Uma das atividades que garantem a transparência e a conformidade com as leis trabalhistas é a auditoria de controle de ponto eletrônico. Esse processo é essencial para verificar se os registros de jornada refletem a rotina empresarial, protegendo os direitos dos colaboradores e assegurando que a empresa esteja em dia com suas obrigações legais.
Em um ambiente de trabalho cada vez mais diverso, com diferentes tipos de jornada, maior autonomia e flexibilidade, é essencial contar com um acompanhamento confiável. Por isso, a auditoria desempenha um papel importante na proteção tanto da empresa quanto dos funcionários.
Graças às novas tecnologias, a auditoria de ponto pode ser realizada de forma mais prática e eficiente. Neste artigo, será explicado como implementá-la da melhor maneira, além de abordar os principais aspectos relacionados ao tema. Confira os tópicos que serão explorados:
- O que é uma auditoria de ponto eletrônico?
- Legislação trabalhista e a importância do controle de ponto eletrônico
- Por que realizar auditorias regulares?
- Principais erros detectados em auditorias de ponto eletrônico
- Como realizar uma auditoria de ponto eletrônico eficiente
- Qual o sistema de ponto mais seguro do Brasil?
Tenha uma boa leitura!
O que é uma auditoria de ponto eletrônico?
A auditoria de ponto eletrônico é o processo de verificação dos registros de jornada de trabalho feitos por sistemas eletrônicos de ponto. É uma medida que garante que as informações sobre jornada de cada colaborador estejam corretas e em conformidade com as leis trabalhistas.
Essa auditoria é importante porque ajuda a identificar possíveis erros ou inconsistências nos registros, como faltas injustificadas, horas extras não contabilizadas ou marcações fora dos padrões.
Além disso, é uma medida que torna seguros tanto a empresa quanto os funcionários, evitando problemas legais e promovendo um ambiente de trabalho mais justo.
Atualmente, com o avanço das tecnologias, a auditoria de ponto eletrônico se tornou mais fácil e prática, permitindo que as empresas usem relatórios detalhados e ferramentas automatizadas para verificar os dados.
Como funciona
A auditoria de ponto eletrônico é realizada por um profissional do setor de Recursos Humanos (RH) ou pelo time responsável pelo controle de jornada. Eles acessam o sistema de ponto eletrônico, no qual os registros de entrada, saída e intervalos são armazenados, e verificam se os dados estão corretos.
Por exemplo, o auditor verifica se as marcações de ponto estão de acordo com a jornada do funcionário. Caso o sistema registre um horário diferente do realmente trabalhado, como uma entrada de 9h em vez de 8h, o auditor investiga a razão, podendo corrigir o erro manualmente ou investigar mais.
Legislação trabalhista e a importância do controle de ponto eletrônico
O art. 74 da CLT estabelece que empresas com mais de 20 funcionários devem adotar o registro de jornada dos funcionários. Esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, mas a obrigação é clara: garantir que a jornada seja registrada de maneira correta e conforme a legislação.
O controle de ponto eletrônico, devido à sua precisão e praticidade, tem se tornado a escolha preferida pelas empresas. Ele ajuda a evitar erros no registro de horas, facilita a gestão e assegura que os direitos trabalhistas, como horas extras e intervalos, sejam cumpridos corretamente.
Outros benefícios do controle de ponto são:
- Cumprimento da legislação: atende às exigências legais de controle de jornada;
- Redução de erros: minimiza falhas no registro de horários;
- Maior transparência: facilita o acompanhamento de horas trabalhadas;
- Prevenção de fraudes: dificulta manipulações nos registros de ponto.
Por que realizar auditorias regulares?
Realizar auditorias regulares no controle de ponto eletrônico é importante para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e evitar problemas futuros.
As auditorias de ponto eletrônico ajudam a identificar erros, fraudes ou inconsistências nos registros de jornada. Elas são positivas em aspectos como:
- Prevenção de erros: corrigem falhas nos registros antes que se tornem um problema;
- Melhoria na gestão de jornadas: otimizam o acompanhamento e o controle dos horários de trabalho;
- Aumento da confiança: fortalecem a relação entre colaboradores e empresa ao garantir transparência nos registros.
Além disso, as auditorias ajudam a garantir os direitos trabalhistas, como o pagamento de horas extras e intervalos.
Principais erros detectados em auditorias de ponto eletrônico
O ponto eletrônico é um método significativamente mais seguro do que os métodos manuais, como planilhas e livros de ponto. No entanto, ainda está sujeito a erros humanos por parte dos colaboradores. Confira os erros mais comuns!
Registros incompletos ou inconsistentes
Registros incompletos ou inconsistentes ocorrem quando o colaborador não registra todos os horários de forma correta, como marcar a entrada, mas esquecer de registrar a saída ou os intervalos.
