O mundo hoje é digital. Com os avanços da tecnologia aliados à internet, o digital tornou- se uma superpotência. Isso significa que quem não está adequado, acaba ficando para trás. E não é apenas por causa do online em si, mas por ficar parado no tempo vivendo rodeado de papéis desnecessários e metodologias ultrapassadas.
Com todas essas mudanças, também vieram os aplicativos com intuito defacilitar quase todas as atividades cotidianas. Nos 3.8 bilhões de smartphones existentes no mundo, diariamente, são baixados e utilizados aplicativos para ouvir músicas, assistir vídeos, malhar, usar redes sociais, pedir comida, para bancos, estudos, e até mesmo lembretes para se manter hidratado.
Segundo a Forbes Brasil, apenas durante o período da pandemia foram realizados mais de 750 milhões de downloads no Brasil. Conforme esses dados, voltados para os aplicativos de comércio eletrônico e registrados por 19 meses, o país é campeão de downloads!
Mas você sabe como os aplicativos para RH podem te ajudar?
Da mesma forma, acompanhando os avanços tecnológicos e o crescimento do uso de aplicativos na rotina – inclusive de trabalho, os aplicativos para RH surgiram. E eles fazem toda diferença no processo de digitalização – e praticidade – do dia a dia.
Por isso, hoje você conhecerá mais sobre aplicativos para RH e seus benefícios para o setor de Recursos humanos. Veja os principais assuntos:
- Aplicativo para RH: quando começaram a ser inseridos na rotina de RH/DP?
- Como o aplicativo para RH e a tecnologia ajudam a revolucionar essa área?
- Aplicativo para RH: quais os tipos e mais úteis?
- Porque apostar em aplicativo para RH?
Aplicativo para RH: quando começaram a ser inseridos na rotina de RH/DP?
A pandemia do Covid-19, sobretudo, foi um imenso desafio para grandes, médias e pequenas empresas, que se viram de repente precisando de alternativas digitais e remotas para solucionar a falta do trabalho presencial que se transformou em trabalho com equipes à distância.
Nesse momento, o que poderia ser resolvido com assinaturas físicas e conversas presenciais, precisou passar por mudanças. Mas você sabe como ocorreram as mudanças?
Essas mudanças não são meramente realizadas no cotidiano, mas sim na cultura empresarial. Passar a realizar de forma online processos que já tinham uma metodologia de operação há anos poderia ser um grande problema. Porém empresas, como a PontoTel, facilitam a inserção e utilização dos melhores aplicativos para RH que existem.
Segundo a matéria do G1 de Santa Catarina, o uso de aplicativo para RH se deu pela necessidade de adaptar-se à nova rotina imposta pelo isolamento social. Algo que se intensificou no trabalho no modelo home office, onde as empresas precisaram se adequar para atender as demandas.
Apesar da surpresa da adaptação, a solução de aplicativos para melhoria do RH foi e continua sendo muito utilizada, por trazer novas dinâmicas às velhas práticas nesse sentido, como: registro de ponto digital, acompanhamento remoto e em tempo real dos colaboradores, gestão de escalas, acompanhamento de banco de horas, entre outros.
Mas se engana quem pensa que os aplicativos para gestão de RH só começaram a ser usados durante a pandemia. É claro que eles foram otimizados e mais aplicativos surgiram para melhorar a rotina, mas muitos já eram utilizados para controlar o fluxo de trabalho, gerenciar as tarefas dos colaboradores e registrar datas de atividades importantes.
Você vai entender melhor, acompanhe!
Como o aplicativo para RH e a tecnologia ajudam a revolucionar essa área?
A palavra-chave é otimização! Os aplicativos para RH são capazes de revolucionar o método de trabalho dos setores de recursos humanos. Isso porque esse tipo de tecnologia otimiza as tarefas que precisam ser realizadas por esses times.
Além da possibilidade de gerenciar equipes à distância, do mesmo modo simplifica processos de assinaturas, controle de jornadas, criação e divulgação de escalas de trabalho, inserção de atestados médicos no sistema e também facilita a comunicação entre as equipes.
