A Pontotel é a solução para as empresas que desejam melhorar a gestão de jornada de forma moderna e 100% segura, garantindo benefícios para os colaboradores e empresas. Como a Pastoril Safra, que escolheu a nossa plataforma e reduziu, consequentemente, as horas extras e a folha de pagamento.
Mas não para por aí. Neste artigo, você irá descobrir como a Pastoril Safra, empresa de agropecuária do Grupo Safra, transformou sua gestão de ponto com a Pontotel. Saiba mais sobre os seguintes tópicos:
- Conheça a Pastoril Safra
- Desafios da Pastoril Safra
- Otimização do tempo e diminuição de erros operacionais
- Mais assertividade com horas extras
- Experimente o melhor sistema de ponto eletrônico
Conheça a Pastoril Safra
Fundada em 1967, a Pastoril Agropecuária Couto Magalhães, também conhecida como Pastoril Safra, é uma agropecuária do Grupo Safra. Localizada no interior do Mato Grosso, no município de Água Boa, a empresa possui cerca de 140 colaboradores.
Müller Cavalcante, Gerente Administrativo da Pastoril, conta que são 80 mil hectares de propriedades, divididos em três fazendas, no ramo da agropecuária. Também há um segmento de agricultura e, mais recentemente, de indústria.
Desafios da Pastoril Safra
Por estar no mercado há mais de 50 anos, a Pastoril Safra estava acostumada com processos burocráticos e ultrapassados.
A empresa utilizava o ponto manual, no qual os colaboradores anotavam o horário de entrada, saída e intervalos em um papel. Além de outras informações operacionais, como os tipos de atividades exercidas.
Essa prática não apenas consumia tempo, mas também aumentava o risco de erros e dificultava o controle eficiente das equipes, considerando, especialmente, a ampla extensão das fazendas. A gestão de pessoas tornava-se cada vez mais complexa e ineficaz.
Ciente da necessidade de modernizar seus processos, a Pastoril Safra decidiu buscar uma solução que proporcionasse mais agilidade, segurança e controle: o sistema de ponto eletrônico da Pontotel.
“O sistema manual estava totalmente defasado comparando com outras ferramentas do mercado. Nós precisávamos de um parceiro com boas referências no mercado e encontramos a Pontotel, uma ferramenta confiável, intuitiva e com relatórios objetivos de fácil leitura”, afirma Muller.
Otimização do tempo e diminuição de erros operacionais
Com a Pontotel, os problemas enfrentados na gestão de jornada da Pastoril Safra foram solucionados.
Para registar o ponto, foram instalados tablets e suportes em bases fixas em locais como refeitórios, escritórios, e pontos de concentração das equipes. Além de disponibilizar dispositivos móveis para gestores e outros colaboradores em cargos de confiança.
Segundo Muller, uma das vantagens mais significativas foi a otimização de tempo para o fechamento da folha:
“Antes demorava de 7 a 10 dias para fechar a folha de ponto, e havia diversos erros nos relatórios. Atualmente, com o sistema da Pontotel, conseguimos realizar o fechamento em apenas 3 dias.”
Outro ponto importante destacado pelo Gerente Administrativo da Pastoril foi a confiabilidade da nossa plataforma:
“Tem uma base fixa aqui no prédio onde estou agora, o pessoal registra o ponto ali e sincroniza na hora. Você trata o ponto dia a dia, semana a semana, faz as devidas correções, e isso te dá mais confiabilidade e assertividade nas tomadas de decisões.”
Mais assertividade com horas extras
Muitas empresas que ainda utilizam o ponto manual podem ter prejuízos financeiros por excesso de horas extras.
Por outro lado, com um sistema de ponto online, as empresas conseguem aprovar ou recusar as horas extras, além de acompanhá-las em tempo real.
Após adotar a nossa plataforma, o número de horas extras da Pastoril Safra caiu em cerca de 15% a 20%.
“Agora, nós temos certeza de que as horas extras estão sendo feitas de forma correta. Sem contar que os relatórios são muito mais confiáveis, com informações mais claras e objetivas”, aponta Müller.
Registro offline
O sistema da Pontotel funciona de forma offline, facilitando o registro de ponto para colaboradores que estão sem internet. Esse foi um dos principais motivos pelo qual a Pastoril preferiu a Pontotel.
Além de investir na infraestrutura, Müller explica que a preocupação maior era não ter internet:
“Eu me preocupava em implantar o ponto e não ter internet, principalmente para colaboradores que ficam no curral, que está há 20km da base fixa mais próxima.”
Mas com o celular é possível registrar o ponto de qualquer lugar, pois o aplicativo da Pontotel permite o registro, armazena os dados e sincroniza as informações assim que houver internet.
“A gente não sentiu confiança nas ferramentas dos concorrentes com essa questão”, diz Müller.
Experimente o melhor sistema de ponto eletrônico
No agronegócio, onde a operação se estende por grandes áreas e envolve equipes diversas, ter um sistema de controle de ponto para o agronegócio é essencial para garantir produtividade, reduzir custos e manter a conformidade com a legislação.
A Pastoril é um dos mais de 4.000 clientes que já transformaram sua gestão de jornada com a Pontotel. Seja para reduzir os custos, evitar fraudes e processos trabalhistas, acabar com a burocracia ou aumentar a confiabilidade da gestão de jornada, o nosso sistema é a solução ideal.
Além disso, a segurança está em primeiro lugar: nosso sistema de ponto é certificado pela ISO 27001, que atesta a segurança dos dados. E ainda possui 6 medidas antifraude que garantem a veracidade dos registros de ponto, mesmo de forma offline.
Não perca a chance de otimizar seus processos e modernizara a gestão do tempo na sua empresa!
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