Com o avanço da digitalização dos processos, empresas e pessoas físicas precisaram se adaptar aos novos formatos de gerenciamento de documentos online. Assim, foram criados mecanismos para garantir a autenticidade dos arquivos compartilhados online, e um deles é o certificado digital.
O certificado digital pode ser considerado um “RG” do ambiente online, e serve para assegurar a autenticidade de informações transmitidas eletronicamente. Toda empresa que utiliza o ambiente online para executar tarefas precisa entender como funciona e quais são os tipos existentes de certificados digitais.
Por isso, para explicar esse assunto em detalhes, os seguintes tópicos serão apresentados neste artigo:
- O que é certificado digital?
- Como funciona um certificado digital e quem pode utilizá-lo?
- Como obter um certificado digital?
- Quais são os principais tipos de certificados digitais?
- Qual a diferença entre os certificados digitais A1 e A3?
- Como saber qual certificado digital escolher?
- Vantagens do certificado digital
Aproveite o conteúdo e tenha uma boa leitura!
O que é certificado digital?
O certificado digital é um arquivo eletrônico que possui informações sobre a identidade de uma pessoa ou organização, e sua principal função é garantir a autenticidade de informações compartilhadas no meio digital.
Assim, os certificados digitais são usados com frequência em transações eletrônicas que exigem segurança, como compras online, autenticação em serviços governamentais, acesso a sistemas de informação empresariais e assinaturas digitais de documentos.
A emissão do certificado é feita por uma autoridade de certificação (AC), responsável por verificar a identidade da parte que solicita o certificado. Ele é uma forma de garantir a autenticidade e a integridade das informações transmitidas eletronicamente, protegendo as partes envolvidas contra fraudes e roubo de identidade.
Como funciona um certificado digital e quem pode utilizá-lo?
O certificado digital funciona de forma prática, sendo baseado em criptografia assimétrica. Isso significa que o proprietário do certificado possui uma chave privada que é mantida em segredo, enquanto a chave pública é compartilhada com as partes que precisam verificar sua identidade.
Quando uma transação online é iniciada, a chave pública é usada para criptografar a informação, que só pode ser decifrada com a chave privada correspondente. Isso garante que apenas o proprietário do certificado possa acessar a informação transmitida, proporcionando segurança e autenticidade à transação.
Todos esses processos, baseados em criptografia, garantem que empresas e organizações públicas consigam compartilhar informações importantes de forma segura.
Atualmente, a tecnologia já é bem acessível e pode ser utilizada por empresas, pessoas físicas e organizações governamentais. É possível ter acesso a diversas formas de certificado digital de modo gratuito, como por meio do assinador eletrônico do Governo Federal.
Como obter um certificado digital?
Antes de conseguir obter um certificado, é preciso seguir alguns passos primordiais para garantir uma certificação segura. Confira o passo a passo:
Encontre uma Autoridade Certificadora (AC)
É preciso escolher uma Autoridade Certificadora, subordinada ao ICP-Brasil, para criar um certificado digital. Existem muitas opções no mercado, logo, é necessário escolher uma instituição que atenda as necessidades da sua empresa.
Confira os requisitos necessários
Cada certificado digital possui requisitos diferentes, por isso, é preciso verificar as exigências da AC escolhida antes de iniciar o processo. Normalmente, deve-se apresentar documentos que comprovem a identidade e a titularidade do certificado.
Faça a solicitação do certificado digital
Após verificar os requisitos, é hora de preencher as informações pessoais e enviar os documentos necessários para solicitar o certificado digital junto ao servidor escolhido.
Depois do envio, é só aguardar a validação da identidade.
Receba seu certificado
Depois de realizar a validação, o certificado digital estará pronto para uso dentro de um período do prazo estipulado pela empresa, dependendo da opção escolhida no contrato.
No caso de um certificado do tipo A1, será recebido um link por e-mail para baixar o arquivo. Já para um certificado do tipo A3 com dispositivo físico, será necessário ir até o local de validação para retirar o hardware.
Quais são os principais tipos de certificados digitais?
Existem diferentes tipos de certificados digitais para serem aplicados nas mais diferentes situações. Por isso, é importante conhecer cada um deles para saber qual está dentro das suas necessidades ou da sua empresa. Entenda!
Tipo A
O certificado digital tipo A é o mais básico e comum disponível no mercado. Ele é utilizado para a identificação de pessoas físicas ou jurídicas em transações eletrônicas, como acesso a sistemas, assinatura eletrônica de documentos, entre outros.
O objetivo primordial do certificado digital tipo A é estabelecer a identidade do titular, verificar se o documento não sofreu alterações indevidas e validar a legitimidade da operação realizada. Esta é a opção mais escolhida para assinaturas eletrônicas.
Tipo S
O certificado digital tipo S tem como objetivo garantir a confidencialidade de transações ao permitir que os dados de um documento sejam criptografados e acessados apenas por meio de um certificado autorizado.
Com sua utilização, é possível prevenir a exposição de informações sensíveis, impedindo o acesso não autorizado a dados privados. Dessa maneira, o certificado tipo S é emitido por autoridades certificadoras confiáveis para assegurar a privacidade e a segurança em transações eletrônicas, sendo uma opção muito boa para o compartilhar informações sigilosas.