Portanto, a modernização que a utilização de aplicativos para RH e o uso das diversas tecnologias existentes acarreta, faz com que o setor de recursos humanos mude. Porque ele deixa de ser visto como burocrático e complicado, se transformando em um setor que garante o apoio e realiza a gestão de talentos existentes nas empresas.
Antes, o que era tratado como oneroso e apenas responsável por cuidar de faturamentos, folhas de pagamento e controle de ponto dos funcionários passa a ser beneficiado com o olhar estratégico!
Isso porque essa modernidade pode tornar o RH um setor com ainda mais importância e valor nas empresas, cuidando de uma de suas principais riquezas: os colaboradores. Sem deixar de lado os feedbacks, tão importantes para a qualidade do trabalho! Você saberá mais sobre esse processo abaixo.
RH 4.0
Você conhece o RH 4.0?
Esse termo, que é muito utilizado na atualidade, quer dizer que o setor de RH, assim como diversos outros setores e indústrias inteiras, passou por revoluções. O momento atual dos recursos humanos é o RH 4.0.
Essa revolução na área trouxe diversos benefícios, tanto para os colaboradores e gestores do setor de recursos humanos quanto para os colaboradores de outros setores. Isso se dá porque o RH recebeu um impulsionamento digital, se tornando o RH do futuro, que acarretou diversas melhorias para várias áreas.
O processo de digitalização de serviços é, portanto, uma das grandes e mais importantes melhorias, permitindo a utilização de recursos digitais que deixam de contar com o fator da falha humana e passam a utilizar inteligências artificiais. Esse processo reduz os erros de todo setor, fazendo relatórios e escolhas mais assertivas.
Além disso, também é possível tornar online todo processo relacionado aos recrutamentos e desligamentos, entrega de documentos, assinaturas e cálculos de folha de pagamento, utilizando dados já armazenados no sistema, criando uma forma automatizada que garante a entrega adequada dos resultados – quando utilizada corretamente.
Isso faz com que o setor de recursos humanos, antes sobrecarregado de cobranças físicas, assinaturas em papéis, cálculos manuais e conferência de documentos, otimize o seu trabalho com a inserção digital. Portanto, poderá focar na parte da gestão estratégica de pessoas, gerindo o banco de talentos da empresa.
Essa mudança traz características relevantes, com uma nova forma de olhar para esse setor, se tornando cada vez mais o ponto primordial das empresas exatamente por cuidar de quem ajuda as companhias a crescerem: seus próprios colaboradores.
Qual é o papel da Pontotel nessa revolução?
Sendo uma referência nos aplicativos de RH, o papel da Pontotel é trazer as melhores soluções para te ajudar a fazer parte da revolução do RH 4.0. Desburocratiza os antigos processos físicos do controle de jornada, tornando o uso da tecnologia acessível e trazendo os benefícios dos processos online para a otimização do dia a dia de diversas empresas.
E vai além: para otimizar ainda mais o trabalho, conta com o controle de jornadas, registro de ponto online e offline com sistemas de autenticação seguros (com senha, voz, foto, geolocalização e reconhecimento facial), sistema para definição de escalas de trabalho e organização de folgas, automatização dos cálculos e fechamento das folhas de ponto online com poucos cliques!
Aplicativo para RH: quais os tipos e mais úteis?
Se você chegou até aqui, já sabe que adicionar os aplicativos de RH na sua rotina de trabalho te farão viver e fazer parte de uma revolução. Mas você sabe quais são esses aplicativos e como eles podem te ajudar? Então siga acompanhando este artigo, pois você está prestes a descobrir alguns aplicativos que podem mudar a sua eficiência! São eles:
Aplicativos de armazenamento de arquivos
O Google Drive é um aplicativo desenvolvido pelo Google para facilitar o armazenamento, acesso e compartilhamento de documentos online. Dentro do aplicativo, suas funcionalidades vão desde o compartilhamento de documentos até planilhas e apresentações, não esquecendo das mídias, como fotos e vídeos, nos mais diversos formatos.
