Além de entender sobre as melhores ações para um recrutamento mais estratégico e como fazer a admissão em conformidade com a lei, a empresa precisa saber como escrever uma carta de proposta de trabalho, já que se trata de documento presente entre esses dois processos.
Só entre janeiro de 2023 e março de 2024, mais de 2 milhões de empregos formais foram criados no Brasil, com mais de 46 milhões de pessoas trabalhando em vagas formais, conforme a Secretaria de Comunicação Social.
Como esse documento tem particularidades no que se refere à sua estrutura, deve-se dar atenção a erros que, se cometidos, podem prejudicar a contratação ou gerar problemas após o candidato se tornar parte do time. Por isso, visando abordar os principais aspectos desse tema, este texto focará os seguintes tópicos:
- O que é uma carta de proposta?
- Estrutura de uma carta de proposta
- Exemplos de cartas de propostas
- Dicas para garantir o sucesso da proposta
Tenha uma ótima leitura!
O que é uma carta de proposta?
Uma carta de proposta de trabalho é um documento formal que a empresa envia para um candidato aprovado no processo de recrutamento e seleção. Nela, há informações acerca dos termos e condições do trabalho ofertado pela empresa.
Isso, a propósito, mostra a finalidade dessa carta: deixar o empregador e o futuro empregado alinhados em relação ao contrato de trabalho. O sucesso nessa etapa evitará mal-entendidos no futuro.
Estrutura de uma carta de proposta
Em virtude da finalidade da carta de proposta de trabalho, a empresa precisa montá-la corretamente. Não se trata apenas de um documento com aquilo que se espera do futuro colaborador em termos de habilidades e conhecimentos. Confira.
Informações que devem estar presentes na carta
A carta de proposta de emprego deve conter informações obrigatórias, já que, sem elas, o documento se torna impreciso. Entre essas informações estão:
- Introdução com boas-vindas;
- Nome e cargo do destinatário;
- Nome da empresa e endereço;
- Descrição do cargo;
- Salário oferecido, incluindo quaisquer bônus ou comissões;
- Benefícios adicionais, como plano de saúde;
- Data de início esperada;
- Condições de trabalho (horário, local, regime de trabalho, etc.);
- Data limite para o candidato responder à oferta.
Termos de contratação e remuneração
Outro aspecto que, necessariamente, tem de estar na carta de proposta de trabalho envolve os termos de contratação e remuneração. Isso garantirá clareza acerca das condições de trabalho. Confira a tabela:
| Item | Detalhes |
| Regime de contratação. | CLT e PJ, por exemplo. |
| Salário. | Valor bruto e líquido. |
| Benefícios corporativos. | Vale-alimentação, plano de saúde, etc. |
| Horário de trabalho. | Jornada de trabalho, horário de entrada e saída, se há possibilidade de teletrabalho, etc. |
Prazo para aceitação da proposta
Definir na carta de proposta o prazo para o candidato confirmar ou não se deseja fazer parte da empresa é um mecanismo para evitar que o processo de contratação se torne demorado. Isso é ainda mais crítico se a empresa estiver precisando alocar novos funcionários em seus times com urgência.
Exemplos de cartas de propostas
A carta de proposta de trabalho oficializa a oferta de emprego; porém, como as empresas abrem vagas para cargos diferentes, esse documento tem variações: algumas delas são maiores, outras nem tanto, e ainda há aquelas que usam tom mais formal. Entenda a seguir.
Exemplo de carta para cargos operacionais
Os cargos operacionais são aqueles em que os funcionários se envolvem em tarefas rotineiras da empresa: produção, atendimento ao cliente, manutenção, vendas, entre outras.
Quando a empresa precisa contratar funcionários para funções assim, deve personalizar a oferta de emprego com uma carta de proposta voltada para cargos operacionais. O documento continua com sua estrutura padrão, mas com elementos específicos do cargo.
Veja um exemplo de carta para cargos operacionais, mas lembre-se: é importante adaptar o conteúdo, ajustando conforme necessidade e preferências:
“[Nome da empresa]
[Endereço]
[Cidade/Estado]
[Data]
[Nome completo do candidato]
[Endereço]
[Cidade/Estado]
Assunto: proposta de emprego – [cargo operacional]
Prezado(a) [nome do candidato],
É com grande satisfação que a [nome da empresa] tem o prazer de convidá-lo(a) para ocupar a posição de [cargo operacional] em nossa equipe.
Detalhes da oferta:
Cargo: [cargo operacional]. Você será responsável por [descrever as principais responsabilidades].
Salário: oferecemos salário de R$ [valor] + [benefícios, se tiver].
Benefícios: direito a [listar os benefícios, como vale-refeição e assistência médica].
Condições de trabalho: a jornada de trabalho será de [número] horas semanais, em [turno]. O local de trabalho será em nossa unidade localizada em [endereço].
Início: esperamos que você possa iniciar suas atividades em [data].
Acreditamos que suas qualificações e experiência se alinham perfeitamente com os requisitos da posição e que você será um grande colaborador para nossa equipe.
Para formalizar sua aceitação, solicitamos que nos envie um e-mail confirmando seu interesse até o dia [data].
Agradecemos seu interesse em fazer parte do nosso time e aguardamos sua resposta positiva.
