A gestão da jornada de trabalho é uma das rotinas mais importantes do RH, já que tem um papel crucial para o fechamento da folha de pagamento. O uso de sistemas de cálculos automatizados no ponto pode auxiliar a empresa a ser assertiva neste processo.
Afinal, por meio dos sistemas de cálculos automatizados no ponto, todo o processo de controle de jornada, principalmente os cálculos da folha de pagamento, é realizado automaticamente, eliminando os erros oriundos de atividades manuais.
A automatização garante maior precisão e rapidez nas atividades, permitindo que o RH se dedique a atividades estratégicas e que agreguem valor.
Segundo o estudo “OTRS Spotlight: IT Service Management 2023”, o Brasil é líder quando o assunto é a automação de processos, onde mais de 78% das empresas já utilizaram alguma ferramenta de automação, como as de gestão de jornada.
Logo, sabendo da importância dos cálculos referentes a horas trabalhadas dos funcionários em relação à folha de pagamento, este artigo explicará como o controle de ponto automatizado pode facilitar esse processo. Confira os tópicos que serão abordados:
- O que são cálculos automatizados?
- Principais funcionalidades dos sistemas de cálculos automatizados no ponto
- Benefícios dos cálculos automatizados no ponto
- Qual é a melhor plataforma para fazer cálculos automatizados da jornada dos seus colaboradores?
Boa leitura!
O que são cálculos automatizados?
Cálculos automatizados no ponto se referem ao uso de sistemas eletrônicos para registrar, monitorar e calcular a jornada de trabalho do funcionário. Por meio do processo automatizado existe precisão no controle de:
Como funciona o cálculo automatizado no controle de ponto?
O cálculo automatizado no controle de ponto funciona a partir de uma plataforma informatizada que armazena os dados de jornada e realiza automaticamente os cálculos para a folha de pagamento, de forma eficiente e eliminando as chances de erros.
Muitos destes sistemas, inclusive, estão integrados com a folha de pagamento para que a transferência dos dados de jornada — entrada, saída e horas extras — seja precisa e eficiente, seguindo exatamente as horas de trabalho cumpridas pelo colaborador.
Principais funcionalidades dos sistemas de cálculos automatizados no ponto
Os sistemas de cálculos automatizados no ponto possuem funcionalidades que podem contribuir para que a empresa agilize etapas na gestão de jornada, como controle de dados, gestão de banco de horas e geração de relatórios e análises.
Confira, a seguir, algumas destas funcionalidades.
Controle de jornada de trabalho
O sistema automatizado de ponto facilita o controle da jornada de trabalho, uma vez que o acesso aos dados se dá em tempo real, com informações centralizadas em uma mesma plataforma, trazendo maior transparência à relação trabalhista e agilidade ao processo.
O controle de jornada de trabalho na automatização de ponto também é mais preciso e eficiente, liberando o RH para se dedicar a atividades estratégicas que agreguem valor a empresa.
Gestão de banco de horas
A gestão de banco de horas é facilitada a partir da automatização do sistema do controle de ponto, já que os gestores terão dados reais dos registros dos colaboradores, podendo controlar melhor o banco de horas e, consequentemente, folgas e horas extras.
Com um acesso a dados em tempo real, as decisões se tornam mais estratégicas quanto ao banco de horas, e a empresa pode alinhar as compensações de forma que a legislação seja respeitada e o colaborador utilize as horas, sem que ela seja prejudicada.
Cálculo de adicionais noturnos e de periculosidade
Os adicionais noturnos e de periculosidade são dependentes de um controle de jornada preciso, posto que devem cumprir algumas regras da CLT. Para receber o adicional noturno, por exemplo, o colaborador precisa trabalhar de 22 h até 5 h da manhã.
Com sistemas de cálculos automatizados no ponto, todas as informações de jornada são cruzadas, e a plataforma faz automaticamente os cálculos de adicionais considerando os registros do colaborador, sem a necessidade de intervenções manuais no processo.
Relatórios e análises
Outra funcionalidade importante dos sistemas de cálculos automatizados no ponto é que eles geram uma série de relatórios para que a empresa possa tomar decisões mais estratégicas e assertivas quanto à jornada de trabalho dos funcionários.
Seja para cortar custos com horas extras excessivas, suprir a necessidade de novas contratações para evitar sobrecargas de trabalho e organizar escalas e banco de horas, com compensações devidamente alinhadas entre empresa e empregado.
Benefícios dos cálculos automatizados no ponto
Investir em um sistema de cálculos automatizados no ponto pode ajudar a empresa a ter maior precisão e eficiência no fechamento da folha de pagamento e proporcioná-la maior segurança jurídica. Conheça os principais benefícios da automatização.
Precisão nos cálculos e redução de erros
Com cálculos automatizados no ponto, a empresa tem uma redução de erros comuns nos processos manuais, causados por distração ou má-fé do colaborador que cuida do processo.
Essa precisão nos cálculos é resultado de uma gestão de ponto automatizada, com registros de jornada corretos, devido às medidas antifraude do sistema automatizado, que evitam alterações nos dados ou exclusão de informações.
Economia de tempo
O controle de jornada e o fechamento da folha de pagamento são rotinas burocráticas que tomam bastante tempo do setor de RH. Contudo, com cálculos automatizados no ponto, a empresa consegue reduzir a intervenção manual para que os processos sejam automáticos.
Com isso, ela economiza tempo nestes processos, seja do registro ao tratamento de dados do ponto, inclusive tendo acesso a informações de jornada em tempo real, permitindo que o setor e RH se torne mais estratégico e menos burocrático.
A coordenadora de operações Cristina Pereira destaca a importância de economizar tempo na gestão de dados por meio de uma ferramenta centralizada:
“Ter uma ferramenta onde se pode centralizar tudo facilita muito a vida. Se tivermos que buscar informações de diferentes fontes, isso atrapalha bastante. Centralizar os dados e relatórios faz toda a diferença na gestão.”
Redução de custos operacionais
A redução de custos operacionais é outro benefício dos cálculos automatizados de ponto. Reduzindo a probabilidade de erros, a empresa evita retrabalhos e correções, economizando tempo e recursos.
A gestão precisa dos dados a partir dos cálculos automatizados no ponto contribui para um gerenciamento mais eficaz de horas extras, auxiliando no corte de custos excessivos e eliminando pagamentos desnecessários.
Além disso, a automatização evita o pagamento de multas e penalidades, bem como custos imprevisíveis.
Diminuição do risco de processos trabalhistas
Os cálculos automatizados no ponto oferecem maior segurança jurídica em função da eliminação de erros humanos e de uma gestão mais precisa, com dados autênticos de jornada, sem que haja fraudes nos registros, como buddy punching.
Esses sistemas automatizados proporcionam ainda maior transparência na relação trabalhista para que todos tenham acesso às informações de jornada, evitando que posteriormente a empresa seja cobrada em relação ao tempo de trabalho não computado.
Qual é a melhor plataforma para fazer cálculos automatizados da jornada dos seus colaboradores?
A Pontotel conta com a melhor plataforma para fazer cálculos automatizados no controle de ponto dos colaboradores. Nossa plataforma alia uma tecnologia de ponto a funcionalidades que servem para simplificar a rotina do departamento pessoal.
Com o sistema da Pontotel, o acesso aos dados se dá em tempo real, via web ou aplicativo, e com informações centralizadas em uma mesma plataforma. Assim, as rotinas da gestão de jornada se tornam mais produtivas, e as relações de trabalho, mais transparentes.
Por meio do nosso sistema, os cálculos, ajustes e fechamentos da folha de pagamento são realizados de forma automática, em poucos cliques e sem retrabalhos, com regras flexíveis para diferentes jornadas de trabalho.
Na plataforma Pontotel, os registros de jornada são autênticos, em função de medidas que evitam fraudes no ponto, garantindo precisão nos dados de jornada, fundamentais para o correto fechamento da folha.
Além disso, nossa plataforma está 100% de acordo com todas as regras da CLT, LGPD e Portaria 671, garantindo segurança jurídica à empresa.
É possível também gerar mais de 30 tipos de relatórios para consulta de jornada, com informações de folgas, banco de horas, horas extras e muito mais, facilitando as tomadas de decisões.
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Conclusão
Transformar processos burocráticos em automatizados pode auxiliar o departamento pessoal a ser um setor mais estratégico. Com os sistemas de cálculos automatizados no ponto, a empresa consegue ser mais assertiva nas tomadas de decisões.
Isso porque o acesso aos dados via automatização de processos pode ser feito em tempo real, pela web ou por aplicativo, permitindo que a gestão de jornada seja eficaz, com informações precisas de ponto, e facilitando os cálculos e o fechamento da folha.
Este conteúdo revelou as principais vantagens dos sistemas de cálculos automatizados no ponto, que vão desde a redução de erros e custos operacionais até maior precisão nos cálculos devido a tudo ser realizado de forma automática.
Por fim, foi visto que a plataforma Pontotel é um dos grandes destaques do mercado quando os assuntos são gestão de jornada e automatização dos cálculos do ponto, oferecendo uma plataforma completa e segura para simplificar o trabalho do departamento pessoal.
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