Tirar férias anualmente é um direito garantido por lei que todos os colaboradores contratados em regime CLT possuem. Contudo, existem algumas regras que as empresas devem seguir, respeitando a legislação, e uma delas é o aviso de férias.
Para que os colaboradores consigam se programar para aproveitar ao máximo as suas férias, a CLT estabeleceu um prazo mínimo para o aviso ser feito pela empresa aos seus funcionários.
O mais legal disso, é que tanto as empresas quanto os colaboradores possuem vantagens quando a comunicação é bem feita e dentro do prazo estipulado.
Neste artigo você vai entender qual é este prazo, quais as regras, e como ambas as partes conseguem obter ganhos com as regras previstas na CLT. Veja abaixo os principais temas deste conteúdo:
- Aviso de férias: o que é?
- Como fazer o comunicado de aviso de férias?
- Principais detalhes e dúvidas sobre aviso de férias
- Importância da programação e aviso de férias para a empresa
- Qual a melhor forma de controlar o aviso de férias?
Aviso de férias: o que é?
O aviso de férias é a comunicação oficial feita pelas empresas, que formaliza o período de descanso dos funcionários. Esse comunicado deve ser feito com pelo menos 30 dias de antecedência, pois, dessa forma, o colaborador pode se planejar para o descanso.
Vale lembrar que, este comunicado deve ser realizado de maneira escrita pela empresa, e que é direito do colaborador receber uma cópia deste aviso devidamente assinada pela organização.
Aviso de férias CLT: o que determina a lei?
Esse tema está presente no Artigo 135 da CLT, que diz:
“Art. 135 – A concessão das férias será participada, por escrito, ao empregado, com antecedência de, no mínimo, 30 (trinta) dias. Dessa participação o interessado dará recibo. (Redação dada pela Lei nº 7.414, de 9.12.1985)”
Além disso, os parágrafos 1° e 3° deste artigo, ressaltam que o colaborador deve apresentar a sua CTPS à empresa antes de entrar no período de descanso, pois é necessário que as férias sejam devidamente registradas no documento.
No caso das empresas que já utilizam a carteira de trabalho digital, a anotação será feita de forma eletrônica, conforme prevê o parágrafo 3° do artigo.
Como fazer o comunicado de aviso de férias?
Para realizar o comunicado de férias, a empresa precisa fazer duas vias de um documento com as seguintes informações:
- Razão social, CNPJ e endereço da empresa;
- Nome completo do funcionário;
- CPF, RG e número da carteira de trabalho do colaborador.
Depois disso, ambas as vias devem ser assinadas pelo colaborador para que o período de descanso seja oficializado.
Não existe um modelo oficial para a comunicação do aviso de férias, mas a presença das informações citadas acima é essencial.
Apesar da empresa não ter a obrigação de entrar em comum acordo com o funcionário sobre a data do período de descanso, recomenda-se que ambas as partes conversem e encontrem o melhor período para as férias do colaborador.
Essa flexibilidade por parte da empresa com certeza pode ajudar a melhorar o clima organizacional.
Principais detalhes e dúvidas sobre aviso de férias
Abaixo trouxemos as principais dúvidas quando o assunto é aviso de férias, veja:
Qual o prazo para realizar a notificação de férias?
A notificação de férias deve ser feita com pelo menos 30 dias antes do início do período de gozo dos colaboradores.
A empresa pode demitir colaborador com aviso de férias?
A demissão sem justa causa não pode ser feita durante o período de férias do colaborador. Caso isso aconteça, as chances disso desencadear em um processo de danos morais são grandes.
Contudo, durante o aviso de férias isso pode acontecer. Caso o colaborador tenha sido avisado sobre o seu período de férias, mas ainda não tenha entrado em gozo das mesmas, a empresa pode demiti-lo sem arcar com nenhum tipo de reclamação.
Para não haver confusões neste tópico, é importante que a diferença entre aviso de férias e férias esteja bem clara.
O funcionário pode rejeitar o período de férias escolhido pela empresa?
Não. A empresa, dentro de seu poder diretivo, estabelece quando será o período de férias de seus colaboradores. Sendo assim, os funcionários não podem recusar a assinatura do aviso de férias.
A empresa, por sua vez, deve fazer o aviso com 30 dias de antecedência. Se isso não acontecer, ela pode sofrer com multas ou reclamações trabalhistas.
No aviso de férias também é determinado o prazo para pagamento?
Não necessariamente, o prazo ou o dia do pagamento das férias não precisa obrigatoriamente constar neste aviso. Contudo, a empresa deve lembrar que o valor das férias deve ser pago em até dois dias antes do período de férias. E caso isso não aconteça, o empregador pode estar sujeito ao pagamento de uma multa com o dobro do valor devido ao colaborador.
Vale destacar que esse pagamento é um adiantamento. Neste valor deve estar incluso, além do valor de um salário, um adicional de ⅓ do salário mensal previsto no Artigo 7º da Constituição Federal.
Importância da programação e aviso de férias para a empresa
O aviso das férias não só é benéfico para o colaborador, mas também para a empresa que ganha um tempo para planejar a ausência do funcionário.
O planejamento de férias permite que o setor de Recursos Humanos tome todas as providências e cuidados necessários com a documentação, pagamentos e organização junto a equipe de como ficarão as funções desempenhadas pelo colaborador que irá sair de férias.
Qual a melhor forma de controlar os avisos de férias?
Organização é um ponto-chave para que os profissionais de RH consigam conduzir a gestão dos avisos de férias da melhor forma possível. Por ser uma tarefa complexa, muitas empresas estão implementando softwares que contribuem com o controle e gestão destes avisos.
Com a otimização desse processo por meio de software, o profissional encarregado dessa tarefa pode direcionar seus esforços para um trabalho mais estratégico. Essas ferramentas tecnológicas não apenas simplificam o acompanhamento dos períodos de férias dos colaboradores, mas também contribuem para uma abordagem mais holística na administração dos recursos humanos, possibilitando uma gestão mais eficiente e alinhada com as estratégias organizacionais.
Qual a melhor plataforma para controle de férias online?
A Pontotel possibilita a simplificação de tarefas operacionais como o controle de férias. Através do nosso controle de ponto totalmente digital, os funcionários de RH conseguem compilar, em um único lugar, todas as informações relacionadas às jornadas de trabalho dos colaboradores e gestão da área.
Em nosso sistema você pode incluir as datas de início e término do período de férias, e a informação já aparecerá na folha de ponto online do colaborador.
Com isso, os gestores podem acompanhar em tempo real por meio de um painel inteligente quais são os colaboradores que estão em período de férias e até mesmo gerar relatórios que mostram todos os períodos de afastamento, ajudando no controle de férias.
Quer saber como funciona na prática? Agende uma conversa com nossos especialistas!
Conclusão
O aviso de férias é um ponto que deve ser olhado com muita atenção pelo time de recursos humanos ou departamento pessoal. É importante que as empresas prestem bastante atenção para que nenhum funcionário deixe de tirar suas férias no prazo correto.
Como vimos, o aviso prévio é uma soma entre bom senso e profissionalismo por parte da empresa. Quando tudo é definido de última hora, tanto a empresa quanto os colaboradores são prejudicados.
Os colaboradores deixam de planejar o seu momento de descanso, e a empresa não possui o tempo necessário para definir quais como vai trabalhar o impacto da ausência do colaborador.
Fazer o controle de férias dos colaboradores de uma empresa não é uma tarefa fácil, mas com a ferramenta certa esse processo pode se tornar mais simples!
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