Manter uma equipe motivada é sempre um desafio para todo gestor, pois essa característica é um dos fatores essenciais para a garantia da produtividade em uma equipe. Assim, para ajudar nessa missão, ferramentas como o ciclo motivacional surgem como um recurso para trazer motivação aos funcionários.
A importância de manter os colaboradores motivados já foi comprovada, por exemplo, por uma pesquisa da Right Management, realizada com mais de 30 mil pessoas, a qual apontou que a motivação faz com que os colaboradores produzam 50% mais.
Sendo assim, se manter a equipe motivada é uma dificuldade enfrentada por sua empresa, aplicar o ciclo motivacional vai ajudar a solucionar esse problema. Neste artigo, você vai entender o essencial sobre essa metodologia a partir dos seguintes tópicos:
- O que é o ciclo motivacional?
- Como o ciclo motivacional funciona?
- Vantagens de utilizar o ciclo motivacional
- Como colocar o ciclo motivacional em prática?
Quer saber mais sobre esse método? Então, aproveite o conteúdo e tenha uma boa leitura!
O que é o ciclo motivacional?
O ciclo motivacional é uma metodologia utilizada pela gestão de uma equipe para conseguir manter o seu time motivado e engajado em suas funções, melhorando a performance e a produtividade no trabalho.
De acordo com os estudos da psicologia motivacional, é preciso um trabalho diário para manter uma equipe motivada. Por isso, o ciclo motivacional é dividido em 6 etapas: equilíbrio interno, estímulo, necessidade, tensão, ação ou comportamento, satisfação ou frustração.
Esse método é aplicado de forma constante na equipe, como um verdadeiro ciclo, que se encerra e se inicia novamente. Assim, a ferramenta exige um esforço da gestão para que ela siga funcionando e mantendo os funcionários motivados.
Como o ciclo motivacional funciona?
O ciclo motivacional é dividido em etapas que causam estímulos no ser humano para que ele possa se sentir motivado, sendo idealizadas pelos conceitos da psicologia motivacional, que categorizou o ciclo dos 6 seguintes passos:
Equilíbrio interno
O equilíbrio interno está relacionado à rotina do colaborador, isto é, tudo que ele faz no seu dia a dia na empresa. Isso significa a representação do estado de normalidade e estabilidade, pois ele sabe exatamente o que irá fazer naquele dia de trabalho.
Esse termo foi escolhido porque, quando o colaborador está neste período do ciclo motivacional, tudo ocorre dentro do esperado, sem a presença de imprevistos, sem tensões rotineiras e com a fácil realização dos trabalhos diários.
Estímulo/Incentivo
O estímulo ou incentivo é uma situação que acontece e interrompe a rotina do colaborador, fazendo com que ele tire sua atenção da atividade que está realizando para focar no problema atual.
Geralmente, essa etapa costuma surgir por meio de imprevistos ou situações emergenciais que precisam ser solucionadas com rapidez. Além disso, esse ocorrido gera uma certa necessidade ao profissional.
Necessidade
A necessidade é gerada a partir de um determinado acontecimento, que faz com que o trabalhador sinta uma necessidade que nem sempre pode ser satisfeita ou transferida para outra pessoa.
Essa etapa do ciclo é importante, pois é nela em que o profissional percebe que precisa fazer algo para superar determinada situação, ou seja, atender às suas necessidades. Então, ele passa a imaginar como pode alcançar o que ele necessita naquele momento.
Tensão
Quando o sentimento de necessidade não é suprido, a tensão toma conta do profissional, já que o estado de equilíbrio se perde. É um momento que costuma causar estresse ou ansiedade, pois algo saiu do esperado.
Apesar da etapa de tensão ser um fator que atrapalha o processo, ela é útil para superar o problema e, apesar dos sentimentos ruins, o profissional já começa a elaborar maneiras de resolvê-lo.
Comportamento/Ação
Depois do ápice da tensão, o profissional toma uma atitude para resolver o problema. Essa etapa do ciclo é chamada de comportamento ou ação.
Assim, após se acalmar, o colaborador faz uma análise do cenário e das possibilidades de solução e busca uma forma de suprir a demanda e voltar ao estado de equilíbrio interno.
Satisfação/Frustração
Após tomada a ação, pode ser que ela funcione para solucionar o problema ou não; por isso, a última etapa do ciclo motivacional é a satisfação ou frustração. Se o problema for resolvido, o colaborador fica satisfeito e o ciclo se encerra para iniciar um novo.
