Sabe-se que um dos KPIs mais importantes da área de Recursos Humanos é o tempo de preenchimento das vagas abertas. Uma das estratégias que as empresas usam para acelerar o processo de recrutamento e seleção é possuir um banco de talentos.
Encontrar um bom emprego nem sempre é uma tarefa fácil para os candidatos. Mas será que encontrar candidatos com o perfil ideal para as vagas abertas é uma tarefa simples para o time de recrutamento e seleção? Você já parou para pensar no volume de currículos que o departamento de RH de grandes empresas recebe diariamente?
Analisar todos os perfis sem a ajuda de ferramentas é uma tarefa inviável. Pensando nisso, muitas empresas estão desenvolvendo soluções que otimizem a análise de perfil dos candidatos, melhorando um dos indicadores-chave de performance do time de recrutamento e seleção.
Outro desafio, geralmente para times de talent acquisition de pequenas e médias empresas, é aumentar a atratividade das vagas. Nesse desafio o banco de talentos, por ser cumulativo, pode ser consultado para avaliar quais são os candidatos que já tiveram interesse em trabalhar em sua empresa!
Entrar em contato com estes candidatos, por mais que eles tenham demonstrado este interesse há algum tempo, pode ser uma boa estratégia para aumentar a quantidade de pessoas a serem avaliadas.
Quanto maior a amostra, mais chances o time de recrutamento e seleção terá de preencher a vaga aberta em um menor espaço de tempo.
Para entender mais a fundo como o banco de talentos pode otimizar sua rotina e melhorar indicadores-chave de performance da sua área, continue esta leitura. Nela você vai ver:
- O que é banco de talentos?
- Como funcionam os bancos de talentos?
- Por que é importante a empresa ter um banco de talentos?
- Principais benefícios de se ter um banco de talentos
- Como implantar o banco de talentos na sua empresa?
O que é banco de talentos?
O banco de talentos é composto por um conjunto de informações pessoais de um grupo de candidatos que criou interesse e se engajou para participar de processos seletivos de uma empresa.
Ter um banco de talentos é extremamente importante na fase de análise dos currículos, uma vez que ele traz uma maior gama de opções de candidatos para os recrutadores.
Esses bancos são estruturados e nutridos para que as organizações consigam antecipar as futuras necessidades de contratação.
O que algumas pessoas não sabem é que no banco de talentos não ficam registradas apenas informações de candidatos externos, mas dos internos também.
Ou seja, muitas empresas usam o banco de talentos para entender se há aderência do perfil de alguém que já é funcionário para uma posição que está em aberto.
Para que serve o banco de talentos?
O banco de talentos serve para agilizar o processo de recrutamento e seleção para vagas abertas, além de contribuir com a promoção de colaboradores.
Por reunir dados pessoais de colaboradores e candidatos que já participaram de processos seletivos da empresa, eles trazem uma visão 360º para quem está selecionando os candidatos das vagas abertas.
Através do banco de talentos, os recrutadores conseguem fazer uma triagem de quais pessoas possuem perfil para contribuir com o time.
Além de tudo, por ser cumulativo, o número de pessoas interessadas ou interessantes para preencher uma vaga fica cada vez maior, dando mais opções de escolha aos recrutadores.
Todas as informações presentes nos bancos de talentos contribuirão para que o time de Talent Acquisition encontre mais rapidamente os profissionais que possuem as habilidades desejadas para as posições abertas.
Confira algumas informações que não podem ficar de fora para que a análise do perfil do candidato seja bem feita:
- Nome completo;
- Endereço residencial;
- Telefone ou celular;
- E-mail;
- Histórico acadêmico;
- Experiências profissionais (quando houver);
- Outras informações que sejam relevantes para a empresa.
Agora que você já sabe quais informações podem te ajudar a acelerar o processo inicial de recrutamento e seleção, que tal entender como funcionam esses bancos de talentos na prática?
Confira no próximo tópico!
Como funcionam os bancos de talentos?
Desenhamos um passo a passo para que você entenda o caminho que o currículo dos candidatos percorre até chegar nas mãos dos recrutadores, acompanhe:
- As empresas divulgam as vagas abertas em plataformas de candidaturas e em suas redes sociais principais;
- Os candidatos interessados se inscrevem para participar do processo seletivo;
- Os currículos são direcionados para a ferramenta utilizada pela empresa;
- Depois disso o time de recrutamento e seleção faz uma análise superficial dos candidatos;
- Após essa análise superficial, existe uma etapa um pouco mais “rigorosa”, onde os recrutadores entenderão as habilidades dos candidatos com base na sua formação acadêmica, idiomas que dominam e experiências anteriores
- . A ideia é que os recrutadores vão afunilando cada vez mais os candidatos;
- O próximo passo é convidar os profissionais selecionados para uma conversa;
- Desse ponto em diante não existe uma “regra”. Cada empresa conduz as entrevistas de maneira que faça mais sentido para o seu respectivo cenário.