Portanto, com poucos cliques, você pode compartilhar o que precisar com diversos e-mails e, até mesmo, criar um link de compartilhamento restrito para quem tem acesso autorizado ou para qualquer pessoa que possua o link.
Aplicativos de Agenda
Ainda dentro dos aplicativos do Google, existe o Google Agenda. Esse aplicativo poderá, a depender de sua configuração, incluir todas as reuniões com presença confirmada, além de permitir a inclusão de eventos, lembretes, tarefas e programação de videoconferências.
Você também poderá definir lembretes para reuniões, para não perder nada! O Google Agenda também conta com a opção “Keep”, basicamente um local onde você pode adicionar notas para lembrar-se do que precisar!
Aplicativos de controle de ponto
Pensando na melhor maneira de otimizar os processos antiquados e desatualizados utilizados pelos setores de RH, surge a alternativa do controle de ponto automatizado e digital. De forma a trazer a eficiência das gestões de colaboradores, tanto nas jornadas de trabalho quanto nas documentações atreladas à eles, a Pontotel é uma grande solução.
Na Pontotel, todo processo é simples, eficiente, digital e, principalmente, seguro! Com todos os relatórios necessários em poucos cliques e um sistema que reúne todas as informações sobre a jornada de trabalho de cada colaborador, fica muito mais fácil seguir a legislação trabalhista vigente e evitar problemas jurídicos.
O app de controle de ponto desenvolvido pela Pontotel é o melhor! E pode ser utilizado online e offline, em diversos modelos de smartphones, tablets e computadores. Isso quer dizer que bater o ponto fica muito mais fácil e a gestão disso tudo pode ficar disponível na palma da sua mão!
Aplicativos para controle de assiduidade
Você sabia que pode contar com a Pontotel para controlar a assiduidade dos colaboradores? Isso é possível por causa do processo simples e automatizado, que gera relatórios e permite o acompanhamento em tempo real do controle de ponto, tornando o acesso aos dados mais prático!
Você sabia que, além disso, na Pontotel também é possível ativar lembretes de registro de ponto?
Lembre-se que é muito importante acompanhar o controle de assiduidade dos colaboradores da empresa, pois esse é um indicativo importante sobre comprometimento e desempenho no trabalho de cada um!
Aplicativos de organização de tarefas
O Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas. Muito eficiente para o trabalho do RH, nele você poderá criar quadros individuais e para equipes inteiras, adicionando cartões de tarefas e os membros que estão relacionados às mesmas.
Além disso, você pode customizar as colunas do quadro de acordo com as necessidades da empresa, sendo possibilitada a utilização das colunas como, por exemplo: a fazer, em processo ou fazendo, concluído e até mesmo atrasado.
Dessa forma, é possível obter um overview das tarefas existentes e qual é o fluxo de trabalho de cada uma delas. Dentro dos cartões de tarefas, podem ser adicionadas várias informações, como: membros, descrição do cartão, data, anexos, checklists, etiquetas de organização e até comentários dos colaboradores.
Aplicativos para recrutamento e seleção
Esse tipo de aplicativo se utiliza da inteligência artificial para fazer as triagens de currículos e testes, tornando o trabalho do setor de recursos humanos menos cansativo.
É claro que os aplicativos para recrutamento e seleção não excluem a necessidade da existência de colaboradores humanos para darem prosseguimento ao processo, mas permite utilizarem os benefícios da inteligência artificial e a facilidade dos processos automatizados.
Aplicativos para gestão de desempenho
A Runrun.it é um aplicativo de gestão de desempenho com inúmeros benefícios. Ao utilizarem inteligência artificial, são capazes de mensurar qual é o tempo previsto para a entrega de um trabalho, também emitindo relatórios dos dados registrados. E ainda conta com quadros para organização de tarefas, projetos e otimização no fluxo de trabalho.
Aplicativo para gestão de pessoas
Ainda dentro das melhores soluções do mercado, a Pontotel tem todos os recursos para facilitar o setor de gente e gestão, por ser um software de gestão de RH. Dessa forma, você encontra todos os recursos em um só lugar: Na Pontotel! De maneira simples, você poderá realizar a gestão de pessoas e aumentar a produtividade delas!