Atenciosamente,
[Nome completo do representante da empresa]
[Cargo]
[Contato para dúvidas]”
Exemplo de carta para cargos de liderança
Na carta de proposta de trabalho para cargos de liderança, é necessário que a empresa separe uma seção para abordar o quão importante é o cargo. Ela tem de pontuar com clareza o que espera do futuro líder.
Como afirma Mariá Menezes, diretora de pessoas e cultura da Sankhya: “A empresa precisa deixar claro o que espera do papel da liderança e como os líderes são fundamentais para multiplicar a cultura e impulsionar a atuação das pessoas”.
Confira um exemplo de carta para cargos de liderança. Use-o como base, mas preze pela personalização do conteúdo:
“[Nome da empresa]
[Endereço]
[Cidade/Estado]
[Data]
[Nome completo do candidato]
[Endereço]
[Cidade/Estado]
Assunto: proposta de emprego – [cargo de liderança]
Prezado(a) [nome do candidato],
É com grande satisfação que a [nome da empresa] tem o prazer de convidá-lo(a) para ocupar a posição de [cargo de liderança] em nossa equipe.
Detalhes da vaga:
Cargo: [cargo de liderança]. Você será responsável por [descrever principais responsabilidades].
Importância do cargo: A posição de [cargo de liderança] é crucial para o sucesso e crescimento de nossa empresa. Você desempenhará um papel essencial na tomada de decisões estratégicas, liderança de equipes e na implementação de iniciativas que moldarão o futuro da [nome da empresa].
Salário: oferecemos salário competitivo de R$ [valor] + [bonificações].
Benefícios: você terá direito a [listar benefícios, como plano de saúde e seguro de vida].
Condições de trabalho: a jornada de trabalho será de [número] horas semanais, com flexibilidade para [mencionar flexibilidades, como horário flexível]. O local de trabalho será em nossa sede, localizada em [endereço].
Início: esperamos que você possa iniciar suas atividades em [data].
Acreditamos que suas qualificações e experiência se alinham perfeitamente com os requisitos da posição e que você será um grande ativo para nossa equipe.
Para formalizar sua aceitação, solicitamos que nos envie um e-mail confirmando seu interesse até o dia [data].
Agradecemos seu interesse em fazer parte do nosso time e esperamos sua resposta positiva.
Atenciosamente,
[Nome completo do representante da empresa]
[Cargo]
[Contato para dúvidas]”
Carta de proposta para cargos remotos ou híbridos
A carta de proposta para cargos remotos ou híbridos precisa ser feita com os elementos fundamentais e, junto a isso, a empresa deve destacar os benefícios do modelo de trabalho, que traz mais flexibilidade para o funcionário.
Além disso, como cita Bruno Rodrigues, CEO e cofundador da GoGood, tal flexibilidade é “um fator de atração, de retenção de talentos e é especialmente uma questão de bem-estar”.
Veja um modelo de carta com essa abordagem:
“[Nome da empresa]
[Endereço]
[Cidade/Estado]
[Data]
[Nome completo do candidato]
[Endereço]
[Cidade/Estado]
Assunto: proposta de emprego – [cargo remoto ou híbrido]
Prezado(a) [nome do candidato],
É com grande entusiasmo que a [nome da empresa] tem o prazer de convidá-lo(a) para ocupar a posição de [cargo remoto ou híbrido] em nosso time.
Detalhes da vaga:
Cargo: [cargo remoto ou híbrido]. Você será responsável por [descrever as principais responsabilidades].
Salário: Oferecemos salário competitivo de R$ [valor] + [bonificações].
Benefícios: você terá direito a [listar benefícios, como plano de saúde e vale-alimentação].
Condições de trabalho: a jornada de trabalho será de [número] horas semanais, com total flexibilidade de horário e local de trabalho, desde que você tenha acesso à internet e às ferramentas necessárias para o desempenho de suas funções.
Início: esperamos que você possa iniciar suas atividades em [data].
Acreditamos que sua experiência em [área de atuação] e sua capacidade de trabalhar de forma autônoma e produtiva farão de você um grande colaborador para nossa equipe.
Para formalizar sua aceitação, solicitamos que nos envie um e-mail confirmando seu interesse até o dia [data].
Atenciosamente,
[Nome completo do representante da empresa]
[Cargo]
[Contato para dúvidas]”
Dicas para garantir o sucesso da proposta
Para uma empresa montar uma carta de proposta corretamente, é importante adotar algumas boas práticas. Veja as principais dicas para implementar na hora de fazer o documento:
- Revisar antes de enviar: com isso, evita-se que erros gramaticais ou de digitação passem despercebidos e gerem má impressão no candidato;
- Usar linguagem amigável: na prática, envolve adotar tom pessoal e palavras fáceis de compreender;
- Cumprir o prazo de retorno definido na carta: isso demonstra profissionalismo da empresa ao mesmo tempo que evita a perda de talentos — quanto mais qualificados são os candidatos, maiores as chances de eles receberem outras cartas de proposta. Logo, se a empresa demorar em dar um retorno, corre risco de perdê-los.
Conclusão
A carta de proposta de emprego é um documento importante tanto para a empresa quanto para o candidato. É um mecanismo para formalizar a oferta e alinhar as expectativas de ambos no que diz respeito às condições de trabalho.
Portanto, montar essa carta é uma tarefa simples, mas exige cuidado na hora de fazer certas partes. Algumas dicas, como as abordadas neste conteúdo, são necessárias para isso, bem como os modelos, que, em essência, guiam a criação de cartas personalizadas.
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