Tipo T
O tipo T do certificado digital é também conhecido como carimbo de tempo, pois sua finalidade é comprovar o momento exato em que um documento digital foi criado, estabelecendo claramente a data e a hora em que a informação digital passou a existir, assim evitando possíveis fraudes em processos.
e-CPF (Certificado de Pessoa Física)
O CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) possui uma variante digital que assegura a autenticidade de transações eletrônicas realizadas por pessoas físicas. Diversas ações podem ser realizadas em formato digital utilizando o e-CPF, incluindo a assinatura de contratos e a criação de procurações online.
e-CNPJ (Certificado de Pessoa Jurídica)
O CNPJ, principal identificação para pessoas jurídicas no Brasil, também possui sua versão no meio digital para assegurar a autenticidade e a integridade das transações eletrônicas realizadas pelas empresas, conhecida como e-CNPJ (Certificado de Pessoa Jurídica).
Com ele, as organizações podem realizar várias ações no ambiente virtual. É importante destacar que a utilização do e-CNPJ é restrita ao responsável direto pelo CNPJ da empresa, conforme exigido pela Receita Federal.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
A NF-e é um arquivo que assegura a autenticidade e a legitimidade legal das notas fiscais emitidas pela empresa aos órgãos competentes. Ela possibilita que cada funcionário possa emitir a nota fiscal eletrônica autenticada, sem a necessidade de acesso do e-CNPJ, o que facilita na gestão fiscal da empresa.
Qual a diferença entre os certificados digitais A1 e A3?
O certificado digital A1 fica armazenado no computador ou em um aparelho móvel em formato de arquivo e possui a validade de 1 ano. Já o certificado digital A3 é uma mídia criptográfica, como um cartão inteligente ou token USB, com validade de até 5 anos.
O A1 é indicado para quem precisa de mobilidade, já que pode ser facilmente copiado para diferentes dispositivos. Já o A3 é recomendado para quem precisa de maior segurança, pois a chave privada é armazenada em um dispositivo físico.
Como saber qual certificado digital escolher?
Para escolher o certificado digital mais adequado às necessidades da sua empresa, é preciso considerar alguns fatores. É importante definir qual será a finalidade do certificado, seja para acessar sistemas do governo, assinar documentos eletrônicos ou realizar transações bancárias.
Outro fator importante é a segurança. Para quem lida com informações sensíveis ou realiza transações financeiras, o certificado digital A3, com armazenamento em mídia criptográfica, é mais recomendado, pois oferece maior proteção contra fraudes e invasões.
Já para quem precisa de mobilidade e praticidade, o certificado digital A1 pode ser uma opção mais conveniente, por permitir a instalação em diferentes dispositivos.
Vantagens do certificado digital
É perceptível como o certificado digital é um instrumento importante para garantir a autenticidade de processos digitais na rede, afinal, são diversas as vantagens de usar essa tecnologia. Conheça-as a seguir.
Maior segurança
O certificado digital proporciona maior segurança porque ele utiliza criptografia de chave pública, que assegura a autenticidade e a integridade das informações transmitidas pela internet. Além disso, ele é emitido por uma autoridade certificadora confiável, que atesta a identidade do titular do certificado e garante a segurança das transações realizadas.
Autenticidade
Os certificados digitais passam por uma série de processos que garantem a autenticidade do documento, desde o momento de sua criação até o seu uso. Eles utilizam chaves criptográficas, e, no momento da criação, é preciso apresentar documentos de identificação.
Desburocratização de processos
O certificado digital desburocratiza processos porque elimina a realização de diversos procedimentos presenciais, o que reduz a burocracia e os custos envolvidos nas operações.
Por exemplo, é possível assinar documentos eletronicamente, validar transações financeiras, enviar obrigações fiscais e acessar sistemas governamentais de forma remota, evitando gastos de tempo e deslocamento.
Conformidade com a legislação
O certificado digital está em conformidade com a legislação, pois é regulamentado pela Medida Provisória n.º 2.200-2/2001 e pelo Decreto n.º 10.278/2020, que estabelecem as normas e os procedimentos para a emissão, a validação e o uso desse documento eletrônico.
Redução de custos
A tecnologia ajuda a reduzir os custos de uma empresa ao eliminar a necessidade de documentos impressos e assinaturas manuais, agilizando processos, minimizando erros e fraudes, diminuindo a necessidade de armazenamento físico de documentos e permitindo transações eletrônicas seguras.
Conclusão
Dado o exposto, ficou evidente como a tecnologia do certificado digital surgiu como uma ótima opção para simplificar processos de transações online e facilitar a rotina de empresas, proporcionando mais segurança para todos os envolvidos.
Assim, com as dicas apresentadas neste artigo, será possível escolher uma boa opção para sua empresa e aproveitar de todos os benefícios do certificado digital.
Deu para entender a importância do certificado digital nas transações online? Se sim, então, siga acompanhando o blog PontoTel para não perder os novos conteúdos e continue aprendendo!