Você tem acesso a painéis de gestão, acompanhamento de eventos da jornada, acompanhamento de horas extras, atrasos, faltas e mais. Dessa maneira, a organização ficará registrada de forma simples e intuitiva, tornando o trabalho mais eficiente e deixando no passado as falhas humanas.
Aplicativo para gestão da cultura e clima organizacional
O Slack é uma plataforma que permite a criação de canais para troca de mensagens e arquivos, mas também conta com chamadas de voz e vídeo. Os canais podem ser criados para equipes, projetos ou focos específicos.
Com toda segurança, você poderá enviar e programar mensagens aos colaboradores. É considerado um “e-mail ao vivo”, ou seja, mais prático e direto como uma troca de mensagens instantânea. Dessa forma, você poderá acompanhar simultaneamente o clima organizacional, checando a saúde e a satisfação dos colaboradores de forma simples e objetiva.
Por que apostar em aplicativo para RH?
Quer saber quais são os benefícios de apostar em aplicativo para RH? Então continue acompanhando este artigo!
Autonomia
O uso de aplicativos para RH pode representar a sua autonomia no trabalho na hora de gerir os processos, porque com ele, é possível que você tenha acesso aos documentos e registros necessários, sem a necessidade de solicitar relatórios e aguardar prazos para essa entrega. É o acesso instantâneo a qualquer informação registrada!
Flexibilidade
A flexibilidade causada pelo uso dos aplicativos para RH é diretamente ligada às possibilidades de utilização online e offline, em celulares, tablets e computadores, além de poder usar o telefone, tornando mais fácil tarefas diárias, como bater ponto. Dessa forma, você terá um trabalho mais simplificado e flexível, também atendendo às necessidades do trabalho remoto.
Otimização de processos
Você está cansado de documentos que vão e voltam? Relatórios que levam dias para serem preparados manualmente? Falhas humanas que podem ocorrer em decorrência de cálculos extensos e confusos para o fechamento da folha de pagamento? Os aplicativos para RH otimizam todos os processos, tornando tudo isso automatizado e simples!
Segurança nos processos
Para a PontoTel, segurança nos processos é primordial! Por isso, existem diversos mecanismos de segurança, como recursos criptografados e uso de 6 medidas de segurança: foto, senha, reconhecimento facial, voz e geolocalização. E ainda com um sistema de autenticação segura!
Conheça a Pontotel: o APP feito para o seu RH!
Criada em 2014 por um time que tem como objetivo trazer revolução na gestão de pessoas, a Pontotel acompanhou as mudanças ao longo dos anos. E, para oferecer um serviço com preço justo e cada vez mais trazer melhores produtos, a Pontotel é especialista e oferece exatamente o que você precisa.
Hoje as possibilidades de serviços oferecidos pela Pontotel são:
- Registro de ponto;
- Autenticidade e segurança jurídica de ponto;
- Fechamento de folha otimizado;
- Escalas de trabalho;
- Inserção de ausências;
- Cálculos automatizados;
- Relatórios;
- Acompanhamentos;
- Gestão e aprovação de pedidos;
- Gestão de atividades;
- Controle de acesso;
- Implantação e suporte;
- Integração e customização.
A plataforma da Pontotel reúne todas as suas necessidades em apenas um local, criado para sua facilidade, com sistemas seguros de autenticação e recursos criptografados de segurança e indo além: podendo ser utilizados recursos como biometria facial e por voz! Agende uma demonstração gratuita e conheça todos os detalhes.
Conclusão
Este artigo te mostrou diversos benefícios na utilização de aplicativos para RH e como eles podem facilitar a sua rotina de trabalho, facilitando a gestão de pessoas, controle de jornadas, escalas de trabalho, documentação, fechamento de folhas de pagamento e registro das folhas de ponto.
Foi mostrado alguns aplicativos úteis para o setor de recursos humanos que podem automatizar a alavancar a sua gestão empresarial!
Gostou do conteúdo e quer saber mais de temas como esse? Acompanhe o blog da Pontotel e fique por dentro das novidades!
