Em um mercado cada vez mais competitivo, a eficiência operacional é o diferencial para empresas que atuam tanto no varejo quanto no e-commerce.
A Pontotel é a solução para quem busca um sistema de controle de ponto 100% seguro e eficaz. Uma plataforma moderna e com as melhores funcionalidades, que ajudou a Politintas a transformar a gestão de ponto.
Confira neste conteúdo os desafios que a Politintas enfrentava antes da Pontotel, utilizando o antigo REP tradicional, e como eles otimizaram o tempo para o fechamento da folha, eliminaram filas extensas, troca de bobinas, cadastros de funcionários manual e muito mais.
- Conheça a Politintas
- Desafios da Politintas: REP tradicional
- Integração com sistemas Sankhya
- Relatórios completos
- Elimine a burocracia com a Pontotel!
Conheça a Politintas
A Politintas é uma empresa familiar, que atua no segmento de varejo de tintas, com tintas e produtos para pintura. Localizada no Espírito Santo, a empresa está no mercado há quase 50 anos, sendo a maior do segmento na região.
Com uma equipe dedicada, de aproximadamente 300 colaboradores, a empresa alia tradição à modernidade e oferece soluções que vão desde uma loja física consolidada até um e-commerce robusto, que amplia o alcance de seus produtos
Quem nos conta essa história é o Saskio Lameiras, Gerente Administrativo Financeiro da Politintas.
| Politintas | |
| Site | https://www.politintas.com.br/ |
| Fundação | 1975 |
| Tamanho da empresa | 150 – 300 funcionários |
| Setor | Varejo de tintas |
| Sede | Espírito Santo |
Desafios da Politintas: REP tradicional
Os maiores desafios da Politintas estavam relacionados ao REP tradicional, também conhecido como REP-C: filas extensas para bater ponto, perda de tempo para fechar a folha de pagamento, entre muitos outros.
Essa prática não apenas consumia tempo, mas também aumentava o risco de erros e dificultava o controle eficiente das equipes.
Saskio Lameiras, Gerente Administrativo Financeiro da Politintas, explica que no setor de varejo há uma grande complexidade na gestão de ponto. Com transferências constantes de funcionários e a mistura de colaboradores horistas e mensalistas, o controle de jornada se torna um verdadeiro desafio.
“O REP tradicional é caro porque é um aparelho fixo e precisa de instalação. Já as oportunidades que a Pontotel tem oferecido para a gente como mecanismo de ponto, são bem mais baratas, dinâmicas e modernas.”
Integração com sistemas Sankhya
De acordo com Saskio, um dos principais motivos para aderir ao sistema de ponto da Pontotel é a integrabilidade com os sistemas Sankhya.
“Com o sistema antigo, nós tínhamos baixa aderência na integração de dados. A interface era muito manual, então ou gente não conseguia integrar e tinha que lançar manualmente, ou o máximo de integração que a gente conseguia era via algum tipo de planilha.”
Saskio explica que já conhecia a Pontotel, e isso facilitou a integração: “Nós não faríamos se fosse só uma indicação, o renome da Pontotel no mercado foi um fator facilitador para a gente fazer a mudança.”
A integração com o sistema Sankhya facilita e integra processos como:
- Recrutamento e seleção
- Exame admissional
- Admissão digital
- Gestão de ponto
- Folha de pagamento
- Gestão de talentos
- People Analytics
Processo de implantação
Desde o primeiro contato, Saskio ressalta que a equipe de implantação da Pontotel esteve presente, acompanhando todo o processo com a Politintas.
“Semanalmente nós tínhamos reuniões de status report, onde todo o andamento do projeto era dimensionado para a gente. Foi um processo relativamente bem tranquilo e satisfatório, senti muita transparência e sinergia como um todo.”
Antes de escolher a plataforma de ponto da Pontotel, as empresas podes solicitar uma demonstração gratuita e exclusiva para conhecer as funcionalidades do sistema.
Além disso, a equipe de implantação realiza treinamentos para detalhar as funcionalidades e as facilidades da plataforma.
Relatórios completos
A Pontotel possui mais de 30 relatórios completos, o que possibilita visualizar todas as informações necessárias em um único sistema.
Para o time da Politintas, essa foi uma das grandes vantagens do sistema da Pontotel. “Uma parte que facilitou bastante e a gente tem tido um feedback bem favorável dos colaboradores é o fato do tratamento dos pontos pelos líderes. Antes, esse processo exigia a emissão de relatórios e demandava mais tempo. Agora, tudo é feito diretamente na tela, de forma dinâmica e intuitiva. Os líderes conseguem acompanhar suas equipes em tempo real e realizar ajustes com mais agilidade, tornando a gestão de ponto muito mais eficiente no dia a dia.”
Quer ver todo esse depoimento na íntegra? Assista ao vídeo:
Elimine a burocracia com a Pontotel!
A Politintas e outros 4.000 clientes eliminaram a burocracia do REP tradicional e aderiram a uma solução mais moderna e eficiente. Com nossa plataforma, você poderá registrar a jornada de trabalho de maneira flexível, seja online ou offline, evitando erros comuns e garantindo que todos os dados estejam sempre atualizados.
Além de otimizar a gestão de jornada, reduzir custos, eliminar filas desnecessárias, manter a conformidade com a legislação e muito mais.
A plataforma de ponto da Pontotel também possibilidade integração com o outros softwares de RH, como os de fechamento de folha de ponto, para otimizar ainda mais a rotina.
Quer transformar sua gestão de ponto? Preencha o formulário abaixo para receber o contato da nossa equipe e descobrir como a Pontotel pode trazer mais sucesso à sua empresa.
