A Pontotel é uma plataforma de controle de ponto projetada para aprimorar as operações diárias de qualquer tipo de negócio que necessite de um gerenciamento de horas. Ao adotar nossa plataforma, o Movimento comunitário Estrela Nova pode viver significativas alterações positivas em sua gestão diária.

Descubra neste conteúdo como a Estrela Nova, uma instituição focada em educação e assistência social, transformou sua gestão de ponto com a Pontotel. Veja os desafios enfrentados, a solução implementada e os resultados alcançados com essa parceria.

• Conheça o movimento Estrela Nova
• Qual era o desafio da Estrela Nova?
• Reconhecimento facial na otimização de dados
• Plataforma que facilita a melhoria na precisão e eficiência

Boa leitura!

O Movimento Comunitário Estrela Nova começou em 1980 com um pequeno grupo de moradores que compartilhavam o interesse comum de melhorar as condições gerais e o bem-estar da população. 

A parceria com a Pontotel surgiu do desejo de oferecer eficiência em seus serviços, buscando uma solução que trabalhasse em prol desse propósito, proporcionando tecnologia intuitiva e humanização na melhoria de processos.

Quem nos conta essa história é Leonardo, responsável pela gestão de ponto.

A Estrela Nova enfrentava dificuldades com a administração do banco de horas e a falta de uniformidade no controle de ponto. Utilizando um sistema antigo de biometria que frequentemente apresentava problemas técnicos, a instituição precisava de uma solução mais moderna e eficiente.

Os dados dos colaboradores estavam descentralizados, o que dificultava a gestão e a tomada de decisões. As informações inconsistentes causavam atrasos e retrabalhos, afetando a eficiência operacional da instituição.

Nesse contexto, a confiabilidade dos registros de ponto representavam um grande desafio. Com o sistema antigo, erros e fraudes nos registros de ponto eram comuns e resultavam  em perda de horas trabalhadas, causando insatisfação entre os colaboradores.

A falta de integração entre o sistema de ponto e outros sistemas de RH impedia a instituição de ter uma visão completa e integrada da gestão dos colaboradores. Isso dificultava o monitoramento e a análise de dados essenciais para a tomada de decisões estratégicas.

Para solucionar os problemas enfrentados pela equipe do movimento Estrela Nova, a  Pontotel introduziu um sistema de reconhecimento facial para o controle de ponto. Tablets fixados nas unidades permitiram que os colaboradores registrassem suas horas de maneira rápida e segura. 

O sistema de reconhecimento facial ofereceu uma solução robusta e segura, eliminando os problemas frequentes com a biometria anterior. Esse método também garantiu a precisão nos registros e reduziu significativamente a ocorrência de fraudes.

Com apenas dois meses de uso, a Estrela Nova já havia observado uma melhora significativa na gestão de ponto. O controle do banco de horas tornou-se mais preciso, e a administração das horas extras e folgas foi otimizada. Além disso, a intuitividade do sistema e o suporte técnico ágil contribuíram para uma transição suave e eficaz.

Leonardo, um dos responsáveis pela Estrela Nova, destacou a facilidade de uso do sistema da Pontotel: “O ponto é muito bom, fácil de entender e usar. A matemática que ele faz para o banco de horas é clara e direta. O suporte que recebemos foi rápido e eficiente, o que ajudou muito na nossa adaptação.”

Marcela, colaboradora da instituição, ainda complementa: “A parte de anexar atestados e fazer anotações é muito prática. A implantação foi organizada e o treinamento foi essencial para entendermos o sistema.”

Descubra como a Estrela Nova alcançou uma gestão empresarial mais eficaz e atualizada com a plataforma de controle de ponto da Pontotel!

Assim como a Estrela Nova, que aprimorou seus processos e reduziu significativamente o tempo de verificação de inconsistências e fechamento de folhas de ponto, sua empresa também pode transformar a gestão da jornada de trabalho dos seus colaboradores.

A característica inovadora que a Estrela Nova encontrou na Pontotel foi a agilidade da nossa solução, que impulsionou a eficiência e a produtividade da instituição.

Além disso, a plataforma Pontotel se adapta a diversas escalas e jornadas de trabalho, possibilitando a automatização de cálculos flexíveis de acordo com regras específicas de sua empresa, conforme acordos coletivos.

Não perca a oportunidade de otimizar seus processos e melhorar a gestão do tempo na sua empresa! Preencha o formulário abaixo e receba um contato comercial para descobrir detalhes das funcionalidades que podem verdadeiramente transformar a dinâmica do seu negócio.

Conclusão

A parceria entre Estrela Nova e Pontotel evidencia de maneira clara o impacto transformador que a tecnologia pode exercer na simplificação da gestão de recursos humanos.

Ao integrar as funcionalidades seguras e tecnologicamente avançadas da Pontotel, a Estrela Nova conquistou uma administração mais ágil e transparente. Essa evolução refletiu-se em conquistas expressivas, como a notável redução no tempo dedicado ao fechamento da folha de pagamento.

Se a sua empresa busca a sinergia entre tecnologia e gestão de pessoas, o relato de êxito da Estrela Nova é um convite para que sua organização explore novas fronteiras. Juntos, podemos colaborar na construção de relações mais positivas e transparentes no ambiente de trabalho.

Descubra todos os benefícios de adotar uma solução tecnológica e humanizada como a Pontotel, explorando outros casos inspiradores em nosso blog.