O autogerenciamento é uma habilidade cada vez mais valorizada no mercado de trabalho. Em empresas com hierarquias menos tradicionais, os colaboradores são incentivados a possuírem mais proatividade e autonomia sobre as próprias atividades e decisões.
Neste cenário de autogestão, é necessário haver um alto nível de responsabilidade e conhecimento sobre os objetivos a serem alcançados. O modelo exige que os profissionais saibam administrar suas demandas e, mais do que isso, assumam um papel mais ativo na organização.
Este artigo irá abordar quais são as características do autogerenciamento, quais os benefícios desse modelo para as empresas e como incentivar os colaboradores a desenvolverem a autogestão. Os tópicos discutidos serão:
- O que é autogerenciamento?
- 5 passos para incentivar o autogerenciamento na sua empresa
- Qual o papel do RH no incentivo do autogerenciamento?
- Como a tecnologia pode facilitar o autogerenciamento?
- Qual a melhor ferramenta para autogerenciamento de horas trabalhadas?
Quer saber mais sobre esse modelo de gestão de pessoas? Então, continue a leitura!
O que é autogerenciamento?
O termo autogerenciamento se refere à capacidade que o ser humano possui de gerenciar a si próprio. No mercado de trabalho, significa a habilidade dos profissionais de administrar suas atividades, metas e emoções.
Considerado um modelo mais moderno, por exigir uma gestão horizontal e com menos autoridade, o autogerenciamento prevê que os colaboradores tenham liberdade de definir as suas prioridades e estratégias de trabalho conforme as metas da empresa.
Por não ter uma supervisão constante, os profissionais precisam ser capazes de gerir o próprio tempo e tomar decisões segundo os parâmetros e as expectativas da organização, além de serem bastante disciplinados.
Ademais, é indispensável que os colaboradores que atuam com autogestão conheçam seus pontos fracos e fortes, pois é a partir desse conhecimento que poderão agir de forma mais estratégica.
O autogerenciamento também necessita de proatividade por parte do colaborador, pois não há um líder orientando constantemente sobre as tarefas. Logo, o profissional que atua no modelo de autogestão deve saber o que precisa ser feito e fazer sem que haja a necessidade de cobrança.
Vantagens de promover o autogerenciamento dos seus funcionários
Existem muitas vantagens em promover o autogerenciamento dos colaboradores. Primeiramente, esse modelo de gestão promove um ambiente de trabalho mais flexível e incentiva a colaboração entre os funcionários, que compartilham conhecimento e colaboram com os projetos dos colegas de trabalho, pois possuem objetivos comuns com eles.
Além disso, ao incentivar que os colaboradores se autogerenciem, há um estímulo para o desenvolvimento pessoal. Esse crescimento impacta diretamente a postura do profissional, que tende a se sentir mais motivado, empoderado e engajado, já que possui um senso elevado de responsabilidade em relação ao trabalho realizado.
A autogerência permite ainda uma tomada de decisões mais ágil e eficaz, já que os profissionais têm mais autonomia e confiança para agir rapidamente quando são apresentados a desafios e oportunidades.
Outro ponto positivo da autogestão é que a autonomia promovida por este modelo estimula a inovação, pois os trabalhadores são encorajados frequentemente a buscar novas abordagens e, assim, contribuir para a melhoria contínua do negócio.
A redução da burocracia é outra vantagem do autogerenciamento, pois quando os colaboradores possuem autonomia para tomar decisões, alguns processos de trabalho são reduzidos, por exemplo, conseguir a autorização para iniciar um novo projeto.
De maneira geral, os profissionais que atuam no modelo de autogestão tendem a se sentir mais valorizados e ter maior sensação de satisfação no trabalho. Desta forma, estão mais propensos a permanecer na organização por mais tempo, aumentando os índices de retenção de talentos da empresa.
5 passos para incentivar o autogerenciamento na sua empresa
Apesar de possuir muitos benefícios para o negócio, para implementar o autogerenciamento na empresa, é necessário fazer uma transição cultural e estratégica, exigindo um bom planejamento por parte da atual gestão.
Assim, para que o autogerenciamento seja bem-sucedido em sua organização, confira 5 passos para incentivar a autonomia na sua equipe!
1. Estimule uma comunicação mais transparente
É essencial que a comunicação em uma empresa que estimula o autogerenciamento seja transparente e os profissionais se sintam à vontade para compartilhar seus sentimentos, ideias e dificuldades enfrentados no trabalho.
Crie um ambiente no qual os colaboradores tenham um espaço para discussões construtivas e trocas de feedback. Desta maneira, os profissionais terão mais confiança no próprio trabalho e, gradualmente, a autogestão se tornará mais presente no dia a dia desses profissionais.
2. Construa um plano de ação que valorize cada funcionário
Para um colaborador saber se autogerir, ele precisa conhecer profundamente os próprios pontos fortes e fracos, sabendo explorar melhor as suas principais habilidades em prol dos objetivos do negócio.
Por isso, uma dica importante é construir um plano de ação individual que valorize as características e os objetivos de carreira de cada profissional.