Agora, se o profissional não tomou as melhores decisões e depois se sentiu frustrado, é o momento de o líder entender o que aconteceu para ajudar esse funcionário a tomar melhores decisões e, assim, restabelecer seu ciclo motivacional.
Vantagens de utilizar o ciclo motivacional
Manter os funcionários motivados traz diversos benefícios para a empresa, e por meio do ciclo motivacional isso se torna mais fácil.
O método se baseia na psicologia motivacional, assim, sua eficácia é comprovada como ferramenta para manter os funcionários produtivos e engajados. Entenda mais sobre as vantagens a seguir.
Aumenta a produtividade
É comum que uma empresa ofereça bom salário, bons benefícios e um ambiente de trabalho totalmente favorável e, mesmo assim, note que seus funcionários estão com baixa produtividade. Isso pode estar acontecendo pela falta de motivação.
Com isso, a ferramenta de ciclo motivacional faz com que o colaborador perceba os desafios da rotina e entenda sua importância na empresa, uma vez que, ao solucionar o problema, ele sempre vai perceber o resultado de suas ações no negócio.
Melhora o ambiente de trabalho
Imagine que uma equipe está elaborando um projeto e, enquanto alguns colaboradores estão engajados e motivados, outros, não estão dando tanta importância para fazer o trabalho.
Essa desmotivação por parte de alguns acaba gerando estresse, tensão e sobrecarga em quem estava motivado em executar o projeto, já que o engajamento do time é sempre importante na realização de um planejamento.
Dessa forma, quando uma empresa opta por aplicar a ferramenta do ciclo motivacional em todo o corpo de funcionários, fica mais fácil manter um time inteiro motivado, evitando a improdutividade causada pela desmotivação de parte dos profissionais.
Logo, melhora-se o ambiente de trabalho, já que colaboradores motivados conseguem trabalhar em melhor sintonia e com foco para conquistar o objetivo esperado, promovendo uma satisfação sistemática.
Promove a satisfação dos funcionários
As consequências de manter os funcionários motivados são sempre positivas. Como a motivação ajuda a melhorar o rendimento e a produtividade, isso aumenta a satisfação da gestão e de todos os colaboradores.
De um lado, a gestão fica satisfeita com os resultados, e, por outro, os funcionários se sentem satisfeitos e orgulhosos dos seus resultados, conseguem notar a importância da atividade que exercem e passam a receber feedbacks positivos dos seus líderes, o que aumenta seu contentamento.
Aliás, é importante lembrar que o feedback contínuo também é uma boa ferramenta para manter os profissionais motivados, pois, assim, eles conseguem ter seu trabalho reconhecido e podem se desafiar a melhorar sempre.
Como colocar o ciclo motivacional em prática?
Agora que ficou claro o que é e como funciona o ciclo motivacional, é hora de colocá-lo em prática e aplicá-lo na empresa.
Como apresentado, quando as atividades rotineiras estão acontecendo de forma tranquila, todos os funcionários estão no estado de equilíbrio interno. Portanto, para que o ciclo motivacional seja posto em prática, é preciso haver uma quebra dessa rotina.
Assim, cabe à liderança criar um estímulo ou incentivo para que o ciclo possa se iniciar, para que os profissionais tomem uma atitude até chegarem ao ciclo final, preferencialmente, na satisfação.
Esses estímulos podem ser metas, objetivos, projetos, criação de novas ideias e todas as outras atividades que quebram a rotina do profissional, com o intuito de alcançar algo novo ou solucionar um problema.
Assim, será possível fomentar o ciclo motivacional dentro do seu meio corporativo, mas é importante lembrar que isso não pode acontecer de forma pretensiosa, pois pode tirar o foco dos profissionais e atrapalhar as atividades da rotina da empresa.
É necessário ter cuidado e incentivar a realização de atividades que realmente façam diferença para o negócio ou para a carreira do profissional, pois criar desafios e atividades de forma exagerada e desnecessária podendo atrapalhar mais do que ajudar.
Conclusão
Neste artigo, ficou evidente que implementar novas ferramentas de engajamento na empresa é importante para ter bons resultados e, sem dúvidas, o conceito de ciclo motivacional é uma das melhores opções.
Entender a motivação como um fator crucial para o bom desempenho, produtividade e bem-estar de um profissional é o primeiro passo para aplicar as etapas do ciclo motivacional na empresa e conquistar os resultados esperados.
Por fim, agora, basta seguir todas as dicas apresentadas no texto e colher feedbacks dos colaboradores sobre as novas ferramentas de trabalho para manter um aperfeiçoamento constante dos métodos e avaliar a satisfação do seu time.
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