Aplicativo para somar horas trabalhadas: confira quais são as vantagens e qual o melhor

Uma das principais atividades dos profissionais de RH é calcular o tempo de trabalho de cada colaborador. Antes, esse processo era manual ou feito em planilhas, mas com as novas tecnologias, agora é possível realizar essa tarefa de forma prática por meio de um aplicativo para somar horas trabalhadas.

A tecnologia tem simplificado significativamente a redução de tarefas repetitivas. Hoje, há softwares específicos para automatizar os processos de gestão de jornada, eliminando a necessidade de calcular manualmente as horas trabalhadas por cada funcionário.

Adotar um aplicativo para somar horas trabalhadas otimiza a rotina e aumenta a segurança no processo, sendo uma solução recomendada para empresas de todos os portes e segmentos.

Neste conteúdo, será possível entender sobre essa tecnologia, como implementá-la e mais dicas úteis, a partir dos seguintes tópicos: 

• Qual a importância de somar horas trabalhadas?
• Quais as formas de registro de horas de trabalho?
• Como funciona o aplicativo de registro de ponto da Pontotel?
• Qual o melhor aplicativo para somar horas trabalhadas?

Boa leitura!

Qual a importância de somar horas trabalhadas?

Somar corretamente as horas trabalhadas é essencial para garantir que os funcionários recebam os pagamentos devidos e que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista.

O cálculo adequado das horas evita erros que podem gerar insatisfação, multas e até processos trabalhistas.

A legislação brasileira, por meio do artigo 58 da CLT, estabelece que a jornada de trabalho padrão não deve exceder 8 horas diárias e 44 horas semanais. Logo, o controle rigoroso dessas horas é necessário para calcular com precisão a remuneração, evitando problemas como:

• Pagamentos errados;
• Falta de registro de horas extras;
• Desconformidade com a carga horária permitida.

Além disso, o acompanhamento do tempo de trabalho permite ajustes nos processos e identificação de sobrecarga.

Nesse sentido, Cristina Pereira, coordenadora de operações na Comunitive, alerta sobre a importância de saber quanto tempo o funcionário tem trabalhado: “É muito difícil ter equilíbrio entre vida pessoal e profissional sem um controle de ponto. Se você trabalha 10 ou 12 horas por dia, é difícil manter esse equilíbrio.”. 

Quais as formas de registro de horas de trabalho?

Atualmente, existem múltiplas formas de fazer o registro das horas de trabalho do colaborador, desde opções manuais até as mais tecnológicas e automatizadas. As três principais são: REP-C, REP-A e REP-P. Conheça-as! 

REP-C

O Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C) é um sistema que substitui os métodos manuais e mecânicos de controle de ponto.

Ele funciona por meio de um aparelho físico instalado na empresa, conhecido como relógio de ponto, em que os funcionários registram seus horários utilizando senhas, digitais ou cartões.

Os dados coletados ficam armazenados no dispositivo e precisam ser exportados para um software de tratamento de ponto no computador para serem processados.

Embora seguro, o REP-C exige investimento em instalação, manutenção e softwares adicionais.

REP-A

O Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A) é um sistema de registro de ponto que dispensa o uso de um dispositivo físico. Ele funciona por meio de aparelhos como smartphones, computadores e tablets, em que os funcionários registram suas jornadas em um aplicativo.

Com essa tecnologia, os dados de jornada são armazenados na nuvem e podem ser acessados e tratados em tempo real pela internet. 

Para o uso dessa tecnologia, é preciso uma legitimação por convenção ou acordo coletivo. 

REP-P

O Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P) é o método mais avançado de controle de ponto. Também conhecido como aplicativo de ponto ou ponto digital, ele funciona de maneira similar ao REP-A, com registros feitos por dispositivos eletrônicos e dados enviados para a nuvem.

A diferença é que o REP-P é mais completo, com funcionalidades voltadas para o tratamento de ponto, proporcionando uma gestão completa da jornada. 

Além disso, ao contrário do REP-A, ele não precisa autorização de acordos ou convenções, pois tem requisitos técnicos estabelecidos pela Portaria 671.

Como funciona o aplicativo de registro de ponto da Pontotel?

O aplicativo de registro de ponto da Pontotel é a solução mais avançada de aplicativo para somar horas trabalhadas, oferecendo muito mais do que a simples contabilização de horas. Ele proporciona um serviço completo, trazendo praticidade tanto para o trabalhador quanto para a empresa, otimizando a rotina e facilitando a gestão de jornada.

Com o sistema da Pontotel, o funcionário pode registrar seu ponto, seja online ou offline, e os dados são automaticamente enviados para a nuvem. Isso permite que a gestão acompanhe em tempo real as horas trabalhadas, trazendo maior controle e transparência ao processo.

Além disso, o funcionário tem acesso a informações detalhadas sobre sua jornada, incluindo o saldo de banco de horas.

Todo esse processo é respaldado pela Portaria 671 e feito com segurança jurídica  e medidas avançadas de autenticação, como biometria facial, garantindo precisão e confiabilidade no registro.

Como o colaborador pode acompanhar as horas registradas no app?

Cada colaborador possui um acesso único ao aplicativo, garantindo uma área individual na qual ele pode visualizar suas próprias informações de jornada, sem interferências ou acesso às horas de outros colegas de trabalho.

