específicas para aprimorar o contato entre os colaboradores.
Plataformas de videoconferência
As plataformas de videoconferência permitem realizar reuniões virtuais em tempo real por meio de áudio e vídeo. Muitos desses softwares ainda contam com chat, reações, compartilhamento de tela, lousas interativas e enquetes para tornar a experiência de contato virtual em grupo ainda mais aprimorada.
Sistema de controle de ponto
Um sistema de controle de ponto possibilita monitorar a jornada de trabalho de profissionais que estão trabalhando em home office, garantindo inclusão, controle e registro preciso das horas dedicadas.
Por meio do software, é possível acompanhar as jornadas dos trabalhadores em tempo real, o que facilita a gestão de equipes remotas, promove a accountability e ajuda na avaliação da produtividade.
Quais são as ferramentas essenciais para uma boa colaboração remota?
É o software da Pontotel! Nosso sistema de registro e controle de ponto online facilita a rotina de trabalhadores que adotam o regime remoto em qualquer nível, sendo útil para os colaboradores em geral e, mais ainda, para os profissionais de RH e Departamento Pessoal.
Com a adoção da nossa plataforma, o funcionário pode registrar o ponto online ou offline, via QR Code, por computador, celular ou tablet. Além disso, contamos com recursos de segurança diversos para assegurar a autenticidade da marcação, sendo benéfico para empregador e empregado, garantindo a segurança jurídica.
Os gestores têm acesso em tempo real às jornadas de trabalho, permitindo identificar os horários de disponibilidade dos funcionários, escolher os momentos mais adequados para reuniões e visualizar um dashboard completo com informações diárias de cada colaborador, melhorando a experiência na colaboração remota.
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Conclusão
Portanto, ficou claro que, para atender as demandas e os desejos dos profissionais modernos, só adotar o regime home office não é o suficiente. É preciso trabalhar para que a colaboração remota aconteça, garantindo mais satisfação e integração entre os funcionários.
A tecnologia tem avançado e facilitado o contato a distância, logo, aproveitar essas ferramentas no setor corporativo irá proporcionar mais agilidade, produtividade e melhoria da qualidade de vida dos funcionários.
Seguindo as dicas apresentadas ao longo deste artigo, sua empresa poderá conquistar uma colaboração remota efetiva e sustentável.
Gostou de entender como aplicar a colaboração remota no trabalho? Se sim, compartilhe o texto com seus colegas de trabalho e continue acompanhando o blog Pontotel para ler mais novidades sobre o setor corporativo.