Imagine um funil. O topo dele é mais largo, representando o maior número de candidatos. À medida que as etapas vão acontecendo, o número da amostra de participantes diminui, fazendo com que somente aqueles que têm, aparentemente, o perfil mais aderente com a vaga aberta sejam convidados para as entrevistas.
Isso acontece para que o time de recrutamento e seleção não perca tempo entrevistando pessoas que não têm o perfil com a vaga, otimizando suas agendas e reduzindo o período de contratação de novos talentos (um dos KPIs mais importantes da área).
Como gerenciar e controlar os bancos de talentos?
A melhor forma de compilar todos os currículos e candidaturas recebidas é de maneira digital. Por incrível que pareça, muitas empresas ainda estruturam os seus bancos de talentos de forma física, o que dificulta a organização das informações à medida que o volume de candidatos aumenta.
Se essas informações não estiverem organizadas, a dificuldade em encontrar perfis aderentes à vaga será maior. Isso pode anular uma das principais vantagens de estruturar um banco de talentos: a eficiência no processo de recrutamento e seleção.
Um ponto importante é que nenhuma informação ou candidato seja excluído do banco de dados. As pessoas que não têm perfil para ocupar uma determinada posição, podem ter o perfil interessante para uma vaga futura.
Tenha um ponto em vista: Quanto maior a amostra do seu banco, mais chances você possui para acelerar os processos de recrutamento e seleção da sua empresa.
Por que é importante a empresa ter um banco de talentos?
A empresa que possui um banco de talentos bem organizado consegue acessar informações dos candidatos de maneira mais rápida e eficiente, otimizando a triagem dos currículos.
Uma vez que as empresas automatizam, com a ajuda de ferramentas, esse processo, os funcionários ficam livres para executar tarefas mais complexas e que gerarão maiores impactos na organização como um todo.
Ou seja, um dos pontos mais importantes de ter um banco de talentos é a agilidade que ele pode trazer aos seus processos. Redução de tempo investido e economia de recursos são pontos que essa ferramenta certamente pode trazer a você e sua equipe.
Principais benefícios de se ter um banco de talentos
Os benefícios de ter um banco de talentos são muitos. Mas pontuamos os maiores na relação abaixo, veja:
- Seleção mais precisa dos candidatos;
- Otimização e agilidade nos processos seletivos;
- Otimização de agenda dos recrutadores;
- Maior organização para o processo como um todo;
- Redução de investimentos;
- Melhor experiência para os candidatos.
Como pudemos observar, os ganhos de se ter um banco de talentos bem organizado são muitos. Agora é hora de entender como implementar o banco de talentos na sua empresa, vamos lá?
Como implantar o banco de talentos na sua empresa?
Para que o seu banco de talentos seja implementado, tenha atenção aos seguintes pontos:
- Quanto mais tecnológico for o seu processo, melhor;
- Atualize sempre que possível as informações do seu banco de talentos;
- Segmente por categorias;
- Sinalize quais são os currículos com maior aderência com as posições abertas;
- Cuidado com a LGPD. É importante que sua empresa esteja sempre em linha com essa lei;
- Deixe o restante do seu processo bem desenhado (quantas entrevistas serão feitas e quais profissionais devem participar das conversas);
- Não se esqueça de sempre dar a devolutiva aos candidatos, independentemente do resultado final;
- O feedback é super importante. Deixe ele registrado no seu banco de talentos para que outros profissionais da sua equipe tenham acesso a esse tipo de informação.
Conclusão
Como vimos neste artigo, o banco de talentos é uma importante ferramenta para otimização do processo de recrutamento e seleção de candidatos.
O volume de informações adquiridas através dos currículos dos candidatos é muito alto, então uma ferramenta como um software de recrutamento e seleção pode te ajudar a deixar o seu banco de talentos mais organizado e eficiente.
A grande importância de estruturar um banco de talentos é a otimização de tempo e recursos da sua equipe. Quanto mais rápido e eficiente o seu processo for, maiores são as chances dos candidatos serem contratados e começarem a performar rapidamente.
A implementação pode ser algo simples desde que o processo seja bem desenhado e os ganhos que o uso dessa ferramenta pode trazer são muitos.
Se quiser mais dicas de como otimizar os seus processos, deixando a sua rotina como profissional de RH mais leve e fluida, assine a nossa newsletter e continue acompanhando os nossos conteúdos aqui no blog!