Ao fazer login, o funcionário pode verificar diariamente suas horas registradas de forma prática. Caso cometa algum erro no registro, o ajuste pode ser solicitado rapidamente por meio da própria plataforma, facilitando a correção e mantendo a transparência no controle de ponto.

O app de registro de ponto é seguro?

Sim, o aplicativo de registro de ponto é seguro, pois atende às exigências da Portaria 671, que estabelece diretrizes para o controle de jornada. Essa legislação garante que os dados registrados sejam precisos e confiáveis.

Além disso, o sistema adota medidas de autenticação avançadas, como biometria facial e senhas, que protegem as informações dos colaboradores contra acessos não autorizados.

Quais os benefícios do app para somar as horas de trabalho?

Um aplicativo para somar horas trabalhadas é extremamente vantajoso, e por isso cada vez mais empresas estão adotando essa tecnologia. Ele facilita o registro das horas, proporciona flexibilidade, realiza cálculos automáticos, gera relatórios e muito mais.

Entenda mais sobre como essa ferramenta pode beneficiar sua empresa!

Registro de horas facilitado

O registro de horas é facilitado com o aplicativo devido à sua interface intuitiva, que permite aos colaboradores registrar suas entradas e saídas rapidamente em celulares, tablets, computadores ou notebooks. 

Mobilidade

A mobilidade proporcionada pelos aplicativos de registro de ponto permite que colaboradores que trabalham fora da empresa ou em locais distantes de um relógio de ponto, por exemplo, possam registrar suas horas de jornada facilmente de qualquer lugar.

Cálculos automáticos

Cálculos automáticos nos aplicativos de registro de ponto eliminam a necessidade de cálculos manuais, reduzindo erros e agilizando os processos de gestão de jornada.

“Antes, o processo demorava uma semana; agora, leva menos de 10 minutos para ser conferido e aprovado pelo gestor, o que é um ganho enorme de tempo.” — comenta Fernanda, analista de RH da Navecunha, que adotou o aplicativo Pontotel na empresa.

O sistema calcula automaticamente horas trabalhadas, horas extras e descontos, proporcionando relatórios precisos e facilitando a análise da jornada de trabalho.

Relatórios completos 

Os relatórios completos do aplicativo de ponto oferecem uma visão detalhada da jornada de trabalho, facilitando a gestão e a tomada de decisões.

Entre os principais tipos de relatórios de ponto, destacam-se:

• Relatório de horas trabalhadas;
• Relatório de frequência e ponto dos funcionários;
• Relatório de horas extras e banco de horas;
• Relatório de absenteísmo;
• Relatório de benefícios e descontos.

“Tenho uma facilidade muito maior com os relatórios e as informações fornecidas, pois tudo é bem detalhado. Fazemos controle de horas extras aqui, e aprecio muito essa facilidade.”, comenta Amanda, assistente administrativa da Medka Hospitalar, cliente da Pontotel.

Qual o melhor aplicativo para somar horas trabalhadas?

A plataforma Pontotel oferece o melhor aplicativo para somar horas trabalhadas. Nosso sistema é um REP-P, conhecido como ponto digital, que proporciona uma gestão de jornada automatizada com a mais recente tecnologia disponível para essa atividade.

Com dados atualizados em tempo real, os gestores têm acesso a todas as informações sobre a jornada dos colaboradores, beneficiando-se de processos automatizados e integração com outros sistemas de RH. 

Além disso, disponibilizamos uma gestão de ponto completa, incluindo funcionalidades como integração com sistemas de RH, geração de relatórios automáticos e visualização de um painel de dados em tempo real, tudo em um sistema unificado.

Confira as principais vantagens:

• Facilita o controle: acompanhamento em tempo real da jornada, melhorando a gestão de horas e faltas;
• Segurança de dados: registros armazenados na nuvem com backups automáticos, evitando perdas;
• Flexibilidade: acesso de qualquer dispositivo compatível;
• Interface intuitiva: uso fácil, reduzindo erros;
• Suporte ilimitado: assistência técnica disponível sem custos adicionais;
• Atualizações constantes: manutenção em conformidade com a legislação e compatibilidade.

Quer conhecer nosso sistema? Se sim, preencha seus dados no formulário abaixo e aguarde o contato de um de nossos especialistas para te apresentar todas as funcionalidades e tirar possíveis dúvidas. 

Conclusão

Por fim, foi possível perceber que o aplicativo para somar horas trabalhadas é um ótimo aliado do RH, fornecendo agilidade e precisão no controle da jornada. É um recurso essencial em um cenário em que 96% acreditam que a tecnologia é importante para os processos do RH, segundo o estudo “Kenoby Trends — Panorama do RH 2019”.

Com funcionalidades que automatizam processos, garantem segurança e permitem a geração de relatórios detalhados, a ferramenta transforma a gestão de ponto em uma atividade mais eficiente e menos suscetível a erros. 

Seguindo as dicas apresentadas neste artigo e adotando o aplicativo de ponto Pontotel, sua empresa conseguirá simplificar a gestão de jornadas e ter um RH mais estratégico.

Gostou do conteúdo? Confira outros artigos como este no blog Pontotel!