Calculadora de ponto: como funciona e qual a importância de calcular as horas trabalhadas dos colaboradores

Fazer o cálculo da jornada de trabalho dos funcionários é uma das atividades que está presente na rotina dos profissionais de recursos humanos e departamento pessoal. Assim, ferramentas como a calculadora de ponto participam desse processo para facilitar a tarefa.

Neste artigo, você vai entender o que é a calculadora de ponto, se essa ferramenta é confiável e qual é a importância de fazer o controle da jornada de trabalho dos colaboradores. Confira os tópicos que serão abordados: 

• O que é a calculadora de ponto?
• Qual a importância de calcular as horas trabalhadas dos colaboradores?
• Calculadora de ponto de sites online é confiável?
• Formas de calcular o ponto de um funcionário
• Quais as vantagens de utilizar um software para calculadora de ponto?
• Quais os riscos de não controlar a jornada de trabalho na sua empresa?
• Conheça a Pontotel: o sistema de ponto que calcula as horas automaticamente!

Boa leitura!

O que é a calculadora de ponto?

A calculadora de ponto é uma ferramenta online que serve para realizar o cálculo do total de horas trabalhadas. Com ela, é possível inserir horário de entrada, saída e pausas de um funcionário, durante todos os dias da semana, e, no fim, fazer a soma das horas trabalhadas.

No software, que pode ser encontrado online, é adicionado todos os horários de registro de jornada do colaborador, e é realizado o cálculo da quantidade de tempo em que o trabalhador executou seu trabalho durante um determinado período de tempo. 

Qual é o objetivo da calculadora de ponto?

O objetivo principal da calculadora de ponto é ajudar a fazer a soma das horas trabalhadas, ou seja, o cálculo da jornada de trabalho de um colaborador. Ela é utilizada, principalmente, por empresas menores, que ainda não possuem condições de aderir a um software moderno de gestão de ponto.

A calculadora de ponto é uma ferramenta que proporciona uma forma mais simples e ágil de um gestor ou profissional de RH ou DP fazer a soma do tempo de jornada de trabalho dos colaboradores de maneira menos manual. 

O intuito é facilitar e agilizar processos que antes eram feitos com cálculos manuais e que, por conta disso, levavam mais tempo.

Qual a importância de calcular as horas trabalhadas dos colaboradores?

O cálculo das horas trabalhadas é importante para manter uma boa relação de transparência no trabalho, apresentar um panorama sobre a atual produtividade da empresa e, principalmente, cumprir as leis trabalhistas.

Uma empresa que se preocupa com a garantia dos direitos dos seus trabalhadores e que segue corretamente as leis trabalhistas brasileiras faz o cálculo da jornada de trabalho dos seus colaboradores e entende a importância de fazê-lo. 

No Brasil, a jornada de trabalho deve ser de até 8 horas diárias, podendo chegar a 10 horas com o acréscimo de até 2 horas extras. Para seguir esse controle e se manter dentro da lei, é importante calcular e controlar a jornada de trabalho. 

Além disso, é possível observar como estão as faltas, atrasos, horas extras e saídas antecipadas dos colaboradores, possibilitando uma análise sobre o desempenho e a produtividade dos funcionários.

Calculadora de ponto de sites online é confiável?

Os sites que fornecem a calculadora de ponto online não oferecem nenhuma garantia ou confiabilidade sobre a qualidade dos dados que são apresentados. Portanto, não são 100% confiáveis. 

As calculadoras de ponto de sites online devem ser uma das últimas opções que um gestor ou colaborador do RH deve escolher, pois ela pode apresentar diversos problemas, como ser muito limitada, não levar em conta feriados, desconsiderar horas extras e pausas excessivas durante a jornada, ou estar desatualizada. Além de tudo ter que ser feito de forma manual.

Muitos dos sites que fornecem as calculadoras de ponto online colocam no rodapé que não garantem a qualidade das informações que são apresentadas, o que reforça a falta de credibilidade desse método.