Esse tipo de falha pode gerar inconsistências nos dados de jornada, dificultando o cálculo correto de horas trabalhadas, horas extras e intervalos, e é facilmente notado nas auditorias de ponto eletrônico.
Fraudes ou manipulação de dados
As fraudes ocorrem quando colaboradores ou gestores manipulam os registros de jornada, como ao alterar horários de entrada e saída ou praticar o “ponto amigo”, situação em que um colaborador marca o ponto por outro.
A auditoria de ponto detecta essas irregularidades ao analisar padrões inconsistentes, como horários incoerentes, e comparar os dados com outros sistemas.
Não conformidade com a legislação trabalhista
A auditoria de ponto identifica a não conformidade com a legislação trabalhista por reconhecer se os registros de jornada estão de acordo com a CLT. Ela detecta falhas como horas extras excessivas ou não pagas corretamente, intervalos não registrados e mais problemas, garantindo o cumprimento das regras de jornada trabalhista.
Como realizar uma auditoria de ponto eletrônico eficiente
Uma auditoria de ponto eletrônico é mais simples do que nos modelos mecânicos e manuais, mas ainda assim exige planejamento cuidadoso, que inclui a criação de um cronograma de auditoria e o uso das ferramentas adequadas. Entenda a seguir como realizar esse processo de forma eficiente!
Estabeleça um cronograma regular
Estabelecer um cronograma regular de auditoria, como a realização de verificações mensais ou semanais, ajuda a manter o controle eficiente e recorrente.
Por exemplo, realizar auditoria na última semana do mês pode facilitar a identificação de inconsistências, garantindo que dados, como horas extras, estejam registrados corretamente antes do fechamento da folha.
Garanta o envolvimento do departamento jurídico e do RH/DP
O departamento jurídico pode orientar sobre questões legais, enquanto o setor de RH e DP assegura que os dados estejam corretos, alinhados às práticas da empresa e em conformidade com as normas de compliance evitando problemas futuros.
Esse trabalho conjunto fortalece o resultado, pois aproveita da expertise de ambos os setores na garantia das regras trabalhistas.
Use ferramentas especializadas para controle de ponto
O uso de ferramentas especializadas para a atividade otimiza a auditoria de ponto. Tecnologias como aplicativos de gestão de jornada garantem maior precisão e segurança, além de automatizar processos.
Elas ajudam a identificar inconsistências rapidamente e permitem a extração de dados de forma instantânea.
Lara Avelino, analista de RH e psicóloga organizacional, comenta o quanto ferramentas tecnológicas especializadas podem facilitar processos, inclusive na auditoria de ponto:
“Falando como o RH para mim, a tecnologia otimiza demais, porque tenho acesso a inúmeros relatórios que facilitam muito a minha vida. Assim, já extraio o relatório necessário, que me traz as informações na ordem que quero, na hora que preciso, ou enfim, consigo acessá-lo de qualquer lugar do mundo.”
Qual o sistema de ponto mais seguro do Brasil?
A Pontotel tem o sistema de ponto mais robusto e seguro do Brasil, ideal para empresas que buscam confiabilidade e transparência na gestão de jornada.
Nossa plataforma de ponto digital utiliza diversas medidas de segurança, como biometria facial — tecnologia com 99,8% de precisão, segundo o Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia —, autenticação e senhas de uso único, garantindo que o registro de ponto seja feito de maneira precisa e sem possibilidade de manipulação.
Além disso, a Pontotel opera em nuvem, o que facilita o acesso remoto e permite o armazenamento seguro de dados, com backups automáticos e criptografia.
Comparada a outros sistemas de ponto, como os tradicionais mecânicos ou mesmo alguns digitais, nossa plataforma se destaca por sua tecnologia e pela conformidade com a ISO 27001, um padrão internacional de segurança da informação que assegura a proteção contra acessos não autorizados.
Nossa plataforma também é ideal para auditorias, pois permite o rastreamento e a análise dos registros com facilidade, além da visualização de mais de 30 tipos de relatórios sobre jornada.
Quer saber mais sobre como a Pontotel pode trazer máxima segurança para o processo de registro e acompanhamento de jornada da sua empresa? Se sim, preencha o formulário abaixo e aguarde o contato de um de nossos especialistas.
Conclusão
Por fim, ficou evidente que a auditoria de ponto eletrônico é importante na gestão empresarial, garantindo transparência, conformidade com a legislação trabalhista e proteção dos direitos de colaboradores e empresas.
Foi possível concluir que o apoio de tecnologias como o ponto digital fazem toda a diferença no processo, tornando-o mais eficiente, reduzindo erros e fortalecendo a confiança entre colaboradores e a organização.
Seguindo as dicas apresentadas neste conteúdo, sua empresa conseguirá trazer mais segurança para a gestão de jornada e implementar auditorias eficientes.
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