3. Introduza um programa periódico de autoavaliação
Também é importante ter uma estrutura periódica de autoavaliação, na qual cada funcionário deve fazer uma reflexão sobre o trabalho realizado naquele período. É neste momento que cada um poderá identificar quais foram os pontos fortes e quais são os pontos de melhoria.
A partir dessa autoavaliação, o profissional entenderá melhor seu papel na empresa e, portanto, terá uma visão mais clara para traçar estratégias a fim de atingir as metas planejadas.
4. Garanta abertura para o aperfeiçoamento contínuo
Uma empresa que investe no autogerenciamento precisa garantir que os seus profissionais estão recebendo a capacitação necessária para cuidar das atividades e dos projetos que estão sob sua responsabilidade.
Sendo assim, um passo importante no caminho da cultura da autogestão é a valorização do aprendizado contínuo e da busca constante por melhorias. Ofereça treinamentos, parcerias com instituições de ensino, mentoria com profissionais mais experientes na própria empresa e outros recursos que auxiliem o colaborador no desenvolvimento profissional.
5. Invista em tecnologias que otimizem tarefas corriqueiras
Por fim, o autogerenciamento exige bastante organização e disciplina dos colaboradores. Para ajudar na rotina, certifique-se de que sua empresa está investindo em tecnologias que automatizam tarefas rotineiras, economizando tempo da jornada de trabalho com atividades burocráticas e administrativas.
Desta forma, os trabalhadores terão mais tempo para se dedicar às atividades estratégicas e criativas, melhorando o seu desempenho e produtividade.
Qual o papel do RH no incentivo do autogerenciamento?
A equipe de recursos humanos tem papel essencial no incentivo ao autogerenciamento em uma empresa. O RH deve estar envolvido em todo o processo de transição, especialmente se a organização não tiver um histórico de promover a autonomia dos colaboradores.
É responsabilidade desse departamento trabalhar na comunicação a respeito dos objetivos e benefícios do autogerenciamento e de como esse modelo se alinha à cultura e às metas da empresa. Além disso, o RH também deve atuar na identificação das habilidades de cada colaborador a fim de capacitar os profissionais para iniciar o processo de autogestão.
Por fim, o setor de recursos humanos também trabalhará no sistema de feedback e avaliação, assim como no monitoramento dos resultados obtidos com incentivo ao autogerenciamento.
Como a tecnologia pode facilitar o autogerenciamento?
A tecnologia é extremamente importante na facilitação do autogerenciamento, por fornecer diversas ferramentas que podem auxiliar a organização na rotina do trabalhador.
Autogerenciamento de tarefas
Atualmente, existe no mercado uma série de plataformas que permitem o gerenciamento de projetos e tarefas. Essas ferramentas facilitam a organização e priorização de cada demanda e fornecem visibilidade do progresso das atividades realizadas pelo colaborador.
Autogerenciamento de indicadores
Algumas soluções tecnológicas permitem ainda que os funcionários consigam monitorar indicadores de desempenho relacionados às suas responsabilidades na empresa. Com essas informações em mãos, os profissionais podem tomar decisões mais assertivas a respeito dos projetos em que estão trabalhando.
Autogerenciamento de horas trabalhadas
Um dos pontos mais importantes a respeito do autogerenciamento é a gestão do tempo. Os profissionais precisam saber administrar suas tarefas dentro da sua jornada de trabalho.
Para isso, além de fazer o controle de ponto e evitar a realização de horas extras desnecessárias, é importante utilizar outras ferramentas que auxiliam o colaborador na divisão do tempo para cada tarefa e cada projeto em andamento.
Qual a melhor ferramenta para autogerenciamento de horas trabalhadas?
O controle de ponto é a principal ferramenta para a autogestão das horas trabalhadas, pois a partir dele, cada profissional consegue visualizar a sua jornada de trabalho. Nesse sentido, a Pontotel é a ferramenta mais completa do mercado para registro de ponto.
Nosso sistema oferece múltiplas formas de fazer o registro das entradas e saídas dos profissionais, adequando as escalas e as necessidades de cada empresa. Isso facilita a gestão de horas para os colaboradores que gerenciam sua própria jornada, trazendo tranquilidade tanto para o RH quanto para os funcionários.
Além disso, a Pontotel também produz uma série de relatórios para acompanhamento da jornada, inclusive em tempo real. Ademais, fornece notificações e lembretes dos horários de trabalho para os colaboradores, o que contribui para uma rotina mais tranquila e simplificada nesse processo de gestão de horas trabalhadas.
Conclusão
O autogerenciamento é um modelo de gestão que está crescendo no mercado de trabalho e tem como ponto principal estimular a autonomia dos colaboradores na realização das suas tarefas e tomada de decisões.
O formato exige um nível alto de disciplina e senso de responsabilidade, assim como diversas habilidades não apenas técnicas, mas também comportamentais, como organização e gestão de tempo.
A tecnologia é uma importante aliada para o autogerenciamento, fornecendo ferramentas que facilitam a distribuição das tarefas e o controle da jornada de trabalho.
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