Formas de calcular o ponto de um funcionário

Hoje, existem diferentes formas de fazer o cálculo de ponto com a jornada de trabalho do funcionário. A forma mais prática é por meio de um sistema de ponto online, como o da PontoTel. 

Porém, a legislação trabalhista do Brasil não determina um tipo específico para o registro e o cálculo das horas trabalhadas, sendo possível realizar de forma manual, por meio de planilhas e pelo Registro Eletrônico de Ponto (REP). Confira a seguir, com mais detalhes, cada um deles:  

Manual

Também conhecido como Livro de Ponto, é o modelo mais tradicional, utilizado por empresas de pequeno porte, e consiste em realizar o registro dos horários de ponto de forma manual em um livro. 

Ele tem um baixo custo para implantação, e pode ser encontrado pronto para venda em livrarias, já com espaços para inserir informações como os dados do colaborador, horário de entrada e saída, pausas, almoço e assinatura do funcionário. 

É um modelo de registro muito vulnerável e suscetível a falhas, já que é o próprio trabalhador que faz o seu registro, o que pode ocasionar erros, fraudes, rasuras ou divergências de informações.

O registro de ponto manual exige maior esforço de acompanhamento pelo RH e Departamento Pessoal, e pode ser inviável para empresas com muitos funcionários. 

Planilha 

O uso de planilha para o cálculo das horas é mais moderno quando comparado ao modelo manual. Por meio de fórmulas prontas em planilhas eletrônicas, é possível calcular as horas trabalhadas dos colaboradores de forma automática. 

Ela facilita toda a complexidade do processo e consegue abarcar todos os funcionários da empresa. Além disso, também é uma opção de baixo custo para empresas que ainda não possuem recursos suficientes para contratar um software de gestão de ponto. Mas, ainda continua sendo um trabalho manual e burocrático.

REP

O REP (Registro de Ponto Eletrônico) é uma forma mais segura de registro e cálculo de ponto quando comparado aos citados anteriormente. 

Esse formato faz o registro por meio de um relógio de ponto cartográfico. Com um cartão individual, o funcionário faz o registro de suas entradas e saídas em um relógio que costuma ficar na entrada da empresa.

A principal desvantagem desse modelo é que ele demanda mais tempo de trabalho do RH e Departamento Pessoal, porque as informações de jornada de trabalho dos cartões precisam ser transferidas de forma manual.

Quais as vantagens de utilizar um software para calculadora de ponto?

Atualmente, a forma mais prática e descomplicada de calcular a jornada de trabalho dos colaboradores é por meio de um software de gestão de ponto, como o da PontoTel. 

Entenda a seguir por que um software para calculadora de ponto é a melhor opção para o seu negócio.

Tratamento do ponto fácil

O maior benefício de utilizar um software para gestão de ponto é a automação de tarefas que demandam muito tempo dos gestores, do DP e do RH. Além disso, o software centraliza as informações necessárias em um único lugar, simplificando e agilizando os processos. 

Ter essas informações agrupadas e disponíveis a qualquer momento facilitará o trabalho de tratamento de ponto, tornando essa tarefa menos árdua.

Maior eficiência para os setores de RH e DP

Com um software para controle de ponto, os setores de recursos humanos e departamento pessoal conseguem ter uma visão com informações atualizadas sobre a jornada de trabalho dos colaboradores.

E, mais importante, o software realiza de forma automática os cálculos que antes eram de responsabilidade desses profissionais. O próprio sistema de ponto faz todos os cálculos necessários, possibilitando a diminuição do trabalho e, consequentemente, alavancando a eficiência do time. 

Maior transparência no ambiente de trabalho

O cálculo de ponto por meio de um software traz mais transparência para a relação de trabalho, já que o próprio funcionário faz o registro e consegue ter o acompanhamento das informações registradas.

Além disso, pelo próprio sistema, é possível enviar atestados médicos, justificativas de horas extras ou atrasos, por exemplo. O sistema de ponto online também foi criado pensando em aumentar a transparência nesses processos. 

Maior agilidade no fechamento da folha de pagamento

A automatização de processos proporcionada por um software possibilita mais agilidade no fechamento da folha de ponto, porque ele fica encarregado de fazer ações que poderiam ser manuais, como o cálculo das horas e a coleta da assinatura dos colaboradores. 

Menor chance de erros de cálculo

As tarefas que exigem repetição e são bastante operacionais ficam suscetíveis a falhas humanas, e o cálculo da jornada de trabalho é uma dessas atividades. Por isso, um software de gestão de ponto ajuda a resolver esse problema, já que todos os cálculos necessários são realizados de forma automática e inteligente pelo sistema.  

Menor risco de processos trabalhistas

Fazer o cálculo e o registro de ponto de forma correta por meio de um software diminui a chance de a sua empresa sofrer processos trabalhistas relacionados a esse assunto. Isso porque ele possibilita e identifica horas extras, adicionais noturnos e folgas.

Assim, tanto a empresa como o funcionário tem provas legais sobre o registro de jornada de trabalho, e se, por acaso, a empresa for acusada injustamente, será possível provar o contrário, uma vez que o sistema de ponto online é aceito pelas leis trabalhistas do Brasil.

Quais os riscos de não controlar a jornada de trabalho na sua empresa?

De acordo com o Artigo 74 da CLT, todas as empresas com 20 funcionários ou mais precisam fazer o registro do ponto:

“§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)”

Se sua empresa não realizar o controle da jornada de trabalho e receber a visita de uma fiscalização, poderá receber uma multa administrativa de, no mínimo, R$ 40,25, podendo chegar até R$ 4.025,33 pelo desrespeito às regras da CLT.

O valor dessa multa ainda pode ser dobrado em casos de reincidência, resistência ou desacato.  

Além disso, o não registro da jornada de trabalho pode aumentar as chances do seu negócio receber processos trabalhistas. O não registro do ponto está entre os principais motivos responsáveis por causas trabalhistas, a maioria relacionada a questões de horas extras ou de adicional noturno.

Conheça a Pontotel: o sistema de ponto que calcula as horas automaticamente!

O sistema de ponto online da Pontotel é o software mais moderno e completo que existe no mercado. O objetivo é facilitar a rotina e o trabalho dos profissionais de departamento pessoal e RH por meio de um sistema robusto que automatiza as tarefas. 

Para que isso aconteça, o software realiza de forma automática o cálculo das horas de trabalho de cada um dos funcionários de uma empresa, apresentando e levando em consideração dados sobre faltas, atrasos, horas extras e adicionais noturnos.

Diferentemente das calculadoras de ponto online, o sistema da PontoTel tem garantia da qualidade das informações e conta com a credibilidade de uma empresa que, desde 2014, entrega soluções de gestão de ponto para grandes negócios de todo o Brasil. 

O sistema da Pontotel também segue todas as diretrizes da legislação brasileira, LGPD, Portaria 671 e está em constante atualização. 

Agende uma demonstração através do formulário abaixo e conheça o sistema que vai modernizar a forma como sua empresa faz o controle de ponto hoje. 

Conclusão

É evidente, portanto, que a calculadora de ponto não é a melhor opção para se fazer o cálculo da jornada de trabalho dos seus colaboradores. Essa ferramenta deve ser evitada e, se for preciso, deve-se usar apenas se não houver outros recursos no momento.

Investir em um bom software de gestão de ponto vai desburocratizar os processos da sua empresa, além de ajudar o departamento pessoal e o recursos humanos a se dedicarem a tarefas que realmente agreguem valor à organização.

Automatizar processos é muito mais prático e diminui a quantidade de falhas humanas. Sendo assim, é necessário repensar no formato de registro e cálculo de ponto que sua empresa utiliza hoje, para estudar a implementação de um controle de ponto online